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421 jobs found in Longueuil, Québec - Page 2

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    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la formation et es ressources humaines vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la mesure des compétences et du leadership, cherche à embaucher, une Adjointe Administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37, 5 h (possibilité de 30h) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Progression interne au sein de l'entreprise;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Produire divers documents et faire l’envoi à la clientèle;- Dactylographier et réviser des rapports d’évaluation de compétences;- Assurer une gestion efficace de l’information (saisie et compilation de données, mise à jour des documents, amélioration des procédures, etc.);- Gérer la prise de rendez-vous à l’aide d’un logiciel;- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;- Soutenir l’équipe par diverses tâches administratives liées aux opérations courantes;Qualifications- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe);- Vitesse de frappe de 45 – 60 mots par minute;- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);- Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches;- Habileté à travailler sous pression, gestion du temps et des priorités, discrétion, sens des responsabilités;- Formation en administration (bureautique, secrétariat, etc.) ou dans un autre domaine pertinent (un atout).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la formation et es ressources humaines vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la mesure des compétences et du leadership, cherche à embaucher, une Adjointe Administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37, 5 h (possibilité de 30h) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Progression interne au sein de l'entreprise;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Produire divers documents et faire l’envoi à la clientèle;- Dactylographier et réviser des rapports d’évaluation de compétences;- Assurer une gestion efficace de l’information (saisie et compilation de données, mise à jour des documents, amélioration des procédures, etc.);- Gérer la prise de rendez-vous à l’aide d’un logiciel;- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;- Soutenir l’équipe par diverses tâches administratives liées aux opérations courantes;Qualifications- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe);- Vitesse de frappe de 45 – 60 mots par minute;- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);- Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches;- Habileté à travailler sous pression, gestion du temps et des priorités, discrétion, sens des responsabilités;- Formation en administration (bureautique, secrétariat, etc.) ou dans un autre domaine pertinent (un atout).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous désirez travailler au sein d'une entreprise d'envergure internationale qui favorise le bien être des employés?Vous recherchez un environnement de travail corporatif au centre-ville de Montréal qui offre le modèle hybride?Vous aimeriez vous trouver un poste en saisie de données? Nous recherchons présentement un commis a la saisie de donnée dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal vous offre:· Avantages sociaux : assurance vie, assurance maladie et REER;· Travailler dans le département de la comptabilité;· Modèle hybride;· Un salaire de 21.50$ de l'heure;· Un horaire 8h30 à 17h00 (37.5h/semaine) flexible.ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal:· Saisie de données et mise à jour de données· Vérification et correction de factures;· Classement;· Comptes recevables;· Gestion de dossiers;· Autres tâches connexes.QualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal?· Détenir une expérience de travail similaire;· Avoir de l’entregent savoir offrir un bon service à la clientèle· Expérience avec les comptes recevables et connaissance SAP; · Être parfaitement bilingue à l'écrit et à l'oral (français et anglais);· Maîtriser la suite office (Word, Excel et Power Point).SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous désirez travailler au sein d'une entreprise d'envergure internationale qui favorise le bien être des employés?Vous recherchez un environnement de travail corporatif au centre-ville de Montréal qui offre le modèle hybride?Vous aimeriez vous trouver un poste en saisie de données? Nous recherchons présentement un commis a la saisie de donnée dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal vous offre:· Avantages sociaux : assurance vie, assurance maladie et REER;· Travailler dans le département de la comptabilité;· Modèle hybride;· Un salaire de 21.50$ de l'heure;· Un horaire 8h30 à 17h00 (37.5h/semaine) flexible.ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal:· Saisie de données et mise à jour de données· Vérification et correction de factures;· Classement;· Comptes recevables;· Gestion de dossiers;· Autres tâches connexes.QualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal?· Détenir une expérience de travail similaire;· Avoir de l’entregent savoir offrir un bon service à la clientèle· Expérience avec les comptes recevables et connaissance SAP; · Être parfaitement bilingue à l'écrit et à l'oral (français et anglais);· Maîtriser la suite office (Word, Excel et Power Point).SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $48,000 - $54,000 per year
    Nous sommes une entreprise oeuvrant dans le domaine du transport ferroviaire et sommes à la recherche de quelqu'un qui aime etre un joueur clé dans son équipe.Voulez vous une carrière comme adjointe administrative bilingue à Ville Saint Laurent?Qu'attendez vous? Appliquez dès maintenant! Le rôle principal de la Adjointe Administrative est d’assurer le support aux départements des ressources-humaines, finances et comptabilité ainsi que d'assurer la gestion complète du poste de réception. AvantagesSalaire compétitif de 48 000 $ à 54 000 $ / anHoraire du lundi au vendredi 8h à 17h ou 8h30 à 17h30 * en présentiel *3 semaines de vacancesAssurance collective a partir du 1er jour Programme de REER (après période de probation)Gym sur place (disponible une fois que les directives de la santé publique le permettont)5 jours personnels / anStationnement sur placeEmplacement centrale à Ville Saint LaurentFacile d'accès par transport en communResponsabilités•Accueillir les visiteurs et employés •Assurer la gestion de la ligne téléphonique •Fournir l’information de base à propos de différentes demandes•Gérer la messagerie et le courrier (trie, envoi, réception)•Rédiger différentes correspondances •Gérer les vignettes de stationnement et les cartes d’accès•Numériser les factures pour les comptes payables•Procéder au dépôt de chèques dans l’application TD•Envoyer les cartes médicales des employés aux adjointes administratives•Faire le suivi des accès, des équipements informatiques, carte de crédit, etc. lors de nouvelles embauches•Fournir du support au recrutement•Supporter l’équipe de la paie dans la gestion de paiement des primes d’assurances des employés absents•Gérer les billets liés aux installations •Effectuer toutes autres tâches connexesQualifications•Diplôme d’études secondaires, AEC ou DEP en secrétariat (un atout)•Un minimum de 5 ans d’expériences •Excellentes habiletés en communication et en relations humaines•Accueillante et souriante•Bonne gestion des priorités •Autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe•Bonne maîtrise de l’environnement informatique et bonne connaissance de la suite office (Test en Excel requis)•Maîtrise du français et de l’anglais à (oral et écrit)SommaireRecherchez vous un poste en adminstration à Ville Saint Laurent?Etes vous organisé, débrouillard et bilingue?Appliquez sur ce poste d'adjointe administrative dès aujourd'hui.J'ai bien hâte de vous rencontrer!Cliquez sur « Postuler maintenant » ou envoyez votre CV à :alicia.herrera@randstad.caVous pouvez me téléphoner au 514-332-1055Ou, me rejoindre via LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/alicia-herrera-09b4566a/Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Nous sommes une entreprise oeuvrant dans le domaine du transport ferroviaire et sommes à la recherche de quelqu'un qui aime etre un joueur clé dans son équipe.Voulez vous une carrière comme adjointe administrative bilingue à Ville Saint Laurent?Qu'attendez vous? Appliquez dès maintenant! Le rôle principal de la Adjointe Administrative est d’assurer le support aux départements des ressources-humaines, finances et comptabilité ainsi que d'assurer la gestion complète du poste de réception. AvantagesSalaire compétitif de 48 000 $ à 54 000 $ / anHoraire du lundi au vendredi 8h à 17h ou 8h30 à 17h30 * en présentiel *3 semaines de vacancesAssurance collective a partir du 1er jour Programme de REER (après période de probation)Gym sur place (disponible une fois que les directives de la santé publique le permettont)5 jours personnels / anStationnement sur placeEmplacement centrale à Ville Saint LaurentFacile d'accès par transport en communResponsabilités•Accueillir les visiteurs et employés •Assurer la gestion de la ligne téléphonique •Fournir l’information de base à propos de différentes demandes•Gérer la messagerie et le courrier (trie, envoi, réception)•Rédiger différentes correspondances •Gérer les vignettes de stationnement et les cartes d’accès•Numériser les factures pour les comptes payables•Procéder au dépôt de chèques dans l’application TD•Envoyer les cartes médicales des employés aux adjointes administratives•Faire le suivi des accès, des équipements informatiques, carte de crédit, etc. lors de nouvelles embauches•Fournir du support au recrutement•Supporter l’équipe de la paie dans la gestion de paiement des primes d’assurances des employés absents•Gérer les billets liés aux installations •Effectuer toutes autres tâches connexesQualifications•Diplôme d’études secondaires, AEC ou DEP en secrétariat (un atout)•Un minimum de 5 ans d’expériences •Excellentes habiletés en communication et en relations humaines•Accueillante et souriante•Bonne gestion des priorités •Autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe•Bonne maîtrise de l’environnement informatique et bonne connaissance de la suite office (Test en Excel requis)•Maîtrise du français et de l’anglais à (oral et écrit)SommaireRecherchez vous un poste en adminstration à Ville Saint Laurent?Etes vous organisé, débrouillard et bilingue?Appliquez sur ce poste d'adjointe administrative dès aujourd'hui.J'ai bien hâte de vous rencontrer!Cliquez sur « Postuler maintenant » ou envoyez votre CV à :alicia.herrera@randstad.caVous pouvez me téléphoner au 514-332-1055Ou, me rejoindre via LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/alicia-herrera-09b4566a/Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la santé vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une organisation spécialisée dans le domaine de la santé, cherche à embaucher, une Adjointe administrative- formation et accréditation pour leur bureau du centre-ville MontréalAvantages- 37, 5 h (8h30 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail;- Horaire d'été;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Planifier et organiser le volet logistique de la diffusion des activités de formation continue, incluant l’organisation des web diffusions et des classes virtuelles;- Négocier avec les partenaires et les fournisseurs les clauses de contrats et tous les aspects liés à la planification logistique des activités de formation;- Jouer un rôle proactif dans la résolution de problèmes liés à l’utilisation des portails informatiques et proposer des solutions adaptées;- Contribuer au maintien et à l’amélioration des services aux membres en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels liés aux activités de formation continue de la direction;- Analyser les demandes de dispenses et accompagner les membres dans leur demande en ligne;Accréditation des activités de formation continue :- Procéder à l’ouverture et au renouvellement des demandes d’accréditation pour les activités de formation continue;- Créer les séances de formation sur la plateforme informatique, valider le contenu et participer à la mise à jour du catalogue des formations;- Assurer le service à la clientèle auprès des organisateurs d’activités de formation continue et des membres en répondant aux questions des formateurs lors de l’accréditation en ligne;Autres tâches :- Collaborer aux activités liées à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire, notamment l’audit des portfolios des membres;- Gérer la facturation des demandes d’accréditation et des participants aux activités de formation continue;QualificationsCe profil vous ressemble?- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique;- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;- Expérience en gestion de comptes clients et de l’encaissement;- Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de l’utilisation de la suite Office 365;- Expérience en organisation d’évènement, un atout;- Grand souci de qualité et de précision;- Autonomie et sens de l’organisation;- Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle;- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;- Habiletés à communiquer en anglais, un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la santé vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une organisation spécialisée dans le domaine de la santé, cherche à embaucher, une Adjointe administrative- formation et accréditation pour leur bureau du centre-ville MontréalAvantages- 37, 5 h (8h30 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail;- Horaire d'été;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Planifier et organiser le volet logistique de la diffusion des activités de formation continue, incluant l’organisation des web diffusions et des classes virtuelles;- Négocier avec les partenaires et les fournisseurs les clauses de contrats et tous les aspects liés à la planification logistique des activités de formation;- Jouer un rôle proactif dans la résolution de problèmes liés à l’utilisation des portails informatiques et proposer des solutions adaptées;- Contribuer au maintien et à l’amélioration des services aux membres en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels liés aux activités de formation continue de la direction;- Analyser les demandes de dispenses et accompagner les membres dans leur demande en ligne;Accréditation des activités de formation continue :- Procéder à l’ouverture et au renouvellement des demandes d’accréditation pour les activités de formation continue;- Créer les séances de formation sur la plateforme informatique, valider le contenu et participer à la mise à jour du catalogue des formations;- Assurer le service à la clientèle auprès des organisateurs d’activités de formation continue et des membres en répondant aux questions des formateurs lors de l’accréditation en ligne;Autres tâches :- Collaborer aux activités liées à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire, notamment l’audit des portfolios des membres;- Gérer la facturation des demandes d’accréditation et des participants aux activités de formation continue;QualificationsCe profil vous ressemble?- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique;- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;- Expérience en gestion de comptes clients et de l’encaissement;- Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de l’utilisation de la suite Office 365;- Expérience en organisation d’évènement, un atout;- Grand souci de qualité et de précision;- Autonomie et sens de l’organisation;- Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle;- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;- Habiletés à communiquer en anglais, un atout;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous cherchez à acquérir de l'expérience dans un environnement d'entreprise?Nous recherchons un commis de salle de courrier pour travailler avec notre client à Montréal. Ce poste est responsable du bon fonctionnement des principaux centres de distribution du courrier.Le candidat idéal recevra, ouvrira, triera et livrera tout le courrier entrant, la sortie et le courrier aux diverses unités commerciales de la Division canadienne, ainsi que préparera, triera et expédiera tout le courrier et les courriers sortants.Avantages- Travailler pour une grande compagnie d'assurance- Localisation à Verdun- Contrat de 12 mois à fort potentiel de prolongation- 18 $/heure- Acquérir de l'expérience en entreprise- Lundi à vendredi- 8h à 17h- Pas de week-end- Date de début : dès que possibleLes travailleurs placés par Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoinsResponsabilités• Accueillir les clients au comptoir et traiter les demandes avec obligeance avec professionnalisme et courtoisie• Répondre au téléphone et interagir avec les clients avec professionnalisme et courtoisie en français et en anglais• Recevoir, trier et traiter les documents de courrier, les colis et les fournitures livrés par les fournisseurs• Au besoin, rechercher le destinataire dans le système informatique• Livrer et ramasser le courrier sur les trajets de courrier programmés• Préparer le planificateur de courrier (liste du nombre d'enveloppes et de colis entrants et sortants)• Faire fonctionner des équipements légers, tels qu'une trancheuse d'enveloppes, un scanner de colis, etc.• Faire des entrées de donnéesCe rôle nécessitera de soulever jusqu'à 40 LBS. Une journée très rythmée qui nécessite des devoirs debout toute la journée.Qualifications- Bilingue français et anglais- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais.- Haut niveau de précision et d'attention aux détails.- Capacité à travailler en équipe- Capacité à répondre aux exigences physiques du poste; un peu de levage lourd est nécessaire- Solide maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique- Expérience dans l'environnement d'impression numérique est un atoutSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de commis à la salle du courrier à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous cherchez à acquérir de l'expérience dans un environnement d'entreprise?Nous recherchons un commis de salle de courrier pour travailler avec notre client à Montréal. Ce poste est responsable du bon fonctionnement des principaux centres de distribution du courrier.Le candidat idéal recevra, ouvrira, triera et livrera tout le courrier entrant, la sortie et le courrier aux diverses unités commerciales de la Division canadienne, ainsi que préparera, triera et expédiera tout le courrier et les courriers sortants.Avantages- Travailler pour une grande compagnie d'assurance- Localisation à Verdun- Contrat de 12 mois à fort potentiel de prolongation- 18 $/heure- Acquérir de l'expérience en entreprise- Lundi à vendredi- 8h à 17h- Pas de week-end- Date de début : dès que possibleLes travailleurs placés par Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoinsResponsabilités• Accueillir les clients au comptoir et traiter les demandes avec obligeance avec professionnalisme et courtoisie• Répondre au téléphone et interagir avec les clients avec professionnalisme et courtoisie en français et en anglais• Recevoir, trier et traiter les documents de courrier, les colis et les fournitures livrés par les fournisseurs• Au besoin, rechercher le destinataire dans le système informatique• Livrer et ramasser le courrier sur les trajets de courrier programmés• Préparer le planificateur de courrier (liste du nombre d'enveloppes et de colis entrants et sortants)• Faire fonctionner des équipements légers, tels qu'une trancheuse d'enveloppes, un scanner de colis, etc.• Faire des entrées de donnéesCe rôle nécessitera de soulever jusqu'à 40 LBS. Une journée très rythmée qui nécessite des devoirs debout toute la journée.Qualifications- Bilingue français et anglais- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais.- Haut niveau de précision et d'attention aux détails.- Capacité à travailler en équipe- Capacité à répondre aux exigences physiques du poste; un peu de levage lourd est nécessaire- Solide maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique- Expérience dans l'environnement d'impression numérique est un atoutSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de commis à la salle du courrier à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Are you looking to gain experience in a corporate environment?We are looking for a mailroom clerk to work with our client in Montreal. This position is responsible for the effective operation of the main mail distribution centres. The ideal candidate will receive, open, sort, and deliver all incoming mail, output, and courier to the various business units within Canadian Division as well as prepare, sort and ship all outgoing mail and couriers.Advantages- Work for a leading insurance company- Montreal location- 6-month contract with strong potential to be extended- $18/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- 8:00am to 5pm- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilities• Welcome clients at the counter and handle demands obligingly with professionalism, and courtesy• Answer telephone and interact with clients with professionalism and courtesy in French and English• Receive, sort & process mail documents, packages and supplies delivered by suppliers• When needed, research addressee in computer system• Deliver & pick-up mail on scheduled mail runs• Prepare mail scheduler (list number of incoming and outgoing envelopes and parcels)• Operate light equipment, such as envelope slicer, parcel scanner, etc.• Make data entriesThis role will require lifting of up to 40 LBS. A very fast-paced day that requires on your feet duties all day.Qualifications- Bilingual in French and English- Strong organizational and time management skills for a high volume, deadline-driven environment.- High level of accuracy and attention to detail.