Page 2 - 37 Interim Administrative & support services jobs found in PARIS 19, Île-de-France

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteVous prenez en charge les parties suivantes : 1 Achats :Suivi des marchésDéfinition de la stratégie des Achats Transports & Logistique sur un périmètre mondialNégociation des contrats achats relatifs à la Supply Chain particulièrement dans le domaine du Transport (Air, terre, mer)Animation et pilotage des réunions de transversalesAide à l'expression des besoins et réalisation d'appels d'offresNégociation, suivi et déploiement des contrat

descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteDescriptif des tâches : - Collaborer au règlement des prestations d'assurance de dommages aux biens et de responsabilité pour nos clients particuliers- Procéder à la négociation de l'indemnité en gré à gré dans un cadre prédéfini- Reprendre la gestion des dossiers dont l'enjeu dépasse les délégations des intermédiaires- Assurer le suivi des dossiers (expertise, règlement, identification et initialisation des recours) jusqu'au complet règ

descriptif du posteRattaché (e) au responsable de la trésorerie et de la comptabilité clients, et au sein d'une équipe de 25 personnes, vous : - contrôlez les dépenses (vérifiez et validez les frais, vérifiez le respect des procédures)- comptabilisez les frais (vérifiez la bonne imputation comptable, récupérez la TVA déductible)- suivez les avances et les paiements (préparez et suivez les avances faites aux collaborateurs, préparez les échéances de règleme

descriptif du posteVous êtes responsable de : 1. Partie Shipping navireParticipe aux études de développement et d'optimisation des flux existants et met en place des solutions de transports maritimes pour l'activité de l'entitéOpérations- Suivi des opérations quotidiennes : nominations, instructions de chargement et déchargement, procédures douanières, suivi de voyages- Nominations des inspecteurs pour chargements et déchargements, établissement des instru