- Atención al cliente tanto presencial como telefónica.- Gestión del correo electrónico de la empresa.- Compra de suministros de oficina.- Tareas administrativas.
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- Atención al cliente tanto presencial como telefónica.- Gestión del correo electrónico de la empresa.- Compra de suministros de oficina.- Tareas administrativas.
key responsibilities
- Experiencia como Recepcionista.- Nivel B1 de ingles.- Grado medio en administración de empresas.- Manejo de paquete office.
experience
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skills
conocimiento de paquete ofice;Inglés
qualifications
Ciclo Formativo Grado Medio
education
Ciclo Formativo Grado Medio
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- Gestión de la documentación y archivo- Soporte de comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y la correspondencia, tanto interna como externa.- Atención al cliente y visitas: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Control de accesos y registro de visitas.- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería interna.- Apoyo a otros departamentos.
- Gestión de la documentación y archivo- Soporte de comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y la correspondencia, tanto interna como externa.- Atención al cliente y visitas: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Control de accesos y registro de visitas.- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería interna.- Apoyo a otros departamentos.
- Atender a las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamentos correspondientes. - Escribir y responder correos electrónicos o derivarlos al profesional correspondiente según las demandas requeridas. - Mantener un control de las entradas y salidas de las instalaciones.
- Atender a las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamentos correspondientes. - Escribir y responder correos electrónicos o derivarlos al profesional correspondiente según las demandas requeridas. - Mantener un control de las entradas y salidas de las instalaciones.
Atención de visitas y control de entradas.Recepción y distribución de llamadas (nacionales/internacionales) en inglés.Recepción y distribución interna del correo/burofaxes.Gestión del servicio de mensajería.Gestión del servicio de aprovisionamiento de material de oficina y suministros (café, agua, etc.).Gestión de las reservas de las salas.Mantener el orden en la zona de recepción y salas de reuniones.Tareas administrativas derivadas de la gestión de la re
Atención de visitas y control de entradas.Recepción y distribución de llamadas (nacionales/internacionales) en inglés.Recepción y distribución interna del correo/burofaxes.Gestión del servicio de mensajería.Gestión del servicio de aprovisionamiento de material de oficina y suministros (café, agua, etc.).Gestión de las reservas de las salas.Mantener el orden en la zona de recepción y salas de reuniones.Tareas administrativas derivadas de la gestión de la re
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