Job opening - Senior Adviseur Informatiehuishouding & Verandermanagement in Utrecht | Randstad

summary

utrecht, utrecht
€5,400 per month
permanent

job category
information technology

job details

Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig ...

component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan jet project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishoudingadviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.

Achtergrond opdracht
Je vervangt tijdelijk één van de vaste adviseurs informatiehuishouding niet tijdelijk niet full time kan werken vanwege gezondheidsredenen.

show more

Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan jet project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishoudingadviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.

Achtergrond opdracht ...

show more

experience
5
skills
Harde eisen:
- Informatiehuishouding - Kandidaat heeft HBO werk en denk niveau
- Projectmanagement IV - Begeleiden van teams.
- Change management
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar
- De kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het inzetten en doorontwikkelen van archiefinstrumenten zoals DMS, informatiebeheerplan en selectielijst.
- De kandaat heeft aantoonbaar ervaring met m verandertrajecten of projecten op gebied van de informatiehuishouding.
Wensen:
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie. de mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/Sharepoint in combinatie met een DMS.
DUTCH SPEAKING CANDIDATES ONLY!
Because all communication & documentation for this role is in Dutch we cannot and will not make any exceptions. If you don't speak Dutch (yet), please take a look at our other vacancies, Yacht has plenty of opportunities where English-speaking candidates are more than welcome to apply
qualifications
HBO

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.