Namens Randstad Digital zoeken wij een Transitiemanager Operations voor de gemeente Den Haag. Breng jij informatiebeheer in beweging en leid jij de digitale transformatie van post- en archiefbeheer in Den Haag? Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag krijg je een sleutelrol in het moderniseren van de afdeling Informatiebeheer Services. Jij bent de drijvende kracht achter de duurzame transformatie van gemeentebreed post- en archiefbeheer. Van strategisch plan tot succesvolle implementatie: jij verbindt processen, systemen én mensen. Zo bouw je mee aan een wendbare, datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.
...
Wat ga je doen?
Jij ontwikkelt en realiseert een integrale transitieaanpak voor het digitaliseren en toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van o.a. Juridische Zaken, ICT en het CIO-office. Je stuurt de verandering aan met visie, lef en oog voor de menselijke kant van de transitie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer.
Concreet ga je aan de slag met:
- het opstellen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor digitalisering van post- en archiefbeheer;
- het analyseren en herontwerpen van processen rondom fysieke en digitale documentstromen;
- het invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, aanleveren aan het e-depot, DMS en zaakgericht werken;
- het creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders;
- het implementeren van duurzame werkstructuren en compliance met o.a. de Archiefwet, AVG en Woo.
Wat lever jij op?
Je zorgt voor een gereorganiseerde afdeling met toekomstbestendige processen en rollen. Daarnaast realiseer je digitale documentstromen die voldoen aan wet- en regelgeving en een structurele verankering van de nieuwe werkwijze. Hiermee breng je een cultuurverschuiving teweeg naar digitaal, datagedreven en dienstverlenend werken
Wat biedt deze rol je?
Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij als sleutelfiguur het verschil maakt in een grootschalige transitie binnen de gemeentelijke organisatie. Je krijgt de ruimte om jouw visie en expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
Voor deze opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie (Stadhuis, Spui 70) belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met diverse stakeholders. Tegelijkertijd is er flexibiliteit: in overleg is het mogelijk om één dag per week op afstand te werken.
Wat vragen wij?
Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken. Je bent analytisch sterk, verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen in de verandering. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.
