Gestión de archivos y documentación: Organizar, clasificar, escanear y archivar documentos (tanto físicos como digitales) para garantizar que la información de la empresa esté ordenada y sea fácil de localizar.Atención telefónica y recepción: Recibir a los visitantes en la oficina, atender las llamadas entrantes, resolver dudas básicas y desviar las consultas a los departamentos o profesionales correspondientes.Procesamiento de textos y datos: Redactar correos electrónicos, cartas, informes y actualizar bases de datos con información relevante de clientes, proveedores o inventarios.Gestión de la agenda: Coordinar citas, programar reuniones, gestionar los calendarios de los superiores o del equipo y, en ocasiones, organizar los viajes de negocios.Apoyo en tareas contables básicas: Colaborar en la preparación de facturas, tramitar la recepción de recibos, controlar los gastos cotidianos de la oficina y realizar gestiones bancarias sencillas.Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00
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Gestión de archivos y documentación: Organizar, clasificar, escanear y archivar documentos (tanto físicos como digitales) para garantizar que la información de la empresa esté ordenada y sea fácil de localizar.Atención telefónica y recepción: Recibir a los visitantes en la oficina, atender las llamadas entrantes, resolver dudas básicas y desviar las consultas a los departamentos o profesionales correspondientes.Procesamiento de textos y datos: Redactar correos electrónicos, cartas, informes y actualizar bases de datos con información relevante de clientes, proveedores o inventarios.Gestión de la agenda: Coordinar citas, programar reuniones, gestionar los calendarios de los superiores o del equipo y, en ocasiones, organizar los viajes de negocios.Apoyo en tareas contables básicas: Colaborar en la preparación de facturas, tramitar la recepción de recibos, controlar los gastos cotidianos de la oficina y realizar gestiones bancarias sencillas.Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00