Job opening - 【外資系法律事務所】Legal Secretary in 東京23区 | Randstad

summary

東京23区, 東京都
¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year, 年収600 ～ 800万円
permanent

job category
administrative & support services

job details

社名
社名非公開

職種
秘書、受付、セクレタリー

業務内容 ...

Billing process – End to end process including managing amendments and below points・Incorporate mark-up changes, moving time to correct phase/matter;・Prepare email instruction to FM for splitting time/write down/write offs;・Update draft invoice to make sure changes are done correctly and send updated revised draft invoice to partners;・Prepare bill guide for finalising invoices once agreed by client and partner;・Prepare email to client and send finalised invoice and send hardcopy with cover letter by mail;・For new clients, provide client with relevant company and bank information, and obtain relevant documents for client to onboard to their Vendor listing; and For E-billing, liaise with client and team to onboard client on legal tracker; once Client ID is establish to send invoices for E-Billing team for uploading.Document management - update/ formatting (e.g. legal documents, BD documents such as CV updates)Run document comparison; converting word to pdf or pdf to word and run comparison that are readable;・Revise documents based on given mark-up/comments, updating references and table of contents;Merging section of text/document as a rider to Ashurst document/main document;Add comments and remove comments from word/pdf document; andConvert email text to appropriate Ashurst template format (e.g. letter, advice, memo, proposal) and make it look presentable.Matter management - End to end processOther admin tasks

求められる経験
・秘書経験3年以上
・弁護士事務所または法律事務所での秘書経験やアシスタント経験
・ビジネスレベルの英語力

保険
健康保険　厚生年金保険　雇用保険

休日休暇
土曜日　日曜日　祝日

給与
年収600 ～ 800万円

賞与
ｰ
雇用期間
期間の定めなし

show more

社名
社名非公開

職種
秘書、受付、セクレタリー

業務内容
Billing process – End to end process including managing amendments and below points・Incorporate mark-up changes, moving time to correct phase/matter;・Prepare email instruction to FM for splitting time/write down/write offs;・Update draft invoice to make sure changes are done correctly and send updated revised draft invoice to partners;・Prepare bill guide for finalising invoices once agreed by client and partner;・Prepare email to client and send finalised invoice and send hardcopy with cover letter by mail;・For new clients, provide client with relevant company and bank information, and obtain relevant documents for client to onboard to their Vendor listing; and For E-billing, liaise with client and team to onboard client on legal tracker; once Client ID is establish to send invoices for E-Billing team for uploading.Document management - update/ formatting (e.g. legal documents, BD documents such as CV updates)Run document comparison; converting word to pdf or pdf to word and run comparison that are readable;・Revise documents based on given mark-up/comments, updating references and table of contents;Merging section of text/document as a rider to Ashurst document/main document;Add comments and remove comments from word/pdf document; andConvert email text to appropriate Ashurst template format (e.g. letter, advice, memo, proposal) and make it look presentable.Matter management - End to end processOther admin tasks ...

show more

experience
・秘書経験3年以上・弁護士事務所または法律事務所での秘書経験やアシスタント経験・ビジネスレベルの英語力

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

【プロフェッショナル派遣】リモート多め！秘書業務＠有名コンサルティングファーム
- 東京23区, 東京都
- temporary
- ¥3,500,000 - ¥4,000,000 per year, 年収350 ～ 400万円
社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容週3～4日のリモートワークで柔軟な働き方が可能！求められる経験【応募条件】・コンサルティング会社、金融機関、ファンドなどで秘書業務経験者歓迎、・英語でのメール、チャット、海外からのビジター対応できる方保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収350 ～ 400万円賞与-雇用期間期間の定めなし
posted 10 november 2025
社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容週3～4日のリモートワークで柔軟な働き方が可能！求められる経験【応募条件】・コンサルティング会社、金融機関、ファンドなどで秘書業務経験者歓迎、・英語でのメール、チャット、海外からのビジター対応できる方保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収350 ～ 400万円賞与-雇用期間期間の定めなし
show job details
sales & marketing administration：大手外資系産業用ソフトウェアベンダー
- 東京23区, 東京都
- permanent
- ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year, 年収400 ～ 600万円
社名社名非公開職種営業事務、営業アシスタント業務内容先進的なソリューションを提供している会社であり、日本の製造現場が抱える課題解決に向けて訴求することができます。日本法人立ち上げメンバーの一員として事業を作り上げ、組織拡大の経験を積むことができます。求められる経験 Operating Order and Shipment CRM and Sales Tool Marketing (WEB, Event, Association and others) Digital Marketing Customer support Microsoft Office Good English skills, both written and spoken保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収400 ～ 600万円賞与年1回雇用期間期間の定めなし
posted 25 october 2025
社名社名非公開職種営業事務、営業アシスタント業務内容先進的なソリューションを提供している会社であり、日本の製造現場が抱える課題解決に向けて訴求することができます。日本法人立ち上げメンバーの一員として事業を作り上げ、組織拡大の経験を積むことができます。求められる経験 Operating Order and Shipment CRM and Sales Tool Marketing (WEB, Event, Association and others) Digital Marketing Customer support Microsoft Office Good English skills, both written and spoken保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収400 ～ 600万円賞与年1回雇用期間期間の定めなし
show job details
人材開発(教育研修) @日系グローバル自動車部品メーカー
- 東京23区, 東京都
- permanent
- ¥6,000,000 - ¥9,000,000 per year, 年収600 ～ 900万円
社名社名非公開職種その他　事務・管理部門業務内容ご経験やご志向を考慮の上、以下の業務をご担当いただきます。・人材育成の企画・実行：人材戦略に基づき、各種研修プログラムや育成施策の企画・実行する。・次世代リーダー人材発掘と育成：当社の未来を担う経営人材候補を計画的に発掘し、選抜教育プログラムを企画・実行する。・エンゲージメント向上と組織風土改革：従業員サーベイなどを通じて組織の課題を可視化し、社員がより高いエンゲージメントで働ける環境・風土を創るための施策をリードします。・女性活躍やDEIの推進：多様な人材がそれぞれの個性と能力を最大限に発揮できる、組織文化の醸成を推進する。#LI-Hybrid#LI-KN求められる経験＜必須要件＞・大卒以上・人事部門での人事・人材開発・組織開発いずれかの業務経験(3年以上)＜歓迎要件＞・事業会社の本社人事部門でのご経験・ビジネスレベルの英語力（グローバルな人材育成に活かせます）・リーダーのご経験保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収
posted 23 october 2025
社名社名非公開職種その他　事務・管理部門業務内容ご経験やご志向を考慮の上、以下の業務をご担当いただきます。・人材育成の企画・実行：人材戦略に基づき、各種研修プログラムや育成施策の企画・実行する。・次世代リーダー人材発掘と育成：当社の未来を担う経営人材候補を計画的に発掘し、選抜教育プログラムを企画・実行する。・エンゲージメント向上と組織風土改革：従業員サーベイなどを通じて組織の課題を可視化し、社員がより高いエンゲージメントで働ける環境・風土を創るための施策をリードします。・女性活躍やDEIの推進：多様な人材がそれぞれの個性と能力を最大限に発揮できる、組織文化の醸成を推進する。#LI-Hybrid#LI-KN求められる経験＜必須要件＞・大卒以上・人事部門での人事・人材開発・組織開発いずれかの業務経験(3年以上)＜歓迎要件＞・事業会社の本社人事部門でのご経験・ビジネスレベルの英語力（グローバルな人材育成に活かせます）・リーダーのご経験保険健康保険　厚生年金保険　雇用保険休日休暇土曜日　日曜日　祝日給与年収
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.