43 Temporary Administrative & support services jobs found in Madrid

-Recepción de llamadas, correo y burofaxes-Gestión del servicio de mensajería-Gestión de reservas de sala -Tareas administrativas derivadas de la gestión de la recepción

Recepción de llamadasGestión de correoTareas administrativas

Conocimientos en Seguros Sociales: archivar políticas, contratos y documentos contables, realizar seguimiento administrativo de seguros, rellenar formularios, gestionar correspondencia, tramitar altas, bajas y modificaciones de trabajadores, etc...Saber gestionar nóminas (de forma general).Contacto y relación con clientes.Tareas administrativas.

Atención al cliente.Gestión de paquetería.Tareas administrativas básicas.Coordinación entre departamentos.Resolución de problemas.

- Limpieza de oficinas.- Mantenimiento de las zonas de trabajo.- Gestión de residuos.

Atención de visitas y control de entradas.Recepción y distribución de llamadas (nacionales/internacionales) en inglés.Recepción y distribución interna del correo/burofaxes.Gestión del servicio de mensajería.Gestión del servicio de aprovisionamiento de material de oficina y suministros (café, agua, etc.).Gestión de las reservas de las salas.Mantener el orden en la zona de recepción y salas de reuniones.Tareas administrativas derivadas de la gestión de la re

Recepción de llamadasGestión de correoTareas administrativas

Contabilización rigurosa de facturas y gestión eficiente de pedidos de compra, principalmente en entorno SAP.Asientos contablesgrabacion de datos financieros

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Recepción de llamadasGestión de correoTareas administrativas

Redacción de resúmenes de encuestas a alumnado, en base a unas pautas dadas, sobre la evaluación de la docencia del profesorado.Apoyo en otras funciones al Departamento de Evaluación.

Atender recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas

Se necesita cubrir una recepcionista que desempeñe tareas básicas, como atención de llamadas, gestión documental, reserva de salas

-Gestión de correo -Apoyo logístico: Realizar fotocopias, escanear documentos, encuadernar expedientes y trasladar material o equipamiento dentro del edificio.-Atención al público: Orientar y asistir a los visitantes, resolver dudas sobre trámites, gestionar la recepción de citas y ayudar con los trámites en dispositivos electrónicos.-Gestión de suministros y mantenimiento básico: Controlar y reponer suministros de oficina, realizar el mantenimiento básico

- Recepción de llamadas- Recepción de visitas- Recepción de paquetería- Funciones administrativas- Cualquier otra gestión que sea intrínseca a la posición

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

Tareas principales que se le asignaran son la limpieza de aulas y zonas comunes (salones, baños...) y ayudar a la camarera de pisos en la limpieza de habitaciones.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Coordinar y gestionar las operaciones administrativas diarias del departamento.- Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos y políticas relacionadoscon la atención al cliente.- Identificar, analizar y resolver incidencias NO técnicas, quejas y consultas de clientescon un enfoque ágil y eficiente.- Brindar apoyo administrativo al personal del departamento para optimizar lasoperaciones.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Recepción de llamadasGestión de correoTareas administrativas

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

En este rol, te encargarás de dar soporte integral al equipo de consultoría y mantener la operativa administrativa en perfecto funcionamiento. Entre tus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.Coordinación y gestión de viajes para todo el equipo de consultoría.Organización, recepción y gestión de las formaciones online impartidas por los consultores.Gestión documental: relación con organismos oficia

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Auditoría de información y documentos

· Recepción· Gestión de Salas· Gestión de suministros del Office : Atender a repartidores y gestionar productos del office · Atención de visitas y acompañamiento de las mismas.· Gestión mensajería, correo interno, paquetería

- SOPORTE SISTEMA ERP: ALTAS DE NUEVOS ARTÍCULOS, ALTAS DE NUEVOS PROVEEDORES, CAMBIOSY MODIFICACIONES DE PRECIOS, ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS DE PRECIOS, ETC.- SOPORTE EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO- APOYO EN LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA ERP- APOYO DEPARTAMENTO COMPRAS- APOYO DIRECCIÓN COMERCIAL Y DIRECCIÓN DE COMPRAS- SOPORTE CALIDAD (SOLICITUD Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN A PROVEEDORES)

- Reparto de mercancía.

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos