188 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you an administrative professional looking for a new challenge? Do you have administrative experience within the finance or banking field? Would you like to work with a company specializing in private portfolio management and finance? Are you a versatile, organized, and proactive individual with great people skills? If so, this role can be your next challenge! Our client is looking for their next administrative associate to join their close-knit tea

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the transportation sector with a company that is recognized as one of Canada's best managed companies, and who places employee satisfaction and engagement as one of their core values? Our client is looking for their next Crewing Coordinator to work for their Downtown Montreal office.Advantages- Hybrid working arrangement (2 days in office)- Annual salary of $60,000-$65,00

Bilingual Legal Assistant (French-English) – Permanent PositionA friendly and dynamic law firm, located in the Olympic Village in East Montreal, is seeking a qualified Bilingual Legal Assistant for a permanent, full-time position available immediately.You will join a close-knit, collaborative team currently composed of 3 assistants and 3 bailiffs.Technical Skill: A typing speed test will be required to evaluate your efficiency.Location: Olympic Village, Ea

Notre client, un acteur de premier plan dans le domaine de l'assurance corporative situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est reconnu pour son expertise pointue en matière de risques spéciaux et la grande rigueur de son travail. En te joignant à eux, tu intégreras une organisation qui se démarque par ses conseils spécialisés et son approche de première ligne.Tu désires t'investir au sein d'une équipe de passionnés et faire une réelle différence a

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en leadership?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher un gestionnaire pour ses services de soutien juridique. Cett

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vous êtes une personne proactive, douée pour l'organisation et passionnée par le secteur culturel et muséal ? Nous recherchons une assistante administrative dynamique et orientée vers les solutions pour rejoindre une équipe dévouée au cœur du centre-ville de Montréal.Dans ce rôle clé, vous fournirez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionn

Head of Events and PartnershipsAre you an events enthusiast ready to make a positive impact for Montreal families? An inclusive community organization, dedicated for 15 years to ecological transition and the parent-child bond, is seeking its new Head of Events and Partnerships. If you possess natural leadership and strong organizational skills, this permanent position as Head of Events and Partnerships is made for youAdvantagesCompetitive salary between $2

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique

Are you ready to build a career and a legacy you can be truly proud of with Canada's largest general contractor?We are partnering with Canada's largest general contractor to recruit a Document Control Coordinator.Our client, a 100% employee-owned organization regularly named one of North America's Best Managed Companies, is rapidly expanding its presence across the Quebec market, bringing exciting new projects right to the heart of downtown Montreal. If yo

Notre client, un acteur de premier plan dans le domaine de l'assurance corporative situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est reconnu pour son expertise pointue en matière de risques spéciaux et la grande rigueur de son travail. En te joignant à eux, tu intégreras une organisation qui se démarque par ses conseils spécialisés et son approche de première ligne.Tu désires t'investir au sein d'une équipe de passionnés et faire une réelle différence a

Our client, a Financial Group and its subsidiaries serving over 8,500 independent brokers, is looking for a Underwriter for its Montreal office. With offices all across Canada, they believe in combining creativity and new technologies to offer innovative solutions for the industry. They strive to make their mark by providing the best mortgage experience for borrowers, brokers, and mortgage lenders. The Underwriter Hub role is to ensure communication wit

We're Hiring an Customer Service Representative for the Ocean Department!📍 Location: Montreal, QC, near central train station!📅 Start Date: ASAPIndustry: Maritime Shipping LineWant to be part of the global supply chain that keeps the world moving? Looking for a company that values its employees growth and training? Then climb aboard! We're looking for Exports Customer Service Reps to join our shipping family! 🌍💙We are looking for motivated individuals

Nous embauchons un(e) Représentant(e) au Service à la Clientèle pour le département des maritimes 📍 Lieu : Montréal, QC, près de la gare centrale ! 📅 Date de début : ASAPSecteur : Compagnie de transport maritime (Shipping Line)Vous souhaitez faire partie de la chaîne d'approvisionnement mondiale qui assure le mouvement du monde ? Vous recherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord ! Nous recherc

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons un coordinateur de livraison sur place! 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : ASAPIndustrie : Compagnie maritimeVoulez-vous faire partie de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui maintient le monde en mouvement ? Vous cherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord ! Nous recherchons un coordinateur de livraison sur terre pour rejoindre notre f

