97 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteRattaché(e) au président et en lien étroit avec les associés, vous travaillez en binôme avec une seconde assistante de direction. A ce titre vos principales missions sont les suivantes :La gestion de l'agenda des associés (4 personnes)La rédaction des courriers ainsi que la mise en page des documentsLe suivi des dossiers d'expertises judiciaires et de l'administratif des experts en lien avec les associésLa gestion des factures clients et

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant que Chargé de conseil / souscription (F/H) ?Vous rejoindrez une équipe composée de 5 inspecteurs et 3 technico-commerciaux au sein du département animation réseaux & développement courtage collectives à Paris 9ème. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Saisine des affaires- Demande des éléments nécessaires à la complétude des dossiers pour étude- Suivi des dossiers auprès de la sou

descriptif du posteEn accord avec la stratégie de l'entreprise et de son manager, le chef de projet pédagogique Vous assurez l'ingénierie des modules de formation et pilotez leur déploiement auprès de l'ensemble des entités du groupe.En tant que formateur, il garantit le bon déroulé sur le fond comme dans l'organisation des formations qu'il dispense.à cet égard, et sans que cette liste soit exhaustive, le chef de projet pédagogique:Vous pilotez l'ingénieri

descriptif du posteLe manager est le point de contact privilégié du responsable financier de l'entité (directeur financier ou contrôleur de gestion selon la structure) au sein du Centre de Services Partagés. Il coordonne les opérations comptables effectuées sur son entité par les différents pôlesLe Manager Comptable produit les états financiers pour la ou les entités dont il a la charge et est le garant de leur fiabilitéPour la ou les entités dont il a la

descriptif du posteComment concevez-vous votre futur en tant que Superviseur comptable (F/H) face à des défis passionnants ?En rejoignant notre client, votre mission consistera principalement à piloter la clôture et la production des états financiers, tout en supervisant les opérations courantes de comptabilité générale.Vos principales responsabilités seront :La supervision des opérations courantes de comptabilité générale produites par les comptables affe

descriptif du posteAdhéreriez-vous à l'aventure en tant que Comptable général (F/H), gérant des missions clés et stratégiques?Notre agence de recrutement recherche une personne pour aider notre client à piloter la clôture et la production des états financiers, tout en assurant un rôle opérationnel dans la saisie et le traitement des opérations comptables.Assumer un rôle opérationnel en matière de saisie et de traitement de diverses opérations comptables (g

descriptif du postePrêt(e) à exploiter votre potentiel en tant que Comptable immobilisations (F/H) pour transformer des chiffres en décisions stratégiques ?"Notre client est à la recherche d'une personne rigoureuse pouvant suivre et enregistrer les transactions, garantir la fiabilité des comptes tout en respectant les normes comptables." Suivre et enregistrer les transactions sur les immobilisations corporelles et incorporellesAssurer la traçabilité des in

descriptif du posteSous la responsabilité du Manager informatique, vous aurez en charge la résolution des incidents et des demandes techniques, la gestion, l'installation, la mise en place, l'entretien et la mise à jour des matériels informatiques et mobiles. Vous contribuerez aux déploiements et aux actualisations informatiques décidés par la hiérarchie.En tant que technicien informatique (Help Desk Desktop Analyst 1/2) et sous la responsabilité du respon

descriptif du posteAu sein du service contentieux, vous serez en charge des missions suivantes :- Gestion d'agendas complexes et mouvants,- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions,- Rédaction de comptes rendus,- Gestion des événements clients (séminaires, déjeuners…),- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),- Supports de réunion, présentations slides,- Création et suivi de do

descriptif du posteAu sein du service immobilier, vous serez en charge des missions suivantes :- Gestion d'agendas complexes et mouvants,- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions,- Rédaction de comptes rendus,- Gestion des événements clients (séminaires, déjeuners…),- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),- Supports de réunion, présentations slides,- Création et suivi de dos

descriptif du posteVous intervenez sur le recueil et/ou l'expression des besoins des sites demandeurs, leurs analyses ainsi que sur la recette des corrections d'anomalies et/ou évolutions.Dans ce cadre vous assurez les contrôles de cohérence et des analyses réglementaires. Vous assistez les utilisateurs sur HR ACCESS. Vous rédigez les documentations nécessaires (guide utilisateur, tutorial, …) Vous préparez les webinaires Vous contribuez aux projets du

descriptif du posteEn tant que technicien de maintenance, vous serez responsable de la maintenance préventive et corrective des équipements de production, en veillant à ce qu'ils fonctionnent de manière optimale pour garantir la qualité et la sécurité des produits agroalimentaires.- Effectuer le diagnostique des pannes et contrôler les machines, installations et équipements de l'entrepôt,- L'organisation et pilotage des interventions de maintenance prévent

descriptif du posteVotre mission ?-Vous optimisez l'adéquation entre les différents flux et les effectifs opérationnels de la Direction du Développement et de la Direction Indemnisation dans le respect des objectifs et des règles en matière de conditions de travail de ces entités.-A ce titre, vous priorisez, orientez et équilibrez les flux sur l'ensemble des sites et pilotez l'activité en temps réel.-Vous coordonnez toutes les actions impactant l'activité

descriptif du posteDésirez-vous faire la différence en tant qu'Hôtesse d'accueil bilingue (F/H) et transformer chaque rencontre en opportunité ?Nous recherchons une personnalité chaleureuse et dynamique pour assurer une première impression exceptionnelle auprès de nos visiteurs dans une grande diversité de langues. Vos principales responsabilités incluront :- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs dans deux langues,- Vous préparez les dossiers en

