De opdracht richt zich op het in kaart brengen en duurzaam verbeteren van het huidige incident- en problemmanagementproces. De werkzaamheden bestaan uit:
- Het uitvoeren van een analyse van de huidige situatie (IST), inclusief een stakeholderanalyse.
- Het opstellen van een concreet en uitvoerbaar verbeterplan (SOLL) en mogelijk ook het begeleiden van de implementatie.
- Het coachen en ondersteunen van betrokken medewerkers bij de uitvoering van de nieuwe werkwijze volgens best practices.
- Het adviseren van het MT over de procesaanpak, afhankelijkheden en benodigde verbeteringen over de gehele afdeling heen.
...Het uiteindelijke doel is het realiseren van een volwassen, aantoonbaar effectief ingericht incident- en problemmanagementproces, waarbij structurele oplossingen worden geborgd en de organisatie in staat is incidenten te beperken, te voorkomen en voorspelbaar te functioneren.
Werkzaamheden
- Voert een IST-analyse uit op proces, rollen, governance, tooling en KPI’s
- Stelt een SOLL-procesontwerp op inclusief best practices, RACI en escalatiestructuur
- Ontwikkelt een prioritering en implementatieroadmap
- Richt structurele probleemanalyse (RCA) in
- Ontwikkelt KPI’s en MT-rapportages
- Draagt kennis over aan interne proceseigenaar
- Rapporteert periodiek over voortgang en resultaten
Achtergrond opdracht
Binnen de afdeling IBS Toeslagen is de behoefte ontstaan om het Problem- en Incidentproces verder te verbeteren en te professionaliseren. Op dit moment ligt de nadruk nog te veel op reactief handelen. Door bewuster te sturen op het voorkomen van herhaalincidenten willen we als afdeling voorspelbaarder en wendbaarder worden, zowel richting onze ketenpartners als richting de interne organisatie.