Ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij gemakkelijk overzicht en werk jij graag netjes en gestructureerd? Dan is deze functie als secretaresse voor de afdeling jeugdgezondheidszorg bij Gemeente Amsterdam iets voor jou!
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
- 13e maand en eindejaarsuitkering
- 24-32 uur per week
- 1 jaar + kans op verlenging
- Hybride werken mogelijk
- Werken voor Gemeente Amsterdam
wie ben jij
Als Secretaresse bij afdeling Jeugdgezondheidszorg bewaar jij met jouw ervaring gemakkelijk de rust in de drukte. Je houdt het overzicht en weet hoe je een manager goed kunt ondersteunen. Verder:
- Minimaal een afgerond MBO-4 diploma
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol
- Ervaring binnen de gemeente is een pré
- Je kunt goed overweg met digitale programma's zoals Office365 en Sharepoint
- Je bent proactief en werkt oplossingsgericht
- Je kan goed schakelen en het overzicht bewaren
wat ga je doen
Als Secretaresse bij afdeling Jeugdgezondheidszorg zul je een manager ondersteunen. Verder ben je het aanspreekpunt voor de afdeling en zul zowel administratieve als facilitaire taken oppakken.
- Je houdt de agenda bij van in ieder geval één manager
- Je houdt de mailbox bij
- Je regelt de bestellingen (bloemen, kaartjes voor collega's)
- Je pakt ad-hoc taken op
- Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling
waar ga je werken
Je komt bij het secretariaat te werken samen met 5 andere collega's.
- Adres: Nieuwe Achtergracht 100, 1018 WT Amsterdam
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.