- Ability to work as a team player- Ability to meet the physical requirements of the job; some heavy lifting is required- Strong Microsoft Office and computer literacy- Experience in the digital printing environment is an assetSummaryIf you are interested in the Mailroom Clerk role in Montreal please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking to gain experience in a corporate environment?We are looking for a mailroom clerk to work with our client in Montreal. This position is responsible for the effective operation of the main mail distribution centres. The ideal candidate will receive, open, sort, and deliver all incoming mail, output, and courier to the various business units within Canadian Division as well as prepare, sort and ship all outgoing mail and couriers.Advantages- Work for a leading insurance company- Montreal location- 6-month contract with strong potential to be extended- $18/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- 8:00am to 5pm- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilities• Welcome clients at the counter and handle demands obligingly with professionalism, and courtesy• Answer telephone and interact with clients with professionalism and courtesy in French and English• Receive, sort & process mail documents, packages and supplies delivered by suppliers• When needed, research addressee in computer system• Deliver & pick-up mail on scheduled mail runs• Prepare mail scheduler (list number of incoming and outgoing envelopes and parcels)• Operate light equipment, such as envelope slicer, parcel scanner, etc.• Make data entriesThis role will require lifting of up to 40 LBS. A very fast-paced day that requires on your feet duties all day.Qualifications- Bilingual in French and English- Strong organizational and time management skills for a high volume, deadline-driven environment.- High level of accuracy and attention to detail.- Ability to work as a team player- Ability to meet the physical requirements of the job; some heavy lifting is required- Strong Microsoft Office and computer literacy- Experience in the digital printing environment is an assetSummaryIf you are interested in the Mailroom Clerk role in Montreal please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $41,000 - $50,000 per year
    Vous êtes motivé et dynamique?Vous cherchez un poste hybride avec du télétravail 1 semaine sur 2?Vous aimez aider la clientèle et le domaine de l'immobilier vous intéresse?Nous avons un beau poste en plein cœur de Montréal, tout prêt de la station Berri-UQAM. C’est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable. Le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.AvantagesLa conseiller à la clientèle aura comme avantages :- Un poste permanent à Montréal à proximité du métro Berri-UQAM- Un salaire entre 41 762$ et 50 606$- Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Des excellents avantages sociaux- 3 semaines de congés payés après 1 an- 1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an- Télétravail 1 semaine sur 2ResponsabilitésLe conseiller à la clientèle devra :- Accueillir les clients ou les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et, s’il y a lieu,- Acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages,- S’assurer de la mise à jour des documents d’information générale - Exécuter les tâches relatives à la réception, au tri, à la distribution, à la préparation et à l’envoi du courrier;- Recevoir et traiter toute demande d’information se rapportant à la location de logements et à la gestion des baux;- Effectuer la préparation matérielle des activités d’accueil à la clientèle;- Participer aux rencontres d’équipe ou autres réunions;- Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.Qualifications• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. • Maîtriser les outils de la suite MS Office.• Excellente maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et audrey.huard@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes motivé et dynamique?Vous cherchez un poste hybride avec du télétravail 1 semaine sur 2?Vous aimez aider la clientèle et le domaine de l'immobilier vous intéresse?Nous avons un beau poste en plein cœur de Montréal, tout prêt de la station Berri-UQAM. C’est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable. Le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.AvantagesLa conseiller à la clientèle aura comme avantages :- Un poste permanent à Montréal à proximité du métro Berri-UQAM- Un salaire entre 41 762$ et 50 606$- Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Des excellents avantages sociaux- 3 semaines de congés payés après 1 an- 1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an- Télétravail 1 semaine sur 2ResponsabilitésLe conseiller à la clientèle devra :- Accueillir les clients ou les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et, s’il y a lieu,- Acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages,- S’assurer de la mise à jour des documents d’information générale - Exécuter les tâches relatives à la réception, au tri, à la distribution, à la préparation et à l’envoi du courrier;- Recevoir et traiter toute demande d’information se rapportant à la location de logements et à la gestion des baux;- Effectuer la préparation matérielle des activités d’accueil à la clientèle;- Participer aux rencontres d’équipe ou autres réunions;- Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.Qualifications• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. • Maîtriser les outils de la suite MS Office.• Excellente maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et audrey.huard@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Réviseur anglais pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Réviser des textes variés et souvent spécialisés, surtout en assurance, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées ;- Traduire des documents au besoin, essentiellement en assurance;- Approfondir ou valider toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité stratégique de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;- Donner de la rétroaction aux traducteurs;Communiquer avec les clients et les collaborateurs de façon efficace;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou dans un domaine connexe);-Au moins cinq ans d’expérience en traduction professionnelle de l’anglais au français;- Au moins cinq ans d’expérience en révision de textes traduits de l’anglais au français;- Connaissance de secteurs variés;- Excellente aptitude à la communication, en français comme en anglais, à l’oral comme à l’écrit, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Excellent esprit d’analyse et grande curiosité intellectuelle;- Compétences en recherches documentaire et terminologique et capacité de les appliquer à la révision;- Souci du détail exceptionnel;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les collègues;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Souplesse nécessaire pour répondre à des demandes urgentes;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un Réviseur anglais pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Réviser des textes variés et souvent spécialisés, surtout en assurance, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées ;- Traduire des documents au besoin, essentiellement en assurance;- Approfondir ou valider toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité stratégique de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;- Donner de la rétroaction aux traducteurs;Communiquer avec les clients et les collaborateurs de façon efficace;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou dans un domaine connexe);-Au moins cinq ans d’expérience en traduction professionnelle de l’anglais au français;- Au moins cinq ans d’expérience en révision de textes traduits de l’anglais au français;- Connaissance de secteurs variés;- Excellente aptitude à la communication, en français comme en anglais, à l’oral comme à l’écrit, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Excellent esprit d’analyse et grande curiosité intellectuelle;- Compétences en recherches documentaire et terminologique et capacité de les appliquer à la révision;- Souci du détail exceptionnel;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les collègues;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Souplesse nécessaire pour répondre à des demandes urgentes;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Le coordonnateur, actifs commerciaux a pour responsabilités principales d’établir, de tenir à jour et de maintenir des outils de suivis des commerces (procédures, politiques, suivis des revenus, assurances, etc.).Il assiste également les gestionnaires, actifs commerciaux dans la gestion de leur portefeuille respectif : coordonne les activités à l’interne, assure le développement des projets, contribue à l’atteinte des objectifs de l’unité d’affaire et maintien une saine gestion des dossiers. Il est aussi mandaté à piloter divers projets spéciaux et assure le bon déroulement des diverses activités des locataires. Avantages- contrat 1 an avec possibilite de permanence- salaire + 45-50k + prime de 12 %- horaire flexible et teletravil hybride ResponsabilitésSoutien administratif (30%) Crée et met à jour les dossiers des locataires; Rédige et traite des contrats, lettres, autorisations, rapports, courriers et comptes rendus; Traite les demandes de renseignements incluant les dépôts de projets commerciaux; Classe et archive la documentation selon les normes en vigueur.Coordination (50%) Gère le processus de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir) enconformité avec les ententes. Réfère aux gestionnaires actifs commerciaux les casnécessitant une intervention de deuxième niveau; Compile des données et monte des outils d’analyse (ventes, revenus, dépenses, etc.) utilespour l’évaluation de la performance des ententes; Organise les différentes rencontres de locataires Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils du département; Coordonne la circulation des renseignements au sein de la Société et auprès des locataires; Coordonne les commandes, réquisitions et autres, puis s’assure du suivi de celles-ci.Contrôle et suivis (20%) S’assure du respect des obligations contractuelles de chaque partie (locataire et SVPM),effectue les suivis correctifs nécessaires; S’assure que les contrats commerciaux respectent les normes de la Société, qu’ils ont été luset approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés; Effectue les suivis budgétaires de son département.Qualifications3 ans d’expérience pertinente3 ans d’expérience en service à la clientèleExpérience dans la rédaction de communication SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Le coordonnateur, actifs commerciaux a pour responsabilités principales d’établir, de tenir à jour et de maintenir des outils de suivis des commerces (procédures, politiques, suivis des revenus, assurances, etc.).Il assiste également les gestionnaires, actifs commerciaux dans la gestion de leur portefeuille respectif : coordonne les activités à l’interne, assure le développement des projets, contribue à l’atteinte des objectifs de l’unité d’affaire et maintien une saine gestion des dossiers. Il est aussi mandaté à piloter divers projets spéciaux et assure le bon déroulement des diverses activités des locataires. Avantages- contrat 1 an avec possibilite de permanence- salaire + 45-50k + prime de 12 %- horaire flexible et teletravil hybride ResponsabilitésSoutien administratif (30%) Crée et met à jour les dossiers des locataires; Rédige et traite des contrats, lettres, autorisations, rapports, courriers et comptes rendus; Traite les demandes de renseignements incluant les dépôts de projets commerciaux; Classe et archive la documentation selon les normes en vigueur.Coordination (50%) Gère le processus de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir) enconformité avec les ententes. Réfère aux gestionnaires actifs commerciaux les casnécessitant une intervention de deuxième niveau; Compile des données et monte des outils d’analyse (ventes, revenus, dépenses, etc.) utilespour l’évaluation de la performance des ententes; Organise les différentes rencontres de locataires Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils du département; Coordonne la circulation des renseignements au sein de la Société et auprès des locataires; Coordonne les commandes, réquisitions et autres, puis s’assure du suivi de celles-ci.Contrôle et suivis (20%) S’assure du respect des obligations contractuelles de chaque partie (locataire et SVPM),effectue les suivis correctifs nécessaires; S’assure que les contrats commerciaux respectent les normes de la Société, qu’ils ont été luset approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés; Effectue les suivis budgétaires de son département.Qualifications3 ans d’expérience pertinente3 ans d’expérience en service à la clientèleExpérience dans la rédaction de communication SommairePour postuler , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Vous êtes dynamique et bilingue en français et en anglais?Vous maîtrisez Excel et les croisés dynamiques? Nous vous proposons ce poste de coordonnateur aux ventes, pour rejoindre une compagnie qui fournit des équipements audiovisuels et des technologies du divertissement, située à Montréal, proche du métro Viau.Vous serez le point de jonction entre l'équipe de vente et les chargés de projets, pour le suivi des commandes.Ce poste sera en télétravail 3 jours par semaine, après la formation de deux semaines.AvantagesVoici ce que la compagnie vous offre pour ce poste de coordonnateur aux ventes :•Rémunération attractive entre 45K$ et 50K$.•Télétravail 3 jours par semaine.•3 semaines de vacances.•Assurances collectives, incluant service de télémédecine.•REER.•Locaux situé à Montréal, proche du métro Viau.ResponsabilitésAu niveau du travail lui-même, voici les tâches qui vous seront attribuées :•Suivi des besoins administratifs reliés aux ventes.•Suivi auprès des fournisseurs et des divisions internes.•Opérer en adéquation avec l'équipe de vente et les chargés de projets, pour le suivi des commandes.•Produire des analyses et des rapports.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste :•3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire.•Bilinguisme en français et en anglais.•Connaissance d’Excel et des croisés dynamique.•Aimer l’esprit d’équipe.•Connaissance du secteur audiovisuel, un atout.SommaireSi ce poste de coordonnateur aux ventes vous intéresse, et que vous souhaitez rejoindre une compagnie en pleine croissance à Montréal, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature.Pour toutes questions relatives au poste, vous pouvez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes dynamique et bilingue en français et en anglais?Vous maîtrisez Excel et les croisés dynamiques? Nous vous proposons ce poste de coordonnateur aux ventes, pour rejoindre une compagnie qui fournit des équipements audiovisuels et des technologies du divertissement, située à Montréal, proche du métro Viau.Vous serez le point de jonction entre l'équipe de vente et les chargés de projets, pour le suivi des commandes.Ce poste sera en télétravail 3 jours par semaine, après la formation de deux semaines.AvantagesVoici ce que la compagnie vous offre pour ce poste de coordonnateur aux ventes :•Rémunération attractive entre 45K$ et 50K$.•Télétravail 3 jours par semaine.•3 semaines de vacances.•Assurances collectives, incluant service de télémédecine.•REER.•Locaux situé à Montréal, proche du métro Viau.ResponsabilitésAu niveau du travail lui-même, voici les tâches qui vous seront attribuées :•Suivi des besoins administratifs reliés aux ventes.