tweetalig receptionist(e) (regio brussel - deeltijds).

Als spilfiguur van de organisatie neem je de volgende taken met plezier ter harte:

• Warm onthaal: Je ontvangt bezoekers en klanten op een hartelijke en professionele manier. ✨
• Communicatiebeheer: Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een correcte afhandeling van inkomende oproepen. 📞
• Mail & Post: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en de inkomende en uitgaande post. 📧
• Facilitair beheer: Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen er altijd piekfijn bijliggen voor de volgende afspraak. ☕
• Bestellingen: Je houdt de voorraad in het oog en plaatst de nodige bestellingen voor kantoormateriaal. 📦

Om in deze veelzijdige rol te schitteren, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Frans. 🗣️
• Ervaring: Je hebt reeds een mooie eerste ervaring opgebouwd als receptionist(e) of in een administratieve ondersteunende rol. 🏢
• Beschikbaarheid: Je bent op zoek naar een deeltijdse uitdaging en bent 2 tot 3 middagen per week beschikbaar (van 13:00 tot 17:00). 🕐
• Engagement: Je bent op zoek naar een verbintenis op lange termijn en bent flexibel ingesteld. 🤝
• Skills: Je werkt vlot met de gangbare MS Office-pakketten en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. 💻