Rådgiver HR tjenester 50% stilling
Er du en serviceorientert HR-spesialist med solid erfaring fra personaladministrasjon?
For vår kunde søker vi en engasjert HR rådgiver til å utføre tjenester i en stor norsk organisasjon.
Om stillingen
Som Rådgiver HR tjenester vil du være en sentral del av HR Fellestjenester hos vår kunde. Du vil levere førstelinjesupport og administrative HR-tjenester av høy kvalitet til ledere og ansatte i hele organisasjonen.
Ønsket oppstart: ASAP etter nærmere avtale
Varighet: 31.12.2026
Arbeidssted: Oslo/Kalbakken – arbeidstid for servicedesk vurderes til 06:00–18:00 basert på brukernes behov
Dine arbeidsoppgaver
- Besvare og håndtere henvendelser fra ledere og ansatte via service desk, med fokus på høy kvalitet og kundetilfredshet i henhold til avtalte svartider
- Utføre administrative oppgaver knyttet til arbeidsforhold, inkludert utarbeidelse av arbeidsavtaler, endringer i ansattdata og oppfølging av permisjoner og sykefravær
- Håndtere spørsmål og støtte knyttet til timefangstsystemer, ferieavvikling, permisjoner og andre personaladministrative forhold
- Administrere kursplaner og sikre at kursmateriell og informasjon er oppdatert og tilgjengelig for deltakere og instruktører
- Legge inn og oppdatere e-læringskurs i plattformen basert på underlag fra kurseier og prosjektleder i henhold til avtalte pedagogiske prinsipper
- Organisere og koordinere gjennomføring av kurs, inkludert logistikk, registrering av deltakere, oppfølging og evaluering av kursopplegg
- Fungere som superbruker på HR-systemer og bidra til opplæring og veiledning av ledere og HR-medarbeidere
- Levere innsikt og rapporter som støtter datadrevne beslutninger innen HR
- Bidra til utvikling og implementering av brukervennlige og skalerbare HR-løsninger
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner innen administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon
- Utføre administrative støtteoppgaver for HR-ledelsen, inkludert koordinering av møter og forberedelse av dokumenter
- Sikre høy datakvalitet og etterlevelse av GDPR i alle prosesser og systemer
Ditt ansvarsområde
- Levere effektiv og kundeorientert førstelinjesupport til ledere og ansatte
- Sikre at tjenester leveres til riktig tid og med riktig kvalitet innenfor administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon
- Bidra til standardisering, digitalisering og automatisering av HR-prosesser og tjenester
- Støtte implementering av HR-løsninger som understøtter organisasjonens strategiske mål
- Sikre etterlevelse av lovverk, interne retningslinjer og GDPR i alle leveranser
- Bidra til utviklings- og forbedringsprosjekter på tvers av konsernet
- Sikre god samhandling og koordinering med kollegaer for å oppnå synergieffekter og gode resultater
Formell kompetanse
- Relevant bachelorgrad innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Erfaring og fagkunnskap
- Minimum 3 års erfaring innen personaladministrative tjenester i en større organisasjon
- God kjennskap til arbeidsrett, lønn, arbeidstid og HR-prosesser
- Bred HR-kompetanse med spisskompetanse innen ett eller flere områder som tariff, lønn, opplæring, lærlinger eller kursadministrasjon
- Erfaring med HR-systemer og kursadministrasjonsplattformer er en fordel
Personlige egenskaper
- Proaktiv og serviceorientert, med sterkt fokus på kundetilfredshet
- Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt
- Sterke kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle informasjon på en enkel og pedagogisk måte
- Analytisk og løsningsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring
- Evne til å bygge tillit og gode relasjoner internt og eksternt
- Høy gjennomføringsevne og sterk resultatorientering
- Selvstendig og initiativrik i arbeidshverdagen
Hva vi tilbyr
- En sentral rolle hos en av Norges ledende virksomheter
- Mulighet til å bidra til digitalisering og modernisering av HR-tjenester
- Et faglig sterkt miljø med dyktige kollegaer
- Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og utviklingsorientert team
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Høres dette spennende ut? Da vil vi gjerne ha din søknad. Søkere blir behandlet fortløpende og aktuelle kandidater kalles inn til intervju. Randstad garanterer konfidensiell behandling av alle søkere.
Du søker direkte via annonsen og legger ved din oppdaterte CV.
Spørsmål til stillingen kan rettes til Senior Rådgiver Mona.Solbraa-Bay@Randstad.no
NB! På grunn av GDPR kan vi ikke motta søkere via email!
...
