社名
社名非公開
職種
総務
業務内容
【ファシリティ&オフィスマネジメント】・東京・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配・各拠点ファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保・フロアプランのデジタル管理・BCP(事業継続計画)の整備と管理・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応・新入社員のIDカード/写真撮影/入退館システム管理などオンボーディングサポート・清掃/複合機/植栽/管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理【アドミンマネジメント】・東京拠点のアドミンチーム(6名:総務2名、秘書4名)のリソース計画、評価、報酬管理・外部業者によるアドミンサービスの契約/運営管理・UK/EMEA/APAC 責任者との連携【社内イベント/コミュニティ施策】・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営(社内懇親会・クラブ活動等)・ボランティア活動(ESG領域)等はHRと連携
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求められる経験
【必須条件】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語・日本語での実務対応力(読み書き・メール・基本会話)
【希望条件】
・オフィス移転/リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
休日休暇
土曜日 日曜日 祝日
給与
年収900 ~ 1,400万円
賞与
20%
雇用期間
期間の定めなし
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社名非公開
職種
総務
業務内容
【ファシリティ&オフィスマネジメント】・東京・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配・各拠点ファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保・フロアプランのデジタル管理・BCP(事業継続計画)の整備と管理・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応・新入社員のIDカード/写真撮影/入退館システム管理などオンボーディングサポート・清掃/複合機/植栽/管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理【アドミンマネジメント】・東京拠点のアドミンチーム(6名:総務2名、秘書4名)のリソース計画、評価、報酬管理・外部業者によるアドミンサービスの契約/運営管理・UK/EMEA/APAC 責任者との連携【社内イベント/コミュニティ施策】・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営(社内懇親会・クラブ活動等)・ボランティア活動(ESG領域)等はHRと連携
求められる経験
【必須条件】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語・日本語での実務対応力(読み書き・メール・基本会話)
【希望条件】
・オフィス移転/リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
休日休暇
土曜日 日曜日 祝日
給与
年収900 ~ 1,400万円
賞与
20%
雇用期間
期間の定めなし