•Suivi auprès des fournisseurs et des divisions internes.•Opérer en adéquation avec l'équipe de vente et les chargés de projets, pour le suivi des commandes.•Produire des analyses et des rapports.QualificationsVoici les compétences recherchées pour ce poste :•3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire.•Bilinguisme en français et en anglais.•Connaissance d’Excel et des croisés dynamique.•Aimer l’esprit d’équipe.•Connaissance du secteur audiovisuel, un atout.SommaireSi ce poste de coordonnateur aux ventes vous intéresse, et que vous souhaitez rejoindre une compagnie en pleine croissance à Montréal, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature.Pour toutes questions relatives au poste, vous pouvez contacter Jean ou Kim au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou kim.guertin@randstad.ca.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous cherchez à acquérir de l'expérience dans un environnement d'entreprise?Nous recherchons un commis de salle de courrier pour travailler avec notre client à Montréal. Ce poste est responsable du bon fonctionnement des principaux centres de distribution du courrier.Le candidat idéal recevra, ouvrira, triera et livrera tout le courrier entrant, la sortie et le courrier aux diverses unités commerciales de la Division canadienne, ainsi que préparera, triera et expédiera tout le courrier et les courriers sortants.Avantages- Travailler pour une grande compagnie d'assurance- Localisation à Montreal- Contrat de 12 mois à fort potentiel de prolongation- 15 $/heure- Acquérir de l'expérience en entreprise- Lundi à vendredi- 7:30h. to 16h- Pas de week-end- Date de début : dès que possibleLes travailleurs placés par Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoinsResponsabilités• Accueillir les clients au comptoir et traiter les demandes avec obligeance avec professionnalisme et courtoisie• Répondre au téléphone et interagir avec les clients avec professionnalisme et courtoisie en français et en anglais• Recevoir, trier et traiter les documents de courrier, les colis et les fournitures livrés par les fournisseurs• Au besoin, rechercher le destinataire dans le système informatique• Livrer et ramasser le courrier sur les trajets de courrier programmés• Préparer le planificateur de courrier (liste du nombre d'enveloppes et de colis entrants et sortants)• Faire fonctionner des équipements légers, tels qu'une trancheuse d'enveloppes, un scanner de colis, etc.• Faire des entrées de donnéesCe rôle nécessitera de soulever jusqu'à 40 LBS. Une journée très rythmée qui nécessite des devoirs debout toute la journée.Qualifications- Bilingue français et anglais- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais.- Haut niveau de précision et d'attention aux détails.- Capacité à travailler en équipe- Capacité à répondre aux exigences physiques du poste; un peu de levage lourd est nécessaire- Solide maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique- Expérience dans l'environnement d'impression numérique est un atoutSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de commis à la salle du courrier à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique droit fiscal pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique afin qu’ils soient conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;• Assurer la coordination et le suivi des dossiers;• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda des avocats et veiller à ce qu’ils soient respectés;• Assurer les suivis téléphoniques et les correspondances électroniques et postales;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications• Connaissance en litige fiscal (un atout important);• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Grammaires française et anglaise impeccables; • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Polyvalence, autonomie et flexibilité;• Esprit d’équipe;• Grande discrétion;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la formation et es ressources humaines vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la mesure des compétences et du leadership, cherche à embaucher, une Adjointe Administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37, 5 h (possibilité de 30h - bienvenue aux étudiants) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Progression interne au sein de l'entreprise;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Produire divers documents et faire l’envoi à la clientèle;- Dactylographier et réviser des rapports d’évaluation de compétences;- Assurer une gestion efficace de l’information (saisie et compilation de données, mise à jour des documents, amélioration des procédures, etc.);- Gérer la prise de rendez-vous à l’aide d’un logiciel;- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;- Soutenir l’équipe par diverses tâches administratives liées aux opérations courantes;Qualifications- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe);- Vitesse de frappe de 45 – 60 mots par minute;- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);- Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches;- Habileté à travailler sous pression, gestion du temps et des priorités, discrétion, sens des responsabilités;- Formation en administration (bureautique, secrétariat, etc.) ou dans un autre domaine pertinent (un atout).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la formation et es ressources humaines vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la mesure des compétences et du leadership, cherche à embaucher, une Adjointe Administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37, 5 h (possibilité de 30h - bienvenue aux étudiants) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Progression interne au sein de l'entreprise;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Produire divers documents et faire l’envoi à la clientèle;- Dactylographier et réviser des rapports d’évaluation de compétences;- Assurer une gestion efficace de l’information (saisie et compilation de données, mise à jour des documents, amélioration des procédures, etc.);- Gérer la prise de rendez-vous à l’aide d’un logiciel;- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;- Soutenir l’équipe par diverses tâches administratives liées aux opérations courantes;Qualifications- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe);- Vitesse de frappe de 45 – 60 mots par minute;- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);- Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches;- Habileté à travailler sous pression, gestion du temps et des priorités, discrétion, sens des responsabilités;- Formation en administration (bureautique, secrétariat, etc.) ou dans un autre domaine pertinent (un atout).