12 Temporary Administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

- Gestión y grabación de pedidos y comandas.- Tramitación y seguimiento de pedidos.- Control de abastecimiento de clientes (CRP).- Supervisión y análisis de stock.- Facturación.- Solución de incidencias.- Extracción de reportes SAP.

Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de clientes. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar cobros de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los cobros y suministrar aclaraciones al banco.Repo

- Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora.- Análisis y revisión de datos de facturas.- Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico.- Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas.

- Gestión y análisis de bases de datos en Excel como tarea central del rol. - Elaboración de reportes, cruces de información y búsquedas en tablas relacionadas mediante funciones complejas (BUSCARX/BUSCARV, INDICE, COINCIDIR, tablas dinámicas…). - Apoyo en conciliaciones bancarias y control de flujos de caja.

Como Gestor/a del Programa de Personas Mayores, formarás parte de un equipo dinámico en los Servicios Centrales, encargándote de la ejecución y seguimiento de proyectos clave para el bienestar de este colectivo.Tus funciones principales serán:Relación institucional: Interlocución con técnicos de Administraciones Públicas y entidades sociales vinculadas a los proyectos.Gestión de centros: Coordinación y seguimiento de los Centros de personas mayores propios

- Apoyo en el ámbito de la formación: elaboración del calendario de acciones formativas, seguimiento de solicitudes de acciones formativas, atención al buzón de solicitudes formativas.- Apoyo en la selección de personal: publicación de candidaturas, elaboración de documentos propios de los procesos de selección, comunicación con candidatos.

Les teves principals funcions serien:- Recepció de clients.- Resolució d'incidències.- Atenció telefònica i via mail als clients. -Utilització del software intern per dur a terme tots els processos.

OFFICE MANAGER:1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.3. Preparación y envío de paquetería.IT:1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.2. Identificación de necesidades informáticas y re

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

Se trata de auditorías de atención al cliente. El objetivo es medir y evaluar el servicio de seguridad en puntos turísticos de Barcelona, esto se hace efectuando diferentes pruebas tipo simulacro al equipo de atención al cliente.

-Logística en el proceso de distribución y manipulación de materiales y productos -Coordinación de la recepción, almacenamiento y salida de mercancías, asegurando la correcta organización de los espacios de almacenamiento -Gestión y control de inventarios, manteniendo actualizados los datos de stock e identificando los necesidades de reposición -Realización de tareas administrativas relacionadas con la logística (gestión de bases de datos, elaboración de r