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2 jobs found in Brussels Hoofdstedelijk Gewest

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    • ixelles, brussels hoofdstedelijk gewest
    • temporary
    • full-time
    En lien avec la stratégie, l'Assistant(e) administratif(-ve) accompagnera la gestion quotidienne de la mise en ?uvre des activités et travaillera sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe en particulier avec le département formation.Les activités principales sont reprises ci-dessous et sont axés autour de 2 pôles principaux. Cette liste n'est pas exhaustive :Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Formation [80%]* Support administratif pour la gestion comptable et financière des dépenses opérationnelles engagées par la composante Formation.* Participation à la préparation des vérifications des dépenses/audits des programmes en cours.* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours.* Appui logistique incluant notamment l'organisation de conférences / réunions à l'étranger Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Admin & Finance [20%]* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours,(réception de documents, encodage dans le système de gestion, classement, assurer le suivi et la mise à jour des statuts dans le système de gestion et dans les fiches suiveuses, etc.)
    En lien avec la stratégie, l'Assistant(e) administratif(-ve) accompagnera la gestion quotidienne de la mise en ?uvre des activités et travaillera sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe en particulier avec le département formation.Les activités principales sont reprises ci-dessous et sont axés autour de 2 pôles principaux. Cette liste n'est pas exhaustive :Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Formation [80%]* Support administratif pour la gestion comptable et financière des dépenses opérationnelles engagées par la composante Formation.* Participation à la préparation des vérifications des dépenses/audits des programmes en cours.* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours.* Appui logistique incluant notamment l'organisation de conférences / réunions à l'étranger Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Admin & Finance [20%]* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours,(réception de documents, encodage dans le système de gestion, classement, assurer le suivi et la mise à jour des statuts dans le système de gestion et dans les fiches suiveuses, etc.)
    • uccle, brussels hoofdstedelijk gewest
    • temporary
    • full-time
    Mission principaleEffectuer la comptabilité conformément aux procédures légales et aux directives internes afin de pouvoir présenter à tout moment une comptabilité correcte conforme à la réalité.Missions spécifiquesComptabilité DGTraite quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques Prépare le paiement des factures approuvées et en assure le suivi selon l'organisation et la règlementation interneTient à jour les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct, et en utilisant un compte d'attente qu'à titre exceptionnelClôture mensuelle Enregistre les OD de clôture sur la base de la check-list et l'actualise au besoinApure les comptes d'attenteVérifie la concordance entre les legs reçus et l'enregistrement en comptabilitéAide à l'établissement des déclarations TVAAnalyse des balances âgées fournisseurs et nettoyage des fournisseurs ouverts.Clôture trimestrielleEtablit les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge Etablit le tableau récapitulatif des dons reçusClôture annuellePrépare les opérations de clôture annuelle sur la base de la check-list et l'actualise au besoinParticipe à la préparation de l'audit annuel et fournit les pièces justificatives demandées par les réviseurs
    Mission principaleEffectuer la comptabilité conformément aux procédures légales et aux directives internes afin de pouvoir présenter à tout moment une comptabilité correcte conforme à la réalité.Missions spécifiquesComptabilité DGTraite quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques Prépare le paiement des factures approuvées et en assure le suivi selon l'organisation et la règlementation interneTient à jour les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct, et en utilisant un compte d'attente qu'à titre exceptionnelClôture mensuelle Enregistre les OD de clôture sur la base de la check-list et l'actualise au besoinApure les comptes d'attenteVérifie la concordance entre les legs reçus et l'enregistrement en comptabilitéAide à l'établissement des déclarations TVAAnalyse des balances âgées fournisseurs et nettoyage des fournisseurs ouverts.Clôture trimestrielleEtablit les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge Etablit le tableau récapitulatif des dons reçusClôture annuellePrépare les opérations de clôture annuelle sur la base de la check-list et l'actualise au besoinParticipe à la préparation de l'audit annuel et fournit les pièces justificatives demandées par les réviseurs

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