Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración y contabilidad:• Gestión de contratos con proveedores.• Recepción de las facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes.• Gestión y control del pago a proveedores y cobro de clientes.• Control de caja.• Tramitación de certificados digitales y firma electrónica.Apoyo al Departamento de RR.HH. y PRL:• Alta fichas de empleados.• Bienvenida a nuevas incorporaciones, petición y seguimiento de formación e información deriesgos asociados al puesto de trabajo y reconocimiento médico.• Interlocutor del servicio de prevención ajeno.• Gestión y archivo de la documentación de PRL.
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Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración y contabilidad:• Gestión de contratos con proveedores.• Recepción de las facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes.• Gestión y control del pago a proveedores y cobro de clientes.• Control de caja.• Tramitación de certificados digitales y firma electrónica.Apoyo al Departamento de RR.HH. y PRL:• Alta fichas de empleados.• Bienvenida a nuevas incorporaciones, petición y seguimiento de formación e información deriesgos asociados al puesto de trabajo y reconocimiento médico.• Interlocutor del servicio de prevención ajeno.• Gestión y archivo de la documentación de PRL.