descriptif du posteRattaché à la direction MOA de la DSI , vous collaborez en interne et avec l'éditeur logiclel à l'amélioration des processus informatiques. Vous identifiez et remontez les incidents récurrents. Vous identifiez les besoins des utilisateurs en termes d'outils mais également en termes de suivi de la gestion des incidents dans JIRA . Vous êtes en charge des résolutions d'incidents. Vous facilitez la résolution des incidents : analyse, rel

descriptif du poste¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualifi¿er ¿de façon précise ¿les motifs de retard ou de non-paiement- Veille¿r le comportement de paiement client et Alerte¿r si nécessaire¿--> Gestion des litige

descriptif du posteVos missions :- Traiter les appels et les demandes écrites des clients Conducteurs et Responsables de FlotteAutomobile- Influencer positivement la perception du client afin de lui laisser une expérience inédite- Traiter les demandes des clients internes et externes- Historier les échanges avec le client dans le CRM, afin d'assurer une traçabilité et un suivi dequalitéprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 5

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe back office Procédures Civiles et d'Exécution (PCE) du Département Opérations et sous la supervision de la Responsable (PCE), vous aurez pour principales missions :Traiter les différents plis d'huissiers et y apporter une réponse rapideRépondre aux réquisitions judiciaire et fiscalesGérer les comptes en liquidation judiciaireEchanger régulièrement avec des mandataires judiciaires, des études d'huissiers, le

descriptif du posteAu sein du service cellule support desk clients, dans une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable Technique Service, vous assurez le support à distance des serveurs Windows 2012, qui hébergent leurs applications métiers installés chez leurs clients. En contact direct avec leur client et par l'intermédiaire d'une téléassistance individualisée, vous assurez le bon fonctionnement des équipements tels que machines de ven

descriptif du postePrincipales responsabilités :- En collaboration étroite avec nos partenaires de People & Culture (RH), vous pourrez mettre en avant et valoriser les initiatives et enjeux des collaborateurs de Sanofi, leurs engagements et la diversité de leurs métiers dans plus de 60 pays.- Vous créeriez des campagnes mondiales et locales (pays) sur des programmes tels que notre enquête sur l'engagement des employés, en collaborant avec les équipes Commu

descriptif du posteLe Comptable Analytique a pour principale mission la tenue et le contrôle de la comptabilité des sites en conformité avec les règles légales et les procédures internes. Il participe à tous travaux comptables permettant d'assurer la fiabilité des Comptes d'Exploitation et des comptes de bilandont il est en charge. Il est le contact privilégié de la ligne opérationnelle pour les questions de comptabilité.profil recherchéVous disposez d'un

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteIntégré(e) au service Logistique de notre client, vous assurerez principalement le suivi des livraisons vers les chantiers tant à l'importation qu'à l'exportation en assurant une interface entre les fournisseurs, les prestataires de transport et les clients.Dans ce cadre, vos activités principales sont:Préparer les opérations ;Analyser les bons de commande transmis et organiser le traitement des commandes ;Ouvrir un dossier logistique po

descriptif du posteRattaché à la Direction des Opérations et Qualité, vous réaliserez pour le compte de nos clients des chiffrages de réparations des véhicules endommagés à distance et sur site, des audits réparateurs et vous interviendrez dans la gestion d'incidents. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :- Évaluer les dommages des véhicules accidentés, sur site ou à distance à partir de vues photographiques, en utilisant un logiciel

descriptif du posteAu sein du service après-ventes, et rattaché (e) au responsable technique, vous : - organisez et suivez les expertises- prenez les appels entrants pour délivrer les accords de prise en charge- analysez les devis, et optimisez les coûts- suivez les dossiers de pannes et d'assistance- renseignez les clients sur les informations techniques- traitez les litiges et les réclamationsLe poste est à pourvoir dès le mois de décembre, dans le cadre

descriptif du posteAu sein de l'équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d'un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant environ 1300 collaborateurs :La création et complémentation des dossiers collaborateurs dans le système d'information RH (ADP Decidium),La rédaction des attestations, avenants et courriers divers (accusé réception de démis

descriptif du posteDans le cadre de vos missions vous serez amené à :Recrutement :- Prendre connaissance du besoin en recrutement en lien avec les managers et les accompagnerpendant tout le processus recrutement.- Rédiger et diffuser les offres d'emplois sur l'outil TalentSoft, en interne, mais également auprès de nospartenaires (cabinets de recrutement et d'intérim, CAPEMPLOI, écoles...).- Gérer la relation avec les cabinets de recrutements et d'intérim e

descriptif du posteAu sein de la Direction financière d'une entreprise de renom, le futur(e) occupant(e) du poste sera amené(e) à rejoindre l'équipe comptabilité générale. Les missions principales seront les suivantes:- Veiller à la réalisation adéquate des travaux de clôture mensuelle des comptes- Assurer le traitement et la comptabilisation des opérations courantes de la comptabilité générale- Gérer la comptabilité des immobilisations dans SAP- Traiter l

descriptif du posteRattaché(e) au chef de groupe au sein de la Direction Marketing, vous serez en charge du développement de la marque et de ses spécialités, à la fois auprès des prospects / clients ainsi que des talents.Véritable chef de projet, vos principales missions sont les suivantes :- Concevoir et mettre en œuvre les Plans Marketing annuels- Elaborer des dispositifs BToB et BToC pour valoriser les spécialités du groupe, à la fois côté candidats et

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa