49 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteVos missions principales :-Gestion des commandes : Enregistrement, suivi logistique et administratif en lien étroit avec les équipes production et expédition.-Facturation et suivi des paiements : Émission des factures clients et suivi du règlement en collaboration avec le service comptabilité.-Reporting : Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité et de performance.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivale

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site ou au Manager Opérationnel, vous êtes le garant du bon fonctionnement des installations techniques et du confort des occupants.Maintenance Préventive : Réaliser les contrôles réguliers, les inspections et l'entretien planifié des équipements (chauffage, ventilation, électricité, plomberie) selon le planning établi.Maintenance Corrective (Dépannage) : Diagnostiquer l'origine des pannes, prioriser les urg

descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Paie. En open-space, vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers.Votre mission principale consistera à effectuer le contrôle de la paie, de l'embauche jusqu'à la sortie du collaborateur, ainsi que la gestion de la vie courante RHConditions de travail & RémunérationSalaire horaire de base : Compris entre 12,31 €

descriptif du posteMission de la fonction :Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes.Mais également assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences. Ce poste garantit la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec le

descriptif du posteComment transformeriez-vous des défis complexes en solutions innovantes en tant que CHARGÉ D'INDEMNISATION PRESTATIONS (F/H) ?En tant que collaborateur au sein du département Indemnisation, vous garantissez une gestion qualitative et conforme des sinistres pour assurer la satisfaction des clients et partenaires. - Ouvrir les dossiers sinistres, vérifier les garanties et suivre l'évolution des dossiers en missionnant les experts. - Élabor

descriptif du posteVotre rôle en tant que Référent Médical en Région / Medical Science Liaison (MSL) consiste à agir comme le partenaire scientifique privilégié des experts et leaders d'opinion sur votre secteur afin de débattre des dernières données cliniques liées au portefeuille vaccins de Sanofi. Vous menez des échanges scientifiques de haut niveau pour améliorer la connaissance médicale en pédiatrie et en santé adulte, tout en identifiant les besoins

descriptif du posteVous jouez un rôle clé dans le pilotage de la performance commerciale par la donnée. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous transformez les données brutes en leviers de décision stratégiques pour optimiser la croissance et la rentabilité de nos activités.Vos missions se déclinent autour de trois axes majeurs :1. Data visualisation & pilotage de la performance- Conception et déploiement de Dashboards : développer, automatiser et mai

descriptif du posteVous êtes le garant de l'excellence du service et de la convivialité durant la seconde partie de journée, vos missions seront:- Maîtrise de l'Art de la Table : Dressage soigné, nappage impeccable et mise en place des salles de restauration.- Service de Soirée : Assurer le service du dîner avec élégance et décontraction, en veillant au bien-être de chaque invité.- Gestion du Bar & Salons : Accompagner la fin de soirée de nos invités (prép

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan

descriptif du posteAu sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pôle gestion administrative , Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO etles équipes RH.Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou deprofessionnalisation, effectuer la DPAE, faire l'enregistre

descriptif du posteGestion des Master Data Vendors : Mise à jour de la base fournisseurs (suppression de 5 000 comptes).- Transition Numérique : Pilotage des e-mailings, courriers et relances auprès de 2 000 fournisseurs pour le passage à l'e-invoicing.- Fiabilisation des Données : Collecte et mise à jour des informations manquantes (coordonnées, SIREN/SIRET, RIB, changements divers).- Gestion de Portefeuille (Direct Order) : Suivi des fournisseurs spécifi

descriptif du posteVos principales missions seront:- Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS) - Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM .- Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes. - Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l'exactitude

descriptif du posteAu sein du service après-vente, vos missions sont :- effectuer le diagnostic de panne des produits,- évaluer la réparabilité des produits,- établir les devis de réparations,- réaliser les réparations des devis acceptés ou sous garantie,- répondre aux sollicitations des clients.Horaires : de 7h40 à 12h25 et de 13h10 à 15h25.Salaire : en fonction de l'expérienceprofil recherchéTitulaire d'une formation en maintenance ou en mécanique, vous

descriptif du posteVotre rôle en tant que Spécialiste en Stratégie Labeling consiste à piloter l'élaboration, la mise à jour et la conformité des informations de prescription et d'étiquetage pour un portefeuille de produits variés, allant des phases de développement aux produits déjà commercialisés. Vous assurez la préparation rigoureuse des labels (EU SmPC, US PI, CCDS et notices patients) en vous appuyant sur l'analyse de données cliniques, de sécurité e

descriptif du posteEn tant que Responsable processus comptables, vous portez la vision stratégique du cycle "Record to Report" sur le volet comptabilité générale :- Architecture du "Core Model" : vous définissez les règles de comptabilisation mondiales (General Ledger) en veillant au strict respect des normes IFRS et des exigences Groupe.- Accélération du Closing (clôture) : vous déployez des solutions innovantes pour optimiser les clôtures mensuelles (out

descriptif du posteVotre mission consiste à standardiser, innover et déployer.En tant que référent expert sur le périmètre reporting & cash accounting, votre rôle est au carrefour de la Finance et de l'IT :- Design du "core model" : vous définissez les lignes directrices mondiales pour la comptabilisation des flux de trésorerie et le reporting financier, en collaboration avec le Global Process Owner.- Pilotage de la transformation SAP : vous êtes le garant

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Comptable, vous jouez un rôle central dans la gestion et la fiabilité du cycle fournisseurs.Saisie et Traitement : Gestion des factures multi-sociétés, saisie analytique et rapprochements avec les bons de commande.Clôtures Comptables : Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles (analyse de comptes, gestion des FNP et CCA).Trésorerie : Préparation des campagnes de paiements et suivi rigoureux des

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Juridique Immobilier, votre mission consiste à assurer le contrôle, l'analyse et la validation de l'ensemble des factures liées aux loyers, charges et taxes foncières du réseau. Vous travaillez en interface directe avec les services comptables internes et les bailleurs externes.- Gestion des flux locatifs : contrôler les loyers contractuels et les indexations selon les indices INSEE en vigueur. Suivr

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteSous la responsabilité d'une équipe technique experte, vous intervenez sur les chantiers de l'établissement:- Installation d'équipements électriques industriels.- Maintenance préventive et curative des installations.- Déplacements quotidiens à prévoir sur les sites clients.Avantages :- Mutuelle/prévoyance, - Accord de participation, - PEE, - PERCO - Avantages CSEprofil recherché- Formation : BAC Électricité ou BAC+2 Électrotechnique.- Ex

descriptif du posteMission :Contribue à l'amélioration et à la maintenance du Système Qualité de distribution des matières premières à usage pharmaceutiqueCette activité est déclarée auprès des autorités de santé françaises et est sujette aux inspections réglementaires (Bonnes Pratiques de Distribution des substances actives)Activités principales :- Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité (procédures – modes opératoires)- Gestion de l'intégrit

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du CSP Formation et basé(e) à La Défense, vous animez une équipe de gestionnaires (en présentiel et à distance). Votre rôle est central : garantir le déploiement fluide de la formation tout en optimisant les processus.Vos missions principales :Management & Pilotage : Encadrer et monter en compétences une équipe de gestionnaires formation. Vous organisez la charge de travail et suivez la performance via des KPI

descriptif du posteComment la mission de CHARGE SURVEILLANCE DU PORTEFEUILLE N1 (F/H) enrichit-elle votre parcours professionnel ?Notre client recherche un collaborateur motivé pour analyser et évaluer les alertes dans le domaine de l'assurance IARD et contribuer à une gestion proactive des risques.- Effectuer l'analyse approfondie des alertes de surveillance IARD en utilisant des critères techniques spécifiques- Identifier les situations à potentiel de ri

descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri

descriptif du posteVos Missions Principales1. Pilotage Financier & Reporting Élaborer les budgets, les forecasts et les reportings mensuels/trimestriels.Participer aux clôtures comptables et contribuer au bilan annuel (valorisation des stocks, rapprochement de marges).Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, stocks, investissements).Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.Contrôler les inventair

descriptif du posteVous suivez une population de 300 salariés, en lien avec le pole gestion sociale (administration du personnel).Vous prenez en charge les entrées et sorties des collaborateurs : rédaction de contrats, avenants et attestations, absences, rattachements, dossiers invalidité, saisie des EV, contrôle des bases de cotisations, vérifications des bulletins... jusqu'au STC et DSN.Vous êtes en relation avec les organismes sociaux et fiscaux.Ce post

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge du stockage.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous acceptez les tâches de manutention annexes au poste.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: peut aller jusqu'à 18 mois (contrats à la se

descriptif du posteRattaché à la responsable paie , vos missions seront les suivantes : un périmètre de 800 à 1000 paies à gérer . - Gérer et produire la paie : recueil et saisie des éléments variables de paie, contrôle par desextractions, vérification et modification des bulletins de salaire, solde de tout compte ;- Garantir la fiabilité du processus paie et des déclarations sociales dans le respect des délais ;-suivi des arrêts maladies , congés -établir

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,En tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, paie internalisée, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie, vous êtes autonome, rigoureux, vous aimez travailler au sein d'une équi