160 Permanent Administrative & support services jobs found in Mont-Royal, Québec

Office Coordinator & Right Hand to ManagementStatus: Permanent – ​​Full-timeLocation: Montreal Area Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM (37 hours/week) – 100% On-siteSalary: $70,000 – $80,000/year (depending on experience)A client in the HVAC industry is seeking an Office Coordinator / Executive Assistant. This is a key, central role created following a retirement.AvantagesPermanent positionVille Saint-LaurentSalary: $70,000 – $80,000, depending

Titre : Coordonnateur principal de la circulationLieu : Mont-RoyalNotre client est un leader dans l’industrie de la bonneterie, spécialisé dans les chaussettes de haute qualité, les bas et les accessoires pour temps froid. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail collaboratif et positif tout en répondant aux besoins de mode et de style de base de nos clients grâce à un design innovant et des matériaux durables.Recherche d’un individu tale

Title: Senior Traffic CoordinatorLocation: Mount-RoyalOur client is a leader in the knitwear apparel industry, specializing in high-quality socks, hosiery, cold weather accessories. We pride ourselves on fostering a collaborative and positive work environment while meeting our customers' fashion and basic styling needs through innovative design