La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:
Front Office & Accoglienza: Gestione del ricevimento, prima accoglienza degli ospiti, registrazione e monitoraggio dei tempi di attesa.
Gestione Badge & Accessi: Programmazione e rilascio dei badge aziendali, gestione dei ticket di richiesta assistenza e produzione della relativa reportistica.
Centralino: Gestione del flusso telefonico in entrata e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
Logistica e Corrieri: Gestione della posta ordinaria/prioritaria; ricezione, registrazione e distribuzione pacchi; invio comunicazioni ai destinatari e solleciti.
Materiali Interni: Distribuzione di materiali aziendali (kit jubilee, regali aziendali, materiale marketing).
Comunicazioni Digitali: Gestione e smistamento della PEC aziendale (in entrata e in uscita).
Facility & Sale Riunioni: Gestione del calendario prenotazioni per l'area Clienti e allestimento delle sale (es. predisposizione acqua/materiale) per gli eventi in programma.
Security & Keys: Gestione, consegna e ritiro delle chiavi dei locali e dei magazzini di sede, con relativo monitoraggio degli utilizzi.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali.
Ottime doti relazionali e standing professionale.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Padronanza del Pacchetto Office e attitudine all'utilizzo di software gestionali (ticketing, badge).
Precisione, puntualità e spiccate doti organizzative.
Capacità di gestire lo stress e multitasking.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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