9 Interim Administrative & support services jobs found in Sartrouville, Île-de-France

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteSaisie des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesRapprochement bancairesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et de capacité d'adaptation qui vous permettront une montée en compétence dans les mis

descriptif du posteRattachement au service credit management, vous êtes en charge du lettrage des comptes clients, des encaissements quotidiens et de la détection et suivi des clients douteuxCe poste, basé à COLOMBES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimumVous avez idéalement tr

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteGestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Population : tous les salariés TGS yc les Senior Executives.Est responsable de la transmission et de la réception de toutes les informations RH requises au traitement des mouvements IN/OUT et au sein de la Branche TGS, aux équipes TGHRS (Recrutement, Mobilité, TGI, Paie, Retraite), quel que soit le motif : recrutem

descriptif du posteComment visualisez-vous votre avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?En tant qu'Assistant (F/H), vous participerez activement au suivi des projets, à la gestion administrative et à la communication avec nos clients et fournisseurs- Assurer le suivi des projets et chantiers, incluant la gestion des commandes et des factures- Organiser les rendez-vous de dépannages ainsi que gérer les agendas, rendez-vous, cou

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c