Coordinación general de la operativa de congresos asignados, (documentación administrativa, stand, catering, transportes, hoteles, vuelos, presencia y atención al cliente…)Gestión del presupuesto asignado por congreso y comparativa de gastos con el histórico.Tramitación de pagos, revisión y corrección de imputación de gastos cuando corresponda.Coordinar y realizar la representación institucional en los congresos que se asista (Presentación de compañía, productos y proyectos cuando sea necesario). Acompañamiento institucional a la propiedad, directivos o personal de la compañía en los eventos relacionados.Supervisión y/o ejecución de la introducción de nuevos contactos, de su seguimiento y colaboración en las acciones a realizar hasta el establecimiento de la acción comercial velando por los intereses de la compañía.Búsqueda continua, creación de cartera y actualización de patrocinadores para congresos y eventos.Coordinación del personal de la compañía y asociados externos para la participación en los congresos que se necesiten.Realización de informes relativos de la actividad generada en su ámbito económico y relacional.Reporte periódico a su superior.Soporte en nuevos proyectos establecidos por la compañía.
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Coordinación general de la operativa de congresos asignados, (documentación administrativa, stand, catering, transportes, hoteles, vuelos, presencia y atención al cliente…)Gestión del presupuesto asignado por congreso y comparativa de gastos con el histórico.Tramitación de pagos, revisión y corrección de imputación de gastos cuando corresponda.Coordinar y realizar la representación institucional en los congresos que se asista (Presentación de compañía, productos y proyectos cuando sea necesario). Acompañamiento institucional a la propiedad, directivos o personal de la compañía en los eventos relacionados.Supervisión y/o ejecución de la introducción de nuevos contactos, de su seguimiento y colaboración en las acciones a realizar hasta el establecimiento de la acción comercial velando por los intereses de la compañía.Búsqueda continua, creación de cartera y actualización de patrocinadores para congresos y eventos.Coordinación del personal de la compañía y asociados externos para la participación en los congresos que se necesiten.Realización de informes relativos de la actividad generada en su ámbito económico y relacional.Reporte periódico a su superior.Soporte en nuevos proyectos establecidos por la compañía.