receptionist.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hålla kontakten med all personal, ha öron o ögon öppna för att se o höra om o vad som händer.
• Vara behjälplig och kunna svara på alla möjliga frågor från försäkringar på bilar till batterier i printerrummet.
• Ta emot bud och personer i receptionen
• Svarar på växelsamtal och lastkaj
• Fakturor löpande
• Boka o stämma av att det fysiska lagret stämmer i Navision
• Hålla koll i kalendrar om och när det är stora möten, isf stämma av vad som behövs.
• Stötta vin team att sätta upp för provningar i provningsrummet
• Hålla ordning och se till att alla hjälps åt att hålla snyggt.
• Löpande kontakt med leverantörer och städ
• Hjälpa till vid möten, se till att allt är i ordning fungerar och ser snyggt ut i mötesrummen

• Några års arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception/konferens/ administration. 
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
• Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig. 
• Anser dig själv vara en lagspelar, men kan även jobba självständigt. 
• Förändringsbenägen 
• Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!