Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin
samenwerken centraal staat? Heb je een secretariele achtergrond en heb je dienstverlenging hoog in het vaandel staan? Kan jij schakelen tussen systemen en ben je digivaardig? Lees dan snel verder!
...
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.wat bieden wij jou
- Salaris tussen €2767 en €3217 bruto p/m obv 38 uur
- Mooie opdracht van 12 maanden, daarna overname UWV
- Op loopafstand van station Sloterdijk
- 32-38 uur ( hybride werken mogelijk)
wie ben jij
Je bent proactief, daadkrachtig en kan goed plannen en organiseren. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte houding weet je anderen op een professionele en prettige manier te ondersteunen en samen te werken. Als secretaresse signaleer je wat er nodig is, je denkt vooruit en neemt initiatief om zaken tijdig en zorgvuldig te regelen. Je vindt het een uitdaging verschillende systemen, processen en
werkwijzen binnen de organisatie eigen te maken. Wat je nog niet weet, zoek je uit.
- Je hebt minimaal een MBO 4-niveau opleiding afgerond. Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- Je bent vaardig met Microsoft 365, inclusief SharePoint, OneDrive en Teams;
- Je schakelt makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie.
wat ga je doen
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en management. Vragen en verzoeken
vertaal je naar concrete acties die je uitzet, bewaakt en afrondt.
- Je beheert agenda's, plant afspraken in en ondersteunt waar nodig bij het beheer van mailboxen;
- Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten;
- Je voert diverse secretariële en administratieve werkzaamheden uit;
- Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, het boeken van locaties, evenementen en teamdagen, zowel intern als extern.
waar ga je werken
Je gaat werken als secretaresse binnen Besluitvormingsondersteuning (BVO). Je zorgt voor de secretariële, digitale en administratieve ondersteuning van directie en management van de divisie Service en
Inkomensondersteuning. De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn zij een sleutelspeler op het gebied van
inkomensondersteuning.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
- hybride werken mogelijk. Minimaal 2 dagen op kantoor.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.