- Serás el primer punto de contacto para consultas de clientes o proveedores a través de teléfono, correo electrónico y visitas presenciales.- Archivo y gestión de documentación.- Supervisión del orden y limpieza del espacio físico de la oficina y el edificio.- Recepción de paquetería, realizar compras de material de oficina, decoración, etc.- Abastecimiento de la máquina de café y demás necesidad de oficina.
- Serás el primer punto de contacto para consultas de clientes o proveedores a través de teléfono, correo electrónico y visitas presenciales.- Archivo y gestión de documentación.- Supervisión del orden y limpieza del espacio físico de la oficina y el edificio.- Recepción de paquetería, realizar compras de material de oficina, decoración, etc.- Abastecimiento de la máquina de café y demás necesidad de oficina.
We're on the lookout for a super organised and vibrant Office Administrator to bring some fantastic energy to our Auckland CBD office! Whether you’re just starting out in your career, or you’re an experienced administrator looking for a fresh opportunity, this could be the perfect next step for you. Job Details:End of April start - 6 months, with strong potential for longer-term opportunities and career progression Full-time, office-basedMonday to Friday,
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Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuidoost zoeken wij een enthousiaste Office Manager. In deze parttime baan ben jij het aanspreekpunt voor een team van 15 ingenieurs. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait en ondersteunt bij de administratie. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouBecton & Dickinson16 uur per weekTijdelijke functieAmsterdam-Zuidoostwie be
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Gestión Operativa y Financiera (Back-Office): Serás responsable del ciclo completo de facturación, el control de cobros y pagos, y el seguimiento riguroso de órdenes de compra, utilizando principalmente el sistema SAP.Asistencia Ejecutiva y Logística: Proporcionarás soporte directo a la gerencia, gestionando agendas, preparando documentación clave y organizando la logística completa de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, etc.).Admin
Gestión Operativa y Financiera (Back-Office): Serás responsable del ciclo completo de facturación, el control de cobros y pagos, y el seguimiento riguroso de órdenes de compra, utilizando principalmente el sistema SAP.Asistencia Ejecutiva y Logística: Proporcionarás soporte directo a la gerencia, gestionando agendas, preparando documentación clave y organizando la logística completa de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, etc.).Admin
- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)
- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)
Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀Wat bieden wij jouEen tijdelijke opdracht.Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.Samenwerken in een hecht, warm team.Alle v
Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀Wat bieden wij jouEen tijdelijke opdracht.Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.Samenwerken in een hecht, warm team.Alle v
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Il nostro cliente è una realtà della zona di Jesolo (TV), e siamo alla ricerca di un FRONT OFFICE MANAGER.Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda (da subito fino a fine ottobre/metà novembre); retribuzione e inquadramento verranno proposti sulla base delle capacità e esperienze effettivamente maturate.Disponibilità di alloggio.Retrib
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Il nostro cliente è una realtà della zona di Jesolo (TV), e siamo alla ricerca di un FRONT OFFICE MANAGER.Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda (da subito fino a fine ottobre/metà novembre); retribuzione e inquadramento verranno proposti sulla base delle capacità e esperienze effettivamente maturate.Disponibilità di alloggio.Retrib
Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Ei
Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Ei
Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Düsseldorf-Derendorf sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40H/Woche). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Jobsuche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt. Bei unserem Geschäftspartner handelt es sich um ein international erfolgreiches und schnell wac
Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Düsseldorf-Derendorf sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40H/Woche). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Jobsuche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt. Bei unserem Geschäftspartner handelt es sich um ein international erfolgreiches und schnell wac
Durchstarten im Bereich Office- / Facility Management! Unser Kunde ist ein renommiertes Bankhaus mit attraktivem Standort in der City von Hamburg, optimal erreichbar per HVV. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zu ausgezeichneten Konditionen und mit angestrebter Übernahme durch den Kunden eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für vielfältige Aufgaben aus dem Office - und Facilitymanagement für diesen Standort.
Durchstarten im Bereich Office- / Facility Management! Unser Kunde ist ein renommiertes Bankhaus mit attraktivem Standort in der City von Hamburg, optimal erreichbar per HVV. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zu ausgezeichneten Konditionen und mit angestrebter Übernahme durch den Kunden eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für vielfältige Aufgaben aus dem Office - und Facilitymanagement für diesen Standort.
Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: Ab sofort bis 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter E
Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: Ab sofort bis 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter E
Für einen Kunden aus dem Bereich der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Erfurt suchen wir derzeit eine Teamassistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewer
Für einen Kunden aus dem Bereich der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Erfurt suchen wir derzeit eine Teamassistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewer
Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich der Software-Sicherheit, eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management. Der Standort könnte nicht besser sein: Sie arbeiten in absoluter Top-Lage direkt am Max-Weber-Platz, München-Haidhausen. Hier erwartet Sie ein hochspezialisiertes Team von rund 20 Experten, das am Münchner Standort eine fast familiäre und sehr konzentrierte Arbeitsatmosphäre pflegt. Der Einstieg e
Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich der Software-Sicherheit, eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management. Der Standort könnte nicht besser sein: Sie arbeiten in absoluter Top-Lage direkt am Max-Weber-Platz, München-Haidhausen. Hier erwartet Sie ein hochspezialisiertes Team von rund 20 Experten, das am Münchner Standort eine fast familiäre und sehr konzentrierte Arbeitsatmosphäre pflegt. Der Einstieg e
- Facturación y administración: seguimiento de facturas, pagos, reclamaciones y control documental.- Gestión de viajes: organización de desplazamientos, reservas y coordinación logística.- Gestión de eventos: apoyo en la planificación, seguimiento y ejecución de eventos internos y externos.- Gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y soporte diario al equipo.
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Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Office Manager bei unserem Kunden in Lübeck-Travemünde. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei einem der führenden deutschen Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Office Manager bei unserem Kunden in Lübeck-Travemünde. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei einem der führenden deutschen Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Randstad ist Ihr Sprungbrett zu tollen Arbeitgebern: Aktuell suchen wir für unseren Kunden thyssenkrupp, einer innovativen Gruppe von Unternehmen der Industrie- und Technologiebranche, einen Office Manager. Sie sind Auftragssekretär und suchen in Dortmund einen Job in einem wachstumsorientierten, weltweit agierenden Unternehmen mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
Randstad ist Ihr Sprungbrett zu tollen Arbeitgebern: Aktuell suchen wir für unseren Kunden thyssenkrupp, einer innovativen Gruppe von Unternehmen der Industrie- und Technologiebranche, einen Office Manager. Sie sind Auftragssekretär und suchen in Dortmund einen Job in einem wachstumsorientierten, weltweit agierenden Unternehmen mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
Sie übernehmen als Medical Business Support Associate bei unserem Kunden aus dem Pharmasektor die Funktion als organisatorisches Rückgrat für die Bereiche Commercial und Medical. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute als Office Manager bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort München. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancenglei
Sie übernehmen als Medical Business Support Associate bei unserem Kunden aus dem Pharmasektor die Funktion als organisatorisches Rückgrat für die Bereiche Commercial und Medical. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute als Office Manager bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort München. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancenglei
Für einen Geschäftspartner aus der Dienstleistungsbranche in Essen sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager bzw. eine Teamassistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
Für einen Geschäftspartner aus der Dienstleistungsbranche in Essen sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager bzw. eine Teamassistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
Für einen Geschäftspartner aus der Pharmaindustrie in Biberach sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von M
Für einen Geschäftspartner aus der Pharmaindustrie in Biberach sucht Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von M
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Für unseren Kunden Dräger Safety GmbH & Co. KGaA in Lübeck suchen wir aktuell einen Office Manager mit der richtigen Portion Elan. Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Mensche
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Für unseren Kunden Dräger Safety GmbH & Co. KGaA in Lübeck suchen wir aktuell einen Office Manager mit der richtigen Portion Elan. Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Mensche
