Randstad Italia, speciality Office - specializzata nella ricerca e selezione di figure impiegatizie - è alla ricerca di una figura di receptionist per un'azienda specializzata nell'ambito del Facility Management.
Orario: full time (40 ore), dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 17:00 con un’ora di pausa.
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receptionist.
- posted 2 days ago
- closes 19 june 2026
key responsibilities
Le attività di cui si occuperà la risorsa saranno le seguenti:
- Attività di Front Office: accoglienza ospiti, gestione del centralino, prenotazioni sale riunioni, smistamento posta cartacea ed elettronica, check-in digitale e monitoraggio delle procedure interne di accesso alla sede;
- Attività di Office Support: verifica ricezioni ordini e consegne, verifica periodica degli ambienti secondo standard aziendali e segnalazione delle anomalie, contatto con i fornitori lato utenze e gadget, monitoraggio scorte cancelleria, aggiornamento database (anagrafiche, badge dipendenti) ed archiviazione documentale fisica e digitale;
- Attività di Event Support: organizzazione catering ed hospitality pianificando l’attività con anticipo per eventi interni e meeting aziendali;
- Attività di Support Business Travel: raccolta delle esigenze per trasferte del personale e supporto nella prenotazione sulla piattaforma di acquisto dedicata.
qualifications
Requisiti richiesti:
- Cordialità, problem solving e capacità relazionali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point);
- Ottima conoscenza della lingua inglese fluente (B2 o superiore).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
education
- Upper secondary education
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