técnico/a administrativo - gestión operativa.

1. Gestión Documental y Soporte AdministrativoOrganización y archivo: Recopilar, clasificar y mantener actualizada toda la documentación técnica e institucional vinculada a los proyectos en curso.Tratamiento de información: Recogida, filtrado y procesamiento de datos relevantes para las áreas de medio ambiente.Preparación de materiales: Elaboración y diseño de presentaciones, informes y reportes periódicos utilizando las herramientas del Paquete Office.2. Comunicación y Relación con EntidadesInterlocución proactiva: Contactar de manera habitual con diferentes entidades, instituciones y colaboradores para la solicitud de información y documentación necesaria para los proyectos.Atención y seguimiento: Servir de puente de comunicación fluido entre Ecoembes, las entidades externas y los departamentos correspondientes de la Junta de Castilla y León.3. Coordinación y Gestión de Campañas/EventosEmisión de llamadas informativas: Realizar llamadas telefónicas de carácter estrictamente informativo a diversas entidades para dar visibilidad a los proyectos activos.Control de participación: Consultar y confirmar la disponibilidad de las entidades para participar en las diferentes acciones, jornadas o eventos de educación ambiental programados.Agenda y calendario: Coordinar y agendar fechas clave para asegurar el cumplimiento de los plazos de ejecución de cada campaña.4. Gestión de Entornos Virtuales y Reporte SemanalTrabajo en red: Manejar de forma diaria canales de comunicación interna (principalmente Microsoft Teams) para la coordinación del servicio en remoto.Enlace presencial: Acudir una vez por semana a las dependencias de la Junta de Castilla y León (Valladolid) para la entrega de documentación, revisión de objetivos y alineación presencial del servicio. ...