20 Permanent Administrative & support services jobs found in Madrid

-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de petición a través de email-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta.-. Creación ¿on behalf¿ y seguimiento completo hasta el pago al proveedor, de las Ó

Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc…)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co

- Labores de recepción.

 Experiencia comercial (ventas presenciales). Conocimiento del sector energético. Manejo de ofimática (Excel, Word, correo, CRM…). Habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Gestión de nominas. No tendrás que hacerlas pero si revisarlas y entenderlasGestión personal: revisar horarios, vacaciones e incorporacionesConocimiento del funcionamiento de altas y bajas en la seguridad social (con ayuda de una gestoría)Resolver dudas o incidencias a trabajadores

Tus funciones principales serán: - Corte femenino y masculino avanzado - Técnicas de color, mechas, balayage, decoloraciones - Peinados, recogidos y acabados complejos - Diagnóstico capilar y asesoramiento personalizado - Aplicación de tratamientos capilares - Atención al cliente y si procede, cobro - Mantenimiento de puesto e higiene - Apoyo y formación a personal junior - Contribución al buen ambiente de trabajo

Tus funciones principales serán: - Corte masculino y femenino sencillos - Aplicación de color básico y mechas sencillas - Lavado de cabeza y tratamientos - Secado, brushing y peinados básicos - Asesoramiento al cliente en productos y servicios. - Apoyo en tareas generales del salón - Mantenimiento de herramientas y limpieza del puesto

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a contable con experiencia enGESTORÍAS-ASESORIAS. Confección de contabilidades de sociedades y autónomos.

Recepción y atención corporativa.Logística interna y mensajería.Soporte a facilities.Gestión de salas, parking y movilidad.Tareas administrativas y control documental.Apoyo preventivo a seguridad (no funciones de vigilancia)como office Manager o similar, que sea proactivo, habilidades de comunicación para tratar con diferentes departamentos, dominio de herramientas informáticas, y experiencia en reservas de salas, capacidad para resolución de incidencias.

limpieza diariamantenimiento del hogar

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Formando parte del departamento de administración logística, tus funciones principales serán:-elaboración de pedidos.-seguimiento, gestión de incidencias.-contacto con el cliente.- nivel de excel avanzado.

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

Preparación de informes de actividadSeguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependenciasPreparación de business casesSeguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboraciónTrabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones)Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con personal experto par

-Gestión de la recepción y logística de paquetería (clasificación, inventario, gestión de envíos).-Gestión de almacenes y mantenimiento (limpieza ocasional, reorganización, control de temperatura, gestión de desperfectos y reformas).-Control de accesos y atención a las visitas (apertura de puertas, aviso al personal, preparación de salas).-Soporte a eventos internos (preparación de salas o espacios, coordinación catering, audiovisuales y gestión logística)

Gestión de Oficina y Recepción: Control de servicios generales, instalaciones y recepción de visitas y llamadas internacionales.Soporte Ejecutivo: Organización de viajes y coordinación de reuniones de alto nivel.Administración de Datos: Mantenimiento y actualización de la base de datos de servicios contratados por clientes.Gestión Documental: Elaboración, registro, clasificación y archivo de comunicaciones internas y externas bajo estándares de calidad.Sop

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Logística y Paquetería: Gestión integral de envíos y recepciones, control de inventario, organización del almacén y registro de datos.Welcome & Host: Ser la cara visible en recepción, atención a visitas, y coordinación de salas de reuniones (catering, audiovisuales, etc.).Facility Management: Supervisión del mantenimiento de la oficina, gestión de proveedores, compras de material, control de accesos y resolución de incidencias.Travel & Admin: Gestión compl