Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.
Principali responsabilità:
- Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
- Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
- Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
- Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
- Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
- Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
- Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
- Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.
Chi cerchiamo?
Un candidato con le seguenti caratteristiche:
- Formazione: Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche.
- Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).
- Competenze Tecniche:
- Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.
- Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
- Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
- Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).
- Soft Skills:
- Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.
- Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.
- Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.
- Disponibilità per trasferte giornaliere
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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