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $70,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le transport ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une entreprise de transport canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;ResponsabilitésPour le PDG et la Première vice-présidente, le ou la titulaire du poste :➢ Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;➢ Supporte ceux-ci dans la solidification de liens de confiance fructueux avec la clientèle;➢ S’implique afin de garder une équipe motivée et efficace;➢ Collabore à une gestion efficace des activités et procédures de l’unité;De façon générale, l’Adjointe de direction :➢ Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;➢ Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies;➢Assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;➢ Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;➢ Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);➢ Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de prioritaires et ponctuels et peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction– Bureau du président;Apporte un support administratif au PDG et à la Première vice-présidente en :➢ Collaborant à la gestion efficace des agendas et des contacts;➢ Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;➢ Préparant les rapports internes demandés;➢ Participant au processus de suivi des présences et absences des employés et en coordonnant avec le service de la Paie de l’Entreprise;➢ Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;➢ Rédigeant les minutes de réunions avec les clients et celles du comité de direction;➢ Au besoin, il procède à l’ébauche de lettres ou autres documents;Coordination de gestion de bureau➢ Il assure la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les différents services et veille à l’envoi de chèques et au classement des courriels dans les répertoires électroniques;➢ Il est responsable de l’inventaire et de l’achat de fournitures diverses;➢ Il est responsable de la logistique de gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;➢ Il effectue toutes autres taches nécessaires à la bonne gestion de l’immeuble, avec le soutien du PDG;➢ Il voit au maintien de l’ordre et de la propreté générale des lieux;Support clérical et saisie de données➢ A la demande du PDG, il collabore avec les équipes d’opérations et de finance afin de préparer les documents nécessaires et il offre un support clérical au niveau de la saisie de données dans Excel et autres systèmes utilisés (Danaos, Workday, ShipNet, etc.);➢ Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du PDG;Qualifications ➢Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;➢ Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;➢ Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;➢ Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;➢ Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l'information;➢ Souci du détail très développé;➢ Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;➢ Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers;➢ Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);➢ Disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le transport ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une entreprise de transport canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;ResponsabilitésPour le PDG et la Première vice-présidente, le ou la titulaire du poste :➢ Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;➢ Supporte ceux-ci dans la solidification de liens de confiance fructueux avec la clientèle;➢ S’implique afin de garder une équipe motivée et efficace;➢ Collabore à une gestion efficace des activités et procédures de l’unité;De façon générale, l’Adjointe de direction :➢ Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;➢ Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies;➢Assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;➢ Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;➢ Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);➢ Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de prioritaires et ponctuels et peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction– Bureau du président;Apporte un support administratif au PDG et à la Première vice-présidente en :➢ Collaborant à la gestion efficace des agendas et des contacts;➢ Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;➢ Préparant les rapports internes demandés;➢ Participant au processus de suivi des présences et absences des employés et en coordonnant avec le service de la Paie de l’Entreprise;➢ Fournissant un support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements variés;➢ Rédigeant les minutes de réunions avec les clients et celles du comité de direction;➢ Au besoin, il procède à l’ébauche de lettres ou autres documents;Coordination de gestion de bureau➢ Il assure la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les différents services et veille à l’envoi de chèques et au classement des courriels dans les répertoires électroniques;➢ Il est responsable de l’inventaire et de l’achat de fournitures diverses;➢ Il est responsable de la logistique de gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;➢ Il effectue toutes autres taches nécessaires à la bonne gestion de l’immeuble, avec le soutien du PDG;➢ Il voit au maintien de l’ordre et de la propreté générale des lieux;Support clérical et saisie de données➢ A la demande du PDG, il collabore avec les équipes d’opérations et de finance afin de préparer les documents nécessaires et il offre un support clérical au niveau de la saisie de données dans Excel et autres systèmes utilisés (Danaos, Workday, ShipNet, etc.);➢ Il effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du PDG;Qualifications ➢Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;➢ Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;➢ Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;➢ Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;➢ Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l'information;➢ Souci du détail très développé;➢ Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités;➢ Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers;➢ Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);➢ Disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de l'audit vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise internationale spécialisée dans le domaine de l'audit, cherche à embaucher, une adjointe administrative audit pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail (pour le moment) + prêt de matériel informatique ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the health care field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an organization specialized in the health field, is looking to hire a Professional Inspection Administrative Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37, 5 h (8h30 à 16h30);- 3 weeks off;- Insurance ;- Telecommuting;- Summer schedule;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;- Organization of 5@7, Team Building events, etc.ResponsibilitiesProfessional Inspection- Provide administrative support for professional inspection activities in the community and in health care institutions: make appointments, follow up with the professionals concerned, correct inspection reports, organize schedules and travel for inspectors, etc.inspectors, etc;- Provide administrative support to inspectors for specific competency-based inspections: layout of clinical cases, preparation of materials, correction of inspection reports, etc;- Participate technically in the development and updating of inspection tools;- Receive and process, in accordance with the policies in effect, requests from the union;- Receive and process requests from the trustee in accordance with the policies in effect; Perform the logistical organization of management meetings;- Organize meetings of the professional inspection committee and take minutes as required;Professional and administrative services;- Provide technical support to the Assistant Director's coaching activities: feedback tools on patient management plans, practice guides and standards, working groups, support for members in difficulty, mentoring and coaching programs;- Maintains and files documents, including: procedure manuals, documentation and