Job opening - Purchasing Administrative Assistant in Madrid

summary

madrid, madrid
€25,000 - €28,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de archivo, bases de datos y comunicaciones, así como redactar y corregir correspondencia oficial.Soporte al Equipo: Colaborar con el personal del departamento en diversas actividades administrativas para optimizar las operaciones. ...

key responsibilities
Experiencia: De 2 a 4 años en el área de compras o aprovisionamiento (Procurement).Idiomas: Nivel de Inglés C1 - C2 (Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización y proveedores externos).Habilidades Digitales: Nivel avanzado en MS Word, Excel, Outlook y SharePoint.Competencias: Orientación al detalle, alta productividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
experience
3
skills
direccion de escena;Inglés
qualifications
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas
education
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas

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administrative trainee
- madrid, madrid
- temp to perm
- Gestión Administrativa y Financiera: Soporte en contabilidad, nóminas y finanzas. Te encargarás de organizar y mantener al día toda la documentación contable.Estamos buscando a alguien para realizar las siguientes funciones:- Atención al Empleado (HR): Serás el punto de contacto para dudas sobre beneficios, gastos y el uso de herramientas de control horario.- Protección de Datos: Garantizar que el trabajo con proveedores externos cumpla estrictamente con
posted 16 february 2026
- Gestión Administrativa y Financiera: Soporte en contabilidad, nóminas y finanzas. Te encargarás de organizar y mantener al día toda la documentación contable.Estamos buscando a alguien para realizar las siguientes funciones:- Atención al Empleado (HR): Serás el punto de contacto para dudas sobre beneficios, gastos y el uso de herramientas de control horario.- Protección de Datos: Garantizar que el trabajo con proveedores externos cumpla estrictamente con
show job details
sales administrative grupo acerinox
- madrid, madrid
- contract
-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los
posted 2 february 2026
-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los
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