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, un Commis, achats et installations des étudiants juridiques pour leur bureau d

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Titre : Dispatcher Flatbeds QC/ONSecteur d’activité : CamionnageLocalisation : BouchervilleNous sommes à la recherche d’un répartiteur expérimenté avec de l’expérience dans les voies en Ontario/QC pour rejoindre une entreprise de camionnage avec plus de 40 ans dans l’industrie, située à Boucherville. Si vous avez une expérience significative dans le domaine du transport ou une expérience en tant que répartiteur et êtes intéressé à travailler pour un leader

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d'un vaste réseau international, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litiges civil et commercial.. En tant qu’adjoint.e juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif.Si ce poste vous interesse, postulez dès

Our client, a leading independent law firm in Quebec with a vast international network, is seeking a Legal Assistant specializing in civil and commercial litigation.As a Legal Assistant, you will provide invaluable support to a team of lawyers in managing their practice and handling client mandates, both legally and administratively.If this position interests you, apply now or contact me directly to discuss it further!Advantages• Daytime work schedule, Mon

Our client, a leading independent law firm in Quebec with a vast international network, is seeking an office and mail clerk.The ideal candidate enjoys managing multiple files simultaneously and has a strong sense of priorities. Versatile and dedicated to client service, the successful candidate values ​​teamwork and makes a significant contribution to the firm's success.If this position interests you, apply now or contact me directly to discuss it further!

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Vous êtes un professionnel du marketing bilingue avec au moins 5 ans d'expérience et vous avez le souci du détail ?Notre client, un leader du secteur de la gestion des risques de sécurité, recherche son prochain spécialiste en marketing et communications pour rejoindre son équipe au centre-ville de Montréal. Le spécialiste en marketing et communications joue un rôle essentiel dans la gestion et

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/

Partenaire Stratégique en Soutien ExécutifNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve) et hautement expérimenté(e) pour un rôle essentiel au sein d'une institution financière de premier plan. Ce poste clé requiert une grande autonomie et une capacité à naviguer dans un environnement dynamique et multiculturel. L'adjoint(e) de Direction agira comme un pont indispensable entre les hauts dirigeants (niveau C-level) et leur

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l'expérience en tant qu'adjointe exécutive dans un cabinet d'avocats ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe exécu

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique

Titre du poste : Répartiteur de conteneurs (intermodal)Lieu : Montréal-EstIndustrie : Transport et entreposageNous sommes à la recherche d'un répartiteur de conteneurs (intermodal) expérimenté et très organisé pour se joindre à une équipe d'exploitation en pleine croissance. Le candidat idéal possède une solide expérience en répartition de conteneurs intermodaux et doit être bilingue en français et en anglais. Ce poste requiert d'excellentes compétences en

Job Title: Container (Intermodal) DispatcherLocation: Montreal-EstIndustry: Transportation and WarehousingWe are seeking an experienced and highly organized Container (Intermodal) Dispatcher to join a growing operations team. The ideal candidate will have a solid background in intermodal container dispatching and must be bilingual in French and English. This role requires excellent communication, coordination, and problem-solving skills to ensure the effic

Titre : Coordonnateur(trice) de douanes Lieu : Montréal-Est Industrie : Commerce de détailLe/la Coordonnateur(trice) trafic et douanes est responsable de la vérification des factures commerciales et des documents pour le dédouanement, communique avec les courtiers et les fournisseurs, et assure le suivi des déclarations post-douane. Il/elle utilise le portail CARM et participe à divers projets liés aux opérations douanières.Si vous avez 2 ans d'expérience

Title: Dispatcher - IntermodalActivity sector: Trucking and WarehousingWorkplace: Montreal EastA growing trucking and warehousing company offering transportation, warehousing and logistics services is currently expanding its operations team and hiring a dispatcher for the morning and day shifts. Do you have experience with intermodal freight? We want to hear from you!Apply now:melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAdvantages- Permanent full-t

Adjointe administrative en immigration – Entrée expressÊtes-vous une adjointe administrative passionnée par le droit de l’immigration et prête à relever un nouveau défi stimulant à Montréal ? Rejoignez notre cabinet d’avocats situé au cœur de la métropole, une équipe dévouée où votre expertise en résidence permanente sera véritablement mise à profit. Voici votre chance de travailler dans un environnement professionnel et moderne qui place la rigueur et l'h