Recepción y atención al cliente presencialmente y vía telefónica- Gestión integral de la mensajería, solicitud y seguimiento del serviciovía plataforma, preparación del bulto/caja, y posterior revisión mensualde la factura.- Recibir y coordinar el correo ordinario y paquetes que lleguen a laoficina.- Coordinar y gestionar los pedidos de suministros de material de oficinacuando sea necesario.- Hacer inventario y solicitar suministro de leche, café, productos delimpieza.- Ser el interlocutor/ra del servicio externo de limpieza, hacer seguimientoy revisión diaria del estado de la oficina y coordinar con los industrialessu mantenimiento.- Gestionar las reservas de salas de reuniones y/o consultar sudisponibilidad.- Revisión diaria del estado de las salas de reuniones para que a primerahora estén preparadas para su uso, y actualización durante la jornada- Gestión externa a la oficina, como por ejemplo, recogida de documentosen la Notaria, compra de desayunos o comidas para reuniones conclientes, etc...- Soporte al departamento de administración u otros departamentosde la organización.- Travel Manager, se encarga de la gestión de los viajes que realizantanto empleados como colaboradores externos.- Validación de los informes de gastos generados a través de laaplicación de Captio (plataforma que centraliza los gastos relacionadoscon los viajes de empresa)Excel, Word, PowerPoint, Outlook y otras plataformas tipo Perk y Captio.Ocasionalmente habrá desplazamientos fuera de la oficina para realizar diferentes gestiones
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Recepción y atención al cliente presencialmente y vía telefónica- Gestión integral de la mensajería, solicitud y seguimiento del serviciovía plataforma, preparación del bulto/caja, y posterior revisión mensualde la factura.- Recibir y coordinar el correo ordinario y paquetes que lleguen a laoficina.- Coordinar y gestionar los pedidos de suministros de material de oficinacuando sea necesario.- Hacer inventario y solicitar suministro de leche, café, productos delimpieza.- Ser el interlocutor/ra del servicio externo de limpieza, hacer seguimientoy revisión diaria del estado de la oficina y coordinar con los industrialessu mantenimiento.- Gestionar las reservas de salas de reuniones y/o consultar sudisponibilidad.- Revisión diaria del estado de las salas de reuniones para que a primerahora estén preparadas para su uso, y actualización durante la jornada- Gestión externa a la oficina, como por ejemplo, recogida de documentosen la Notaria, compra de desayunos o comidas para reuniones conclientes, etc...- Soporte al departamento de administración u otros departamentosde la organización.- Travel Manager, se encarga de la gestión de los viajes que realizantanto empleados como colaboradores externos.- Validación de los informes de gastos generados a través de laaplicación de Captio (plataforma que centraliza los gastos relacionadoscon los viajes de empresa)Excel, Word, PowerPoint, Outlook y otras plataformas tipo Perk y Captio.Ocasionalmente habrá desplazamientos fuera de la oficina para realizar diferentes gestiones