Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.
Je verleent organisatorische, n bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar, organisator en schrijver van bestuurlijke stukken Je komt in een dynamische omgeving te werken voor het project Nuenen West, waar we voor een grote opgave staan en de ontwikkeling van 1600 woningen willen versnellen en tegelijk het ontwikkelprogramma willen herijken.
Je start met deze mooie klus, de verantwoordelijkheid voor (strategische) ondersteuning van de projectleider en het projecƩeam van het woningbouwproject Nuenen West en het leiden van kleinen deelprojecten
...
Je (dagelijkse) acviteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:
- Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectleider;
- Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;
- Fungeren als sparringpartner voor de projectleider;
- Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
- Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;
- Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
- Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Onderhouden van het projectdossier;
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.
