Functieomschrijving Senior Projectmanager – Migratie Archivering Dossiers & Oude Episodes (GGZ / Zorg)
Standplaats: Den Haag (Hybride) | Uren: 24 uur per week | Start: 1 oktober 2026 | Dienstverband: Loondienst bij Randstad Digital
Ben jij een ervaren Senior Projectmanager die de regie neemt over complexe IT- en migratievraagstukk
...
en binnen de zorg? Wil jij impact maken door de overgang naar één centraal Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) mede mogelijk te maken? Voor een vooraanstaande, landelijke zorgorganisatie zoeken wij een gedreven Senior Projectmanager die de migratie van archieven en oude episodes naar een goed toegankelijke digitale archiefomgeving leidt.
Over de rol
Binnen het programma 'Digitale Omgeving van de Zorgprofessional (DOZ) / Op weg naar 1 ECD' ben jij integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project rondom dossierarchivering. Nadat papieren archieven zijn gedigitaliseerd, richt jouw opdracht zich op het overbrengen van oude dossiers en inschrijvingen uit de productieomgeving naar een centraal digitaal archief. Je start met een grondige impactanalyse (onder andere gericht op dubbele dossiers en dataminimalisatie), waarna je de migratie van het Antes ECD stuurt (oplevering uiterlijk juni 2027) en op termijn de migratie van het overige ECD. Je rapporteert functioneel aan de programmamanager en opdrachtgever, en hiërarchisch aan de Manager PPMO.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Projectregie & Governance: Opstellen en bewaken van het projectplan/PID, de planning, het autorisatiemodel en de projectgovernance.
Archiveringsstrategie & Techniek: Realiseren van een gedragen archiveringsstrategie, het selecteren van de oplossing en het inrichten van beheerprocessen, logging en auditvoorzieningen.
Geld & Baten: Beheren van de projectbegroting, opstellen en actualiseren van prognoses en het bewaken van de businesscase.
Risicobeheer: Actief sturen op kwaliteit, scope, risico’s en issues via een actueel RAID-log in Fortes Change Cloud.
Team & Stakeholders: Aansturen van een multidisciplinair projectteam en uitvoeren van stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.
Wat vragen wij van jou?
Opleiding: Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
Certificering: Aantoonbare projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA-C (of hoger).
Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager bij complexe, organisatiebrede verander- en implementatietrajecten.
Hard Skills & Kennis: Kennis van archiveringsoplossingen, relevante wet- en regelgeving (AVG, WGBO, bewaartermijnen, NEN-normen) en ervaring met ECD's (bij voorkeur MijnQuarant).
Sterke pré’s: Ervaring binnen de GGZ, ervaring met de implementatie van zorginformatiesystemen en veranderprogramma's.
Competenties: Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap en sterke communicatieve vaardigheden.
Voorwaarden: Je bent bereid in loondienst te treden bij Randstad Digital. Een VOG-screening is verplicht.
Wat bieden wij jou?
Bij Randstad Digital kom je in dienst voor de duur van dit maatschappelijk relevante project (start 1 oktober 2026, verwachte duur Fase A en B t/m juni 2027, met vervolg voor Fase C). Wij bieden jou uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een passend opleidingsbudget, een thuiswerkvergoeding en persoonlijke begeleiding in jouw verdere carrière-ontwikkeling.
Interesse?
Wil jij deze uitdagende rol als Senior Projectmanager op je nemen? Reageer dan snel! Neem voor meer informatie of om direct te solliciteren contact op met Marlijn Lie Kwie via marlijn.lie.kwie@randstaddigital.nl.
