Krijg je energie van een goedgevulde planning en een vlekkeloze organisatie? Als secretaresse bij UWV Amsterdam, ben je de regisseur van onze werkdag. Jouw hoofdtaak is het plannen, coördineren en stroomlijnen van alle afdelingsprocessen. Met jouw helikopterview zorg je ervoor dat collega’s hun werk kunnen doen, terwijl je de touwtjes van de organisatie stevig in handen houdt.
wat bieden wij jou
... - obv ervaring en opleiding maximaal € 3.800,62
- hybride werken
- 32-38 uur per week
- opdracht tot 1-7-2026 met kans op verlenging
wie ben jij
Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding op MBO -niveau. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je bent dienstverlenend en je denkt actief mee.
Verder heb je:
- Goede vaardigheden in plannen & organiseren;
- Een kwaliteitsgerichte instelling en gestructureerd kunnen werken;
- Een grote mate van discipline en een pro-actieve houding;
- Het vermogen goed te luisteren en belangrijke informatie te kunnen filteren.
wat ga je doen
Als secretaresse bij Planning, Control & Analyse (PC&A) ben je de rechterhand van het management. Je houdt de regie: van strak agendabeheer tot het tijdig aanleveren van stukken. Binnen het hechte FEZ-secretariaat (5 collega’s) schakel je snel en stel je de juiste prioriteiten.
Verdere taken zijn onder andere:
- Het ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM, inclusief correspondentie en archivering
- Het invoeren van orders voor opleidingen, bijeenkomsten en andere activiteiten
waar ga je werken
Werken bij UWV is inhoudelijk uitdagend én maatschappelijk relevant. Je draagt bij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Samen met 5.000 collega’s verzorgen we bij de divisie Uitkeren het inkomen voor 1,4 miljoen mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Door in dit proces oog te hebben voor mensen én regels, zorgen we samen voor eerlijke en passende ondersteuning zodat iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt.
sollicitatie
Zie jij jezelf als de seretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.