Jetzt mit Randstad als Office Manager durchstarten! Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben da etwas für Sie: Unser langjähriger Partner thyssenkrupp sucht derzeit eine Auftragssekretärin in Dortmund. Hervorgegangen aus dem 1891 gegründeten Thyssen-Konzern und der 1903 gegründeten Friedrich Krupp AG, i
Jetzt mit Randstad als Office Manager durchstarten! Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben da etwas für Sie: Unser langjähriger Partner thyssenkrupp sucht derzeit eine Auftragssekretärin in Dortmund. Hervorgegangen aus dem 1891 gegründeten Thyssen-Konzern und der 1903 gegründeten Friedrich Krupp AG, i
Executive Assistant | Government OpportunitiesRandstad is currently recruiting for a highly experienced Executive Assistant/Coordinator for a reputable State Government department located within Adelaide.This is a full time position. Days of work will be Monday-Friday. If you have a background in Executive Support, Senior Administration, or Executive Management, we would love to hear from you.The RoleExecutive Support and Senior AdministrationDuties includ
Executive Assistant | Government OpportunitiesRandstad is currently recruiting for a highly experienced Executive Assistant/Coordinator for a reputable State Government department located within Adelaide.This is a full time position. Days of work will be Monday-Friday. If you have a background in Executive Support, Senior Administration, or Executive Management, we would love to hear from you.The RoleExecutive Support and Senior AdministrationDuties includ
Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.wat bieden wij jouMaximaal 27,82 bruto per uur.Baan tot in ieder geval 1 september.eindejaarsuitkering!Uitdagend!Goed met OV te bereiken.wie ben jijJij hebt een goeie dag als collega’s le
Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.wat bieden wij jouMaximaal 27,82 bruto per uur.Baan tot in ieder geval 1 september.eindejaarsuitkering!Uitdagend!Goed met OV te bereiken.wie ben jijJij hebt een goeie dag als collega’s le
Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur p wk (afhankelijk van wensen klant)Verschillende opdrachtgevers
Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur p wk (afhankelijk van wensen klant)Verschillende opdrachtgevers
Key Tasks & Accountabilities:--Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners.-Manage information flow in a timely and accurate manner-Manage Directors calendars and set up meetings-Make travel and accommodation arrangements-Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports Oversee the performance of other clerical staff-Act as an office manager by keeping up with office supply inventory-Form
Key Tasks & Accountabilities:--Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners.-Manage information flow in a timely and accurate manner-Manage Directors calendars and set up meetings-Make travel and accommodation arrangements-Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports Oversee the performance of other clerical staff-Act as an office manager by keeping up with office supply inventory-Form
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso Gruppo del settore Telecomunicazioni.L'azienda offre un contratto con assunzione diretta e orario full time, ral 30 K con buoni pasto, due giorni di smart working alla settimana, benefit.Sede di l
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso Gruppo del settore Telecomunicazioni.L'azienda offre un contratto con assunzione diretta e orario full time, ral 30 K con buoni pasto, due giorni di smart working alla settimana, benefit.Sede di l
Hai ottime doti comunicative e un’esperienza consolidata nel Front Office di hotel di lusso?Randstad Italia, per Le Graal, nuovo brand italiano di hospitality di lusso con tre aperture in programma tra il 2026 e il 2027 e l'obiettivo di creare una collezione di 10 hotel d'élite. Fondato su una visione audace dell'ospitalità contemporanea, il brand si colloca nel segmento 5 stelle lusso, puntando su design, cultura e una sensorialità inedita, ricerca figure
Hai ottime doti comunicative e un’esperienza consolidata nel Front Office di hotel di lusso?Randstad Italia, per Le Graal, nuovo brand italiano di hospitality di lusso con tre aperture in programma tra il 2026 e il 2027 e l'obiettivo di creare una collezione di 10 hotel d'élite. Fondato su una visione audace dell'ospitalità contemporanea, il brand si colloca nel segmento 5 stelle lusso, puntando su design, cultura e una sensorialità inedita, ricerca figure
Hai ottime doti comunicative e un’esperienza consolidata nel Front Office di hotel di lusso?Randstad Italia, per Le Graal, nuovo brand italiano di hospitality di lusso con tre aperture in programma tra il 2026 e il 2027 e l'obiettivo di creare una collezione di 10 hotel d'élite. Fondato su una visione audace dell'ospitalità contemporanea, il brand si colloca nel segmento 5 stelle lusso, puntando su design, cultura e una sensorialità inedita, ricerca figure
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