segretario amministrativo hr - settore edile.

La risorsa inserita sarà il punto di riferimento amministrativo per l'intera forza lavoro (operai distribuiti su territorio nazionale), lavorando a stretto contatto con la proprietà e l'area tecnica. Si occuperà di una gestione a 360° che spazia dalle Risorse Umane alla segreteria generale.

Principali Responsabilità:

• Gestione HR & Pratiche Personale: Raccolta ed inserimento ore nel database aziendale per l'invio allo studio esterno (elaborazione cedolini); gestione amministrativa dei nuovi assunti e raccolta documentazione.

• Sicurezza sul Lavoro: Organizzazione scadenziario visite mediche e corsi di formazione (RSPP/Preposti) in coordinamento con medici del lavoro e ingegneri specializzati; compilazione protocolli di sicurezza e gestione POS.

• Servizi Generali & Segreteria: Gestione della corrispondenza, contrattualistica affitti per i dipendenti in trasferta, interfaccia con fornitori di energia elettrica e broker assicurativi.

• Supporto Digitalizzazione: Assistenza nel caricamento dati e implementazione del nuovo software gestionale aziendale; data entry per modelli rifiuti e documentazione tecnica.

• Supporto ai Cantieri: Collaborazione con i geometri di cantiere per la gestione delle urgenze amministrative e logistiche.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariato (la provenienza dal settore edile è gradita ma non vincolante).

• Competenze Tecniche: Padronanza assoluta degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Drive, gestione mail professionale).

• Soft Skills: Elevata elasticità mentale, proattività e capacità di gestire task multipli in un contesto dinamico e non ancora pienamente strutturato.

• Attitudine: Approccio "smart" nella risoluzione di problemi e capacità di interfacciarsi con diverse figure (operai, fornitori, consulenti).

• Flessibilità: Disponibilità alla presenza fissa in ufficio (lo smart working sarà valutabile solo in una fase successiva).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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