responsable administración.

Se trata de garantizar la correcta gestión administrativa, contable, financiera y organizativa del grupo, coordinando las asesorías externas nacionales e internacionales, supervisando los procesos contables y fiscales, los recursos humanos y la operativa diaria de las oficinas. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia administrativa, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procedimientos internos en todas las filiales del grupo.Más concretamente:Área contable y financiera (40%)¿ Coordinar y supervisar la labor de las empresas externas que gestionan lacontabilidad en España, Suiza y Alemania.¿ Cooperar estrechamente con la empresa encargada de la consolidacióncontable del holding.¿ Elaborar, actualizar y analizar el cash flow con una previsión de al menos seismeses, generando reportes semanales a dirección.¿ Supervisar la facturación, cobros, pagos, presupuestos y control degastos, asegurando su correcta imputación contable.¿ Preparar y presentar los impuestos nacionales (AEAT), en coordinación conlos asesores fiscales.¿ Controlar y verificar el cumplimiento mensual de las obligaciones contablesy fiscales de cada filial.¿ Mantener actualizado el archivo contable, fiscal y legal, tanto físico comodigital.Área administrativa y organizativa (40%)¿ Controlar y optimizar la organización general de la oficina, garantizandoorden, limpieza y correcta gestión documental.¿ Gestionar y archivar los contratos de servicios y pólizas de seguros, tanto anivel local como internacional, incluyendo el seguimiento de fechas derenovación o cancelación.¿ Tramitar las gestiones necesarias en caso de impago de clientes según losprocedimientos establecidos por la aseguradora de cobros.¿ Supervisar la documentación legal y corporativa de las empresas del grupoy sus filiales.¿ Coordinar con empresas externas las mejoras en el ERP y participar en elanálisis y optimización de los procedimientos internos.¿ Actuar como interlocutor con organismos oficiales (Ayuntamiento, Ministeriode Trabajo, auditores, abogados, etc.).¿ Mantener relación con proveedores de servicios locales e internacionales(limpieza, mantenimiento, impresión, telecomunicaciones, etc.).¿ Colaborar con la Dirección General en el análisis de rentabilidad por puestoy en la definición de mejoras organizativas.Área de recursos humanos (20%)¿ Controlar los horarios, vacaciones y ausencias del personal.¿ Organizar y hacer seguimiento de los cursos de formación obligatorios(incluida la formación en prevención de riesgos laborales) y de las revisionesmédicas.¿ Colaborar en la búsqueda y selección de candidatos, publicando ofertas yparticipando en la primera fase del proceso.¿ Elaborar y supervisar el protocolo de bienvenida y de baja de personal,asegurando la correcta gestión de recursos (equipos, accesos, correo, etc.).¿ Atender y dar seguimiento a inspecciones laborales o administrativas,coordinando la documentación necesaria. ...