132 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Partenaire Stratégique en Soutien ExécutifNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leur

Titre : Répartiteur / Répartitrice (Dispatcher) Lieu : Montréal Secteur : Distribution de boissonsLe titulaire de ce poste est responsable de coordonner et de trier les routes de livraison (camions) en respectant les politiques et procédures de l’entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes, le coordonnateur logistique, le technicien logistique, l’équipe de livraison ainsi que les employés de l’entrepôt. Il relève directement

Tax Manager is responsible for supporting the management of indirect taxes (Excise, VAT) for Canadian operations, ensuring compliance, supporting audit defense, and providing assistance with direct tax matters (corporate tax provision and filings). This role requires a minimum of 3 to 5 years experience in a similar capacity and a strong understanding of Canadian tax legislation and operational structures.AdvantagesThis position offers the opportunity to j

Title: Logistics CoordinatorIndustry: Fruits and vegetablesLocation: Montreal-EstThe Logistics Coordinator is responsible for the efficient and timely management of goods transport flows from suppliers to the company's warehouses. He/she ensures coordination between carriers, suppliers, and internal teams to guarantee reception in compliance with quality, cost, and deadline requirements.This role requires strong organizational skills, excellent communicati

Are you looking for your next administrative challenge? Are you dynamic, fluently bilingual in both French and English, detail oriented, and looking to be a part of a close knit team? Are you open to a one year contract role, an opportunity to learn, network, and work on interesting projects?Our client, a global consulting firm, is looking for a bilingual project coordinator for their office in downtown Montreal to replace a one year maternity leave.Adva

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/

Offre d'emploi : Adjointe exécutive et personnelle au sein d'une entreprise dans le domaine de la construction située à Ville Saint-Laurent . Description du posteNous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’organisation hors pair pour occuper le rôle d’adjointe exécutive et personnelle. Ce poste pivot combine le soutien aux opérations professionnelles et la gestion de la sphère privée afin d'optimiser le temps et l'efficaci

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Strategic Partner in Executive SupportWe are looking for a proactive and highly experienced Executive Assistant for an essential role within a leading financial institution. This key position requires significant autonomy and an ability to navigate a dynamic and multicultural environment. The Executive Assistant will act as an indispensable bridge between senior executives (C-level) and their teams, contributing directly to achieving the company's strategi

Title: Dispatcher - IntermodalActivity sector: Trucking and WarehousingWorkplace: Montreal EastA growing trucking and warehousing company offering transportation, warehousing and logistics services is currently expanding its operations team and hiring a dispatcher for the morning and day shifts. Do you have experience with intermodal freight? We want to hear from you!Apply now:melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAdvantages- Permanent full-t

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you a dynamic, resourceful, and proactive individual with sound judgment and a strong sense of customer service?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a bilingual Clerk for the d

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le doma

Titre : Coordonnateur logistique Secteur : 3PL Lieu : Centre-ville de MontréalL'un des principaux fournisseurs de solutions logistiques au Canada, avec des bureaux à travers le Canada, les États-Unis et le Mexique, agrandit son équipe de Montréal et recherche un Coordonnateur logistique talentueux pour gérer toute la coordination des expéditions tout en réalisant un profit maximal et en offrant un excellent service à la clientèle.Si vous avez 2 ans et plus

Title: Logistics CoordinatorIndustry: Third-Party-LogisticsLocation: Downtown MontrealOne of Canada's leading logistics solutions providers, with locations across Canada, USA and Mexico, is growing their Montreal team and seeking a talented Logistics Coordinator to manage all shipment coordination while achieving maximum profits and delivering excellent customer service.If you have 2+ years in the 3PL sector in Logistics, we would like to hear from you!App

Are you looking for a new administrative challenge? Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire two legal assistants, one in Bank financing law, and one in labor and employment law for their downtown Montreal office. Advantages-Full-time, permanent position (35h/week)-4 weeks of vacation-

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, Adjointe administrative bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ava

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de l'innovation et de la technologie ainsi que le chef du marketing au sein de son b

Do you have solid experience in the administration field? Do you thrive in fast paced environments, while consistently upholding meticulous quality standards in all your work?Are you an independent, responsible and positive administrative professional looking for a versatile position as an administrative assistant?If so, this role could be a great opportunity for you!Advantages-Full-time permanent position-Pleasant working environment,amazing team and be

Titre : Coordonnateur Logistique Secteur : Fruits et légumes Lieu : Montréal-EstLe Coordonnateur Logistique est responsable de la gestion efficace et ponctuelle des flux de transport des marchandises provenant des fournisseurs vers les entrepôts de l’entreprise. Il/elle assure la coordination entre les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes afin de garantir une réception conforme aux exigences de qualité, de coût et de délai.Ce rôle requie

Le Responsable Fiscal a pour mission de soutenir la gestion des impôts indirects (Droits d'Accise, TVA/TPS/TVQ) pour les activités canadiennes, d'assurer la conformité, d'appuyer la défense en cas d'audit et de fournir une assistance sur les questions d'impôts directs (provisions et déclarations d'impôt sur les sociétés).Ce rôle requiert un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et une solide compréhension de la législation fiscale c

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as an Executive Assistant in a legal firm?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an executive assistant, Business Law for their office in downtown Montreal.Please don't he

Notre client, une fondation publique bien établie du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à sa petite équipe. Fondée en 1991, la mission de cette organisation est de promouvoir et de soutenir l'excellence et l'éthique dans les domaines de l'éducation, de la médecine, des arts, de l'environnement et des initiatives liées aux changements climatiques. Avec un budget annuel d'

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le doma

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/

Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de la communication et du marketing numérique? Vous possédez de l'expérience dans une grande entreprise de services? Vous êtes reconnu par vos habiletés de communication et de traduction? Notre client, un grand cabinet d'avocats au centre-ville de Montréal est à la recherche d'un-e coordonnateur-trice, communications et marketing numérique. Relevant à la fois de la directrice, communications et de la

Do you have solid experience in the administration field? Do you thrive in fast paced environments, while consistently upholding meticulous quality standards in all your work?Are you an independent, responsible and positive administrative professional looking for a versatile position as an administrative assistant?If so, this role could be a great opportunity for you!Advantages-Full-time permanent position-Pleasant working environment,amazing team and be

Are you looking for a new administrative challenge? Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire an Executive Assistant to support 1 partner and 1 lawyer within the downtown Montreal office.Advantages-Full-time, permanent position (35h/week)-4 weeks of vacation-Hybrid schedule (3 days a w