- Job SummaryThe Personal Assistant / Secretary to the Managing Director provides high-level administrativeand organizational support to ensure the efficient functioning of the MD’s office. The rolerequires strong coordination skills, discretion, and the ability to manage multiple prioritieswhile maintaining confidentiality and professionalism. Key ResponsibilitiesExecutive Support• Manage the MD’s calendar, including scheduling appointments, meetings, andJob SummaryThe Personal Assistant / Secretary to the Managing Director provides high-level administrativeand organizational support to ensure the efficient functioning of the MD’s office. The rolerequires strong coordination skills, discretion, and the ability to manage multiple prioritieswhile maintaining confidentiality and professionalism. Key ResponsibilitiesExecutive Support• Manage the MD’s calendar, including scheduling appointments, meetings, and
- Are you a polished professional with a background in high-stakes administration?We are currently building a talent pool for upcoming Permanent and On-Call/Casual positions within the legal, medical, and professional services sectors across the Ballarat and Greater Geelong regions.We connect high-caliber talent with firms that value professionalism, discretion, and exceptional communication. If you are a front-of-house expert who thrives on being the "faceAre you a polished professional with a background in high-stakes administration?We are currently building a talent pool for upcoming Permanent and On-Call/Casual positions within the legal, medical, and professional services sectors across the Ballarat and Greater Geelong regions.We connect high-caliber talent with firms that value professionalism, discretion, and exceptional communication. If you are a front-of-house expert who thrives on being the "face
- Tu maîtrises le roumain et cherches un premier défi de haut vol ? Rejoins ce groupe international à Herstal et pilote sa transformation digitale.Sous la responsabilité directe du Chief Quality Officer, tu deviens le véritable bras droit administratif et le garant de l'excellence opérationnelle. Ton rôle est stratégique : tu maintiens la rigueur des certifications ISO 9001 et HACCP tout en menant la transition digitale du département vers une gestion électrTu maîtrises le roumain et cherches un premier défi de haut vol ? Rejoins ce groupe international à Herstal et pilote sa transformation digitale.Sous la responsabilité directe du Chief Quality Officer, tu deviens le véritable bras droit administratif et le garant de l'excellence opérationnelle. Ton rôle est stratégique : tu maintiens la rigueur des certifications ISO 9001 et HACCP tout en menant la transition digitale du département vers une gestion électr
- Sous la responsabilité du Chief Quality & Food Safety Officer, vous devenez le pilier administratif des systèmes de gestion. Votre mission est double : maintenir la rigueur des certifications actuelles (ISO 9001, HACCP, IFS) et participer activement à la transformation digitale du département via la mise en place d'une gestion électronique des documents (GED).Sous la responsabilité du Chief Quality & Food Safety Officer, vous devenez le pilier administratif des systèmes de gestion. Votre mission est double : maintenir la rigueur des certifications actuelles (ISO 9001, HACCP, IFS) et participer activement à la transformation digitale du département via la mise en place d'une gestion électronique des documents (GED).
