receptionist - categorie protette.

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

• Accoglienza visitatori: Ricevimento di ospiti, clienti e fornitori, provvedendo alla loro registrazione e al rilascio di eventuali pass.

• Fornitura informazioni: Orientamento degli utenti all'interno della struttura e indicazione degli uffici o dei binari/servizi di riferimento.

• Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata ai reparti competenti e gestione della posta elettronica informativa.

• Gestione corrispondenza: Ricezione, smistamento e distribuzione di lettere, pacchi e raccomandate.

• Monitoraggio accessi: Controllo visivo dei varchi di ingresso e verifica delle autorizzazioni tramite sistemi gestionali semplici.

• Prenotazione spazi: Gestione del calendario delle sale riunioni o di eventuali aree comuni.

• Data entry: Inserimento dati su fogli Excel o gestionali aziendali per il monitoraggio delle presenze o delle consegne.

• Archiviazione: Supporto nell'archiviazione di documenti e nella scansione di pratiche amministrative semplici.

requisiti

 Sei in possesso di questi requisiti?

• esperienza pregressa come receptionist o portinaio;
• attenzione e cura al cliente;
• forte senso di responsabilità, discrezione ed affidabilità;
• orientamento al problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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