professional references- Processes general internal and external management correspondence as well as various reports, documents, articles and texts produced by management;- Carry out the logistical organization of management meetings;- Performs receptionist duties as required;QualificationsProfessional diploma in secretarial studies;- Minimum of three (3) years of secretarial and customer service experience;- Excellent knowledge of computer tools, including the use of a database and the Office 365 suite;- Good knowledge of the health care field, an asset;- Strong concern for quality and accuracy;- Autonomy and organizational skills;- Great discretion, tact and diplomacy in dealing with clients;- Excellent command of French, both oral and written;- Ability to communicate in English;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the health care field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an organization specialized in the health field, is looking to hire a Professional Inspection Administrative Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37, 5 h (8h30 à 16h30);- 3 weeks off;- Insurance ;- Telecommuting;- Summer schedule;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;- Organization of 5@7, Team Building events, etc.ResponsibilitiesProfessional Inspection- Provide administrative support for professional inspection activities in the community and in health care institutions: make appointments, follow up with the professionals concerned, correct inspection reports, organize schedules and travel for inspectors, etc.inspectors, etc;- Provide administrative support to inspectors for specific competency-based inspections: layout of clinical cases, preparation of materials, correction of inspection reports, etc;- Participate technically in the development and updating of inspection tools;- Receive and process, in accordance with the policies in effect, requests from the union;- Receive and process requests from the trustee in accordance with the policies in effect; Perform the logistical organization of management meetings;- Organize meetings of the professional inspection committee and take minutes as required;Professional and administrative services;- Provide technical support to the Assistant Director's coaching activities: feedback tools on patient management plans, practice guides and standards, working groups, support for members in difficulty, mentoring and coaching programs;- Maintains and files documents, including: procedure manuals, documentation and professional references- Processes general internal and external management correspondence as well as various reports, documents, articles and texts produced by management;- Carry out the logistical organization of management meetings;- Performs receptionist duties as required;QualificationsProfessional diploma in secretarial studies;- Minimum of three (3) years of secretarial and customer service experience;- Excellent knowledge of computer tools, including the use of a database and the Office 365 suite;- Good knowledge of the health care field, an asset;- Strong concern for quality and accuracy;- Autonomy and organizational skills;- Great discretion, tact and diplomacy in dealing with clients;- Excellent command of French, both oral and written;- Ability to communicate in English;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $40,000 - $45,000 per year
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • contract
    Êtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet d'assurance mondialement reconnu• Travailler à temps plein sur une mission de 3 mois• Emplacement de Montréal, QC (travail sur place)• Gagnez un taux de 15,50 $ de l'heureResponsabilités• Acquérir des PDF de documents d'assurance à partir de diverses sources• Saisir les données des documents d'assurance dans divers systèmes propriétaires• Maintenir le système de classement électronique• Autres tâches demandées par la directionQualifications• Doit être parfaitement bilingue en français• Entrée de données précédente ou administrateur. expérience en soutien, de préférence au sein d'une grande organisation• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide• Solides compétences en communication, à la fois écrite et verbale• Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipeSommaireÊtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet d'assurance mondialement reconnu• Travailler à temps plein sur une mission de 3 mois• Emplacement de Montréal, QC (travail sur place)• Gagnez un taux de 15,50 $ de l'heureResponsabilités• Acquérir des PDF de documents d'assurance à partir de diverses sources• Saisir les données des documents d'assurance dans divers systèmes propriétaires• Maintenir le système de classement électronique• Autres tâches demandées par la directionQualifications• Doit être parfaitement bilingue en français• Entrée de données précédente ou administrateur. expérience en soutien, de préférence au sein d'une grande organisation• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide• Solides compétences en communication, à la fois écrite et verbale• Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipeSommaireÊtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire compris entre 20 et 23$ de l’heure• Un horaire de jour ( 40hr)• Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire compris entre 20 et 23$ de l’heure• Un horaire de jour ( 40hr)• Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Are you currently looking for new challenges?Are you looking for a long-term position?Are you looking for a position where you can put your unparalleled customer service forward?We are currently looking for an administrative coordinator in the real estate field of finance in downtown Montreal.If this appeals to you, we have the perfect position for you!AdvantagesWhat the position of office coordinator in the real estate field in downtown Montreal offers you:• Social benefits: life insurance, health insurance and RRSP• Modern office with state-of-the-art equipment•Telework• A salary of $ 22 / hr to $ 26 / hr• A daytime schedule (40 hrs / week)• Located in the heart of downtown MontrealResponsibilitiesWhat will your day be like as an office coordinator in the real estate field in downtown Montreal:• Support for service calls• Coordination of follow-ups• Room reservation• Participate in the development of a new tool for room management• Equipment logistics• Other related tasksQualificationsDo you have everything you need for this office coordinator in the real estate field in downtown Montreal?• Professional studies diploma in office automation or administration, hospitality and accounting or an equivalent• Minimum of 2 years of experience in a similar position• Hospitality experience - an asset or experience in the high-end hospitality industry• Demonstrate a great capacity for adaptation and autonomy• Communication skills in both French and English (spoken and written)• In-depth knowledge of the MS Office suite (Word, Excel, Outlook, Power Point)SummaryDoes this post interest you?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca ormoniakamelissa.ly@randstad.caIf you know people who are interested in administrative support positions, do not hesitate to ask themprovide my contact details. It will be my pleasure to help them!For more information on this position and all the other positions currently available, go toyou at www.randstad.caI look forward to your CVAll CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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