31 administrative & support services jobs found in Puteaux, Île-de-France

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous allez vous occupez de la gestion : Instruction des contrats : Préparation des dossiers, vérification de la cohérence et de la rentabilité des offres, suivi auprès de la force de vente et préparation des validations bancaires. Vous serez garant(e) de la conformité des contrats et de l'application de la politique commerciale.Gestion opérationnelle : Suivi des commandes de matériels (livraison, SAV) et traitement des factures fournisse

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteAu sein de l'équipe finance rattachée au Responsable contrôle de gestion, vous intégrez une équipe de 3 contrôleurs de gestion. Votre rôle sera de participer au pilotage de la performance et à l'amélioration des processus financiers de l'entreprise (comprenant 50 agences de distribution Détail, 5 agences distribution Négoce, 7 filiales en France, 2 en Suisse et 2 en Allemagne).Vos missions: ¿Participer à l'élaboration des budgets, foreca

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du CSP Formation et basé(e) à La Défense, vous animez une équipe de gestionnaires (en présentiel et à distance). Votre rôle est central : garantir le déploiement fluide de la formation tout en optimisant les processus.Vos missions principales :Management & Pilotage : Encadrer et monter en compétences une équipe de gestionnaires formation. Vous organisez la charge de travail et suivez la performance via des KPI

descriptif du posteMission :Contribue à l'amélioration et à la maintenance du Système Qualité de distribution des matières premières à usage pharmaceutiqueCette activité est déclarée auprès des autorités de santé françaises et est sujette aux inspections réglementaires (Bonnes Pratiques de Distribution des substances actives)Activités principales :- Rédaction et mise à jour de la documentation Qualité (procédures – modes opératoires)- Gestion de l'intégrit

descriptif du posteAu sein du groupe, vous êtes en charge de l'administratif, la trésorerie, la comptabilité, les ressources humaines et les opérations financières du groupe, nous recherchons un(e) responsable comptable.Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront :Gestion comptable des sociétés du groupe (exploitation et autres sociétés)Etablissement des comptes annuels (écritures d'arrêté, refacturation inter-sociétés) e

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,En tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, paie internalisée, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie, vous êtes autonome, rigoureux, vous aimez travailler au sein d'une équi

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 4 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92)profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant qu

descriptif du posteLe gestionnaire qualité assure :- La réalisation et le suivi des appels mystères DispoGarage sur les réparateurs ciblés,- Le traitement des enquêtes NPS et appels des détracteurs identifiés,- Le suivi et le traitement des incidents clients (de manière impartiale et dans les meilleurs délais),- Le traitement des appels entrant du Pôle Qualité,- Le traitement des mails du Pôle Qualité.profil recherchéLa fonction nécessite une formation d'u

descriptif du posteTa mission : créer le match parfait80% de ton temps sera dédié à la conquête de nouveaux clients et à dynamiser tonportefeuille.Le reste ? C'est le cœur du métier : identifier les meilleurs Talents et réaliser le "bonmatching". Tu es un partenaire de carrière et tu veilles au succès des missions.Pour t'accompagner, nous mettons à ta disposition des outils digitaux dernier cri (ycompris une IA) et un parcours d'intégration personnalisé de

descriptif du posteGestion des Master Data Vendors : Mise à jour de la base fournisseurs (suppression de 5 000 comptes).- Transition Numérique : Pilotage des e-mailings, courriers et relances auprès de 2 000 fournisseurs pour le passage à l'e-invoicing.- Fiabilisation des Données : Collecte et mise à jour des informations manquantes (coordonnées, SIREN/SIRET, RIB, changements divers).- Gestion de Portefeuille (Direct Order) : Suivi des fournisseurs spécifi

descriptif du posteRattaché au département IT-Software, vous intégrez une équipe Agile organisée en Chapter et Squad chargée de concevoir et d'optimiser des applications critiques utilisées par des milliers de professionnels de santé et de patients à travers la France. Vos missions incluent :- Conception et Développement : Créer des APIs robustes et performantes au sein d'une architecture microservices, avec une priorité technologique accordée au framework

