summary

liebefeld, bern
permanent

job category
administrative & support services

job details

Du bist ein IT-affines Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in Bern-Liebefeld? Für unsere Kundin - einen führenden, dynamischen Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied zur Verstärkung des Bildungsbereichs.

Deine Hauptaufgaben

Sekretariat & Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Administration
Schnittstelle & Koordination: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sowie Termin- und Sitzungsorganisation
Dokumentenmanagement: Prüfung von Anträgen, Verfassen von Vernehmlassungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
Prüfungswesen & Projekte: Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Prozessoptimierungen und aktive Projektmitarbeit

...

Deine Hauptaufgaben

Sekretariat & Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Administration
Schnittstelle & Koordination: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sowie Termin- und Sitzungsorganisation
Dokumentenmanagement: Prüfung von Anträgen, Verfassen von Vernehmlassungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
Prüfungswesen & Projekte: Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Prozessoptimierungen und aktive Projektmitarbeit

qualifications
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sprachen: Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Italienisch von Vorteil)
- IT-Skills: Sehr versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) und Foxit sowie hohe Affinität zu digitalen Tools
- Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, dienstleistungsorientiert, vernetztes Denken und hohe Eigenverantwortung
Das Angebot
- Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Top-Benefits: Übernahme von 2/3 der Pensionskassenprämien
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Lage & Mobilität: Hervorragende ÖV-Anbindung sowie finanzieller Beitrag an deine Mobilität
Bereit für deine neue Herausforderung?
Klicke jetzt auf «Bewerben» und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Ich freue mich darauf, deine Unterlagen zu prüfen und dich kennenzulernen!

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.