Job opening - Student Administrative Support NL in Haren

summary

haren, limburg
temporary
full-time

job category
information technology

job details

Ben jij een administratieve duizendpoot die direct operationeel inzetbaar is en graag de handen uit de mouwen steekt? Onze klant, een internationale speler in de regio, zoekt een gemotiveerde en accurate supportmedewerker om het procurementteam tijdelijk te versterken. In deze rol kom je terecht in een klein, hecht team van twee personen. Samen met de manager zorg jij ervoor dat de afdeling vlekkeloos blijft draaien, aangezien de rest van het team wegens langdurige ziekte afwezig is. Er ligt een mooie uitdaging op je te wachten om een administratieve achterstand weg te werken en de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je start al op maandag 29 juni tot en met de bedrijfssluiting op vrijdag 14 juli ...

key responsibilities
📋 Hoofdverantwoordelijkheden
- 🔍 PR-opvolging: Het accuraat invoeren en verwerken van Purchase Requests (encodage) in SAP om de achterstand snel weg te werken.
- 🛒 Aankooporders: Het zelfstandig aanmaken van nieuwe Purchase Orders (PO's).
- 📈 Prijsaanpassingen: Het dagelijks omzetten van prijsstijgingen in S4H via PO-wijzigingen (momenteel een backlog van een paar honderd PO's).
- 🧾 Facturencontrole: Het onderzoeken en regulariseren van prijsstijgingen op facturen (ca. 20-30 per dag) in S4H.
- 🤝 Teamwork: Nauw samenwerken met de manager om de continuïteit van de afdeling volledig te waarborgen.
qualifications
🎯 Kwalificaties
- 🎓 Denkniveau: Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en pikt nieuwe systemen snel op.
- 💻 Systemen: Je hebt een goede basiskennis van Excel en begrijpt snel hoe de velden in SAP (S4H) werken.
- 🔢 Nauwkeurigheid: Je bent comfortabel met repetitieve taken waarbij nauwkeurigheid met cijfers en letters cruciaal is.
- 🗣️ Communicatie: Je spreekt vlot Nederlands en/of Frans en je bent communicatief vaardig; contact opnemen met veel verschillende collega's schrikt jou niet af.
- 🗓️ Beschikbaarheid: Je bent direct inzetbaar vanaf maandag 29/06 tot en met ten minste 14/07.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.