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteEn tant que Manager Fiscalité Locale, vous utilisez votre expertise pour améliorer la performance financière des clients en réduisant leurs charges fiscales.- Vous collaborerez à la formation des consultants, soutenez les nouveaux arrivants et travaillez en binôme sur des dossiers complexes- Vous êtes le référent des consultants juniors et les encouragez à s'impliquer dans les projets de développement- Vous contribuez à élaborer, tester

descriptif du posteEn qualité de Responsable Commercial Régional, vous êtes le garant du respect de la démarche commerciale du Groupe auprès des chargés de réseau en résidences. Véritable chef d'orchestre et entraîneur de la force de vente, vos missions se déploient sur 4 axes majeurs :Accompagnement et formation : Vous pilotez l'intégration des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée jusqu'à leur pleine autonomie. Vous assurez le suivi de leur montée en

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 6 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92), pour un salaire compris entre 36 et 40k€profil recherchéDe formation Bac+4, vous justif

descriptif du posteEn tant que Responsable processus comptables, vous portez la vision stratégique du cycle "Record to Report" sur le volet comptabilité générale :- Architecture du "Core Model" : vous définissez les règles de comptabilisation mondiales (General Ledger) en veillant au strict respect des normes IFRS et des exigences Groupe.- Accélération du Closing (clôture) : vous déployez des solutions innovantes pour optimiser les clôtures mensuelles (out

descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri

descriptif du posteVous jouez un rôle clé dans le pilotage de la performance commerciale par la donnée. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous transformez les données brutes en leviers de décision stratégiques pour optimiser la croissance et la rentabilité de nos activités.Vos missions se déclinent autour de trois axes majeurs :1. Data visualisation & pilotage de la performance- Conception et déploiement de Dashboards : développer, automatiser et mai

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteRattaché au département IT-Software, vous intégrez une équipe Agile de 15 personnes organisée en Chapter et Squad chargée de concevoir et d'optimiser des applications critiques utilisées par des milliers de professionnels de santé et de patients.En lien étroit avec l'Architecte Technique et le Lead Developer Frontend, vous intervenez en tant qu'Expert technique sur les solutions backend. Au quotidien, vous accompagnez une équipe de Dével

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteNous recherchons un(e) Chef de produit marketing en gestion d'actifs (H/F) pour une mission temporaire du 19 septembre au 29 septembre 2025.Ce poste en intérim est renouvelable et est un remplacement pour un arrêt maladie. Basé à La Défense à Paris, vous serez en charge de l'élaboration, de l'implémentation et de l'analyse des campagnes marketing pour les clients distributeurs.Vos missions principales seront de :- Participer à la concept

descriptif du posteMissions:Au sein d'une équipe de 3 Chargés de projets, vous pilotez des projets transverses variés (IT, métiers, communication, réglementaires). Vous agissez comme le relais opérationnel quotidien du Responsable du pôle.1. Cadrer et Documenter (Le "Savoir-Écrire") Vous produisez tous les livrables essentiels à la bonne tenue du projet :Recueil et expression des besoins.Cadrage du projet et définition du périmètre.Création des supports de

descriptif du posteVos Missions Principales1. Pilotage Financier & Reporting Élaborer les budgets, les forecasts et les reportings mensuels/trimestriels.Participer aux clôtures comptables et contribuer au bilan annuel (valorisation des stocks, rapprochement de marges).Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (CA, marges, stocks, investissements).Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.Contrôler les inventair

descriptif du posteVotre mission consiste à standardiser, innover et déployer.En tant que référent expert sur le périmètre reporting & cash accounting, votre rôle est au carrefour de la Finance et de l'IT :- Design du "core model" : vous définissez les lignes directrices mondiales pour la comptabilisation des flux de trésorerie et le reporting financier, en collaboration avec le Global Process Owner.- Pilotage de la transformation SAP : vous êtes le garant

descriptif du posteVos missions principales :-Gestion des commandes : Enregistrement, suivi logistique et administratif en lien étroit avec les équipes production et expédition.-Facturation et suivi des paiements : Émission des factures clients et suivi du règlement en collaboration avec le service comptabilité.-Reporting : Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité et de performance.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivale