93 jobs found for Office Manager

110k-120k + Super + 15,900 salary packaging Darwin Based 6 weeks of annual leaveOur client seeks an experienced and highly capable Executive Assistant to provide high-level support, coordination, and assistance directly to the CEO. Are you ready for a new challenge in this vital role?About the role As the executive assistant, you will be responsible for providing executive administrative support services. You will be someone that is highly self-motivated,

- Serás el primer punto de contacto para consultas de clientes o proveedores a través de teléfono, correo electrónico y visitas presenciales.- Archivo y gestión de documentación.- Supervisión del orden y limpieza del espacio físico de la oficina y el edificio.- Recepción de paquetería, realizar compras de material de oficina, decoración, etc.- Abastecimiento de la máquina de café y demás necesidad de oficina.

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le point de contact central pour assurer la fluidité opérationnelle du site de Rueil-Malmaison et le lien avec leur second site en province.Vos missions se décomposent en trois piliers majeurs :1. Gestion des Services Généraux & Fleet Management- Pilotage de la flotte automobile de A à Z : contrats de leasing, assurances, cartes essence, gestion des PV.- Gestion de la relation prest

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché à la Direction Opérations d'un centre de compétences en ingénierie matérielle, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) pour soutenir le pilotage et l'amélioration de l'exécution des programmes. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs : la gestion des charges, le suivi de la sous-traitance et l'améliorat

We're on the lookout for a super organised and vibrant Office Administrator to bring some fantastic energy to our Auckland CBD office! Whether you’re just starting out in your career, or you’re an experienced administrator looking for a fresh opportunity, this could be the perfect next step for you. Job Details:End of April start - 6 months, with strong potential for longer-term opportunities and career progression Full-time, office-basedMonday to Friday,

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,-Meteen op contract bij deze opdrachtgever!Werkweek tussen de 32 - 40 uur25 vakantiedagen en 13 adv dagen!Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkelingInternationaal bedrijf, locatie in

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuidoost zoeken wij een enthousiaste Office Manager. In deze parttime baan ben jij het aanspreekpunt voor een team van 15 ingenieurs. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait en ondersteunt bij de administratie. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouBecton & Dickinson16 uur per weekTijdelijke functieAmsterdam-Zuidoostwie be

Your New CompanyThis is an exciting opportunity to join a professional and dynamic organisation that values operational excellence and a high standard of presentation. Our client provides a sophisticated work environment where teamwork, professional development, and proactive initiative are at the core of their daily operations.Your New RoleOn behalf of our client, we are seeking a polished and proactive Office Administrator to join the team in their Sydne

Our client in Dorval is currently looking for an office manager.The Office Manager / Service Operations Lead is responsible for overseeing service operations and office administration. This role ensures smooth internal coordination and office management, while supporting logistics in a collaborative capacity. Reporting to the Director of Operations this person will perform any other related tasks as required.AdvantagesMonday-Friday 8:00AM-4:30PM or 8:30AM

About the CompanyAs a global leader in the Pharmaceutical sector, this organisation is committed to operational excellence and superior service standards. With a focus on innovation and continuous improvement, they foster a professional environment that empowers their teams to achieve organisational goals. The company is currently seeking a dynamic and highly organised Office Manager to lead their support functions and drive a culture of excellence.Positio

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale speler binnen de circulaire economie, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatieve recyclageprocessen. Voor hun site in de Gentse haven zoeken wij een organisatorisch talent dat als Office Manager de drijvende kracht wordt achter een vlekkeloze kantoorwerking. Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar initiatief en professionaliteit hand in hand gaan. Als Office Manager ben je verantwoor

Gestión Operativa y Financiera (Back-Office): Serás responsable del ciclo completo de facturación, el control de cobros y pagos, y el seguimiento riguroso de órdenes de compra, utilizando principalmente el sistema SAP.Asistencia Ejecutiva y Logística: Proporcionarás soporte directo a la gerencia, gestionando agendas, preparando documentación clave y organizando la logística completa de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, etc.).Admin

Voor ons verzekeringskantoor te Wemmel zijn wij op zoek naar een Office Manager. Als drijvende kracht van het kantoor ben je verantwoordelijk voor het commerciële succes en de aansturing van jouw team.

社名社名非公開職種その他　事務・管理部門業務内容Position SummaryOur Client seeking an experienced Office Management Manager to oversee administration, HR coordination, and finance operations for a growing Japan office of an international organization.This position plays a critical role in ensuring efficient, compliant, and well-organized business operations. The role serves as a central liaison between internal stakeholders, external vendors, and professional service providers.Ke

- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀Wat bieden wij jouEen tijdelijke opdracht.Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.Samenwerken in een hecht, warm team.Alle v

社名社名非公開職種人事、労務業務内容■Responsibilities・Visitor event organizer ・Recruitment event organizer・General office and front desk management・Onboarding package management for new employees・Offboarding management for leaving employees・Organizing sales promotion material and activities together with company partners ・Support the preparation of customer or supplier documentation in Japanese together with company partners ・In all your work, consider potential risks and

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

School Office Manager Do you manage and meet deadlines? Are you used to working with colleagues in other departments? Then, I encourage you to apply now! Hours: 35 hours per week Location: Camberwell Competitive pay: £31924 pro rata salaryThis is a full time role and you will be from Monday- Friday and 8:00 am to 4:00 pm. Randstad are working with a school in South East London who are looking to appoint an Office Manager. The School Office Manager will c

From Customer Service to Student SupportLocation: Chaldon/Redhill (Surrey)Package: Up to £24,818 (Actual Salary) + £1,000 Welcome BonusSchedule: Term-Time Only (Enjoy every school holiday!)If you have a "black belt" in communication and love helping people solve problems, we have a desk with your name on it. We aren't looking for a robot; we're looking for a personality.Your Day: You'll be the "calming voice" on the phone for parents and the "friendly face

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Il nostro cliente è una realtà della zona di Jesolo (TV), e siamo alla ricerca di un FRONT OFFICE MANAGER.Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda (da subito fino a fine ottobre/metà novembre); retribuzione e inquadramento verranno proposti  sulla base delle capacità e esperienze effettivamente maturate.Disponibilità di alloggio.Retrib

Do you manage and meet deadlines? Are you used to working with colleagues in other departments? Then, I encourage you to apply now! About the school:This is a flourishing mixed, non-selective primary school based in Hackney, admitting students from the ages of 4 to 11. This school offers a rich and stimulating education consisting of a knowledge-rich curriculum, diverse cultural and extracurricular opportunities, and a strong pastoral support system. All c

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Ei

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A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de tecnologia de identificação, segurança digital e sistemas de cartões inteligentes, e que, no âmbito do reforço das suas equipas, está a contratar um Office Manager para a região da Madeira. 

Durchstarten im Bereich Office- / Facility Management! Unser Kunde ist ein renommiertes Bankhaus mit attraktivem Standort in der City von Hamburg, optimal erreichbar per HVV. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zu ausgezeichneten Konditionen und mit angestrebter Übernahme durch den Kunden eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für vielfältige Aufgaben aus dem Office - und Facilitymanagement für diesen Standort.

about the companyAn international law firm with strong presence in Asia, Europe, US & Middle East. about the jobThis Office & Facilities Manager role is a high-responsibility position focused on maintaining a seamless office environment, ensuring regulatory compliance, and leading a major relocation project. You are the main point of accountability for administrative support and physical operations.Here is a summary of the core responsibilities:1. Strategi

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: Ab sofort bis 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter E

Für einen Kunden aus dem Bereich der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Erfurt suchen wir derzeit eine Teamassistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewer