37 Permanent Administrative & support services jobs found in Madrid

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y M

Funciones: Getiones adminstrativaGestion de facturasOrdenes de compraGestion Pedidos

Atención y recepción profesional de visitas.Gestión integral de la centralita telefónica.Manejo y distribución de correo, mensajería y paquetería.Administración y gestión de pedidos de material de oficina.Reserva y coordinación de salas de reuniones.Soporte y desempeño de tareas administrativas propias del puesto.

Asegurarse de que todas las áreas han sido limpiadas a fondo.Asegurarse de que todo el equipo se utiliza y almacena como es debido.Asegurar una revisión regular del equipamiento y reportar cualquier deficiencia.Apoyar a los sistemas de lavandería.Llevar a cabo limpiezas a fondo extras según sea necesario.Seguir la normativa de seguridad.Uso de la lavandería interna si procede.Seguir la normativa de seguridad y salud así como la política contra incendios.In

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

Preparación de informes de actividadSeguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependenciasPreparación de business casesSeguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboraciónTrabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones)Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con personal experto par

Gestión documental y administrativa:Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).Revisión de cumplimiento d

Gestionar todo el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa, incluyendo la identificación de proveedores, la negociación de precios y condiciones, la emisión de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la gestión de la documentación administrativa asociada a estas transacciones.Responsabilidades:Negociar los precios, condiciones de pago y términos de entrega con los proveedores para obtener los mejore

Buscamos un/a Administrativo/a contable con experiencia enGESTORÍAS-ASESORIAS. Confección de contabilidades de sociedades y autónomos.

- Control de excel - - Control de números y margenes - Experiencia con el trabajo de proveedores - Nivel de inglés C1 - Experiencia con el erp: Business

-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales

1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office

- Plafinicar los mantenimientos preventivos anuales.- Mantener un seguimiento continuo con los responsables de cada cliente, resolviendo incidencias y detectando nuevas necesidades.- Supervisar los trabajos técnicos de mantenimiento (preventivo, correctivo y legal) ejecutados en cada centro.- Gestionar y motivar al personal a cargo (planificación de turnos, formación, desempeño y clima laboral).- Elaborar, presentar y negociar presupuestos y ofertas económ

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes.- Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel,

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Tus funciones en el departamento de administración serían:- Contabilidad de facturas- Control de datos y pedidos - Manejo de Go Manage (Telematel)- Control y gestión con proveedores/clientes

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y atender a visitantes o clientes. - Organizar y archivar documentos físicos y digitales. - Coordinar agendas, reuniones y citas. - Gestión de viajes, decoración y eventos. - Apoyo a departamentos como recursos humanos y a la dirección- Preparar presentación en PPT. - Redactar y preparar informes, cartas y otros documentos. - Realizar tareas de entrada de datos y manejo de bases de datos.- Ha

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Las funciones serán: - Atención telefónica de los técnicos de ruta - Atender a los proveedores - Realización de pedidos - Generar informes - Dar soporte administrativo al departamento técnico

Gestión de Comunicaciones y Documentación: Manejo de llamadas, y procesamiento de facturas, archivo en línea (WF).Logística y Abastecimiento: Contacto con proveedores de mantenimiento, solicitud y colocación de suministros, y organización/inventario del almacenamiento.Soporte de Instalaciones y Eventos: Gestión de salas de reunión/taquillas, preparación de materiales (bienvenida y eventos), y apoyo logístico en el mercadillo y tienda interna (control de ve

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

Registro de asientos contables: facturas recibidas, gastos, tesorería, etc. Conciliaciones bancarias periódicas. Elaboración, revisión y presentación de modelos fiscales. Control de cobros y pagos, seguimiento de vencimientos y gestión detesorería básica. Apoyo en la preparación de informes contables y financieros internos. Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Control de facturación recibida, verificación y archivo. Organización y mantenimi

Dentro del área de contabilidad de la empresa, te encargarás de:- Albaranes- Facturas- Pagos- Control de costes- Control de impuestos y remesas

Seguimiento y revisión de información pública sobre suministradores estratégicos.• Apoyo en la gestión, limpieza y actualización de base de datos (excel).• Organización y coordinación de la información común de la dirección (equipo deTeams “Infonomics”).• Soporte general en funcionamiento de la unidad (coordinación interna, seminariosexternos, participación en foros, comunicación, etc.).

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

Gestión Integral de Proyectos: Coordinar contratos, controlar cronogramas de fabricación y entrega en colaboración con las fábricas.Estrategia Logística: Coordinar la logística asociada al producto.Comunicación Bilingüe: Redactar y presentar información técnica en inglés y español.Excelencia Técnica: Elaborar memorias de cálculo y matrices de compliance y calidad, utilizando herramientas digitales y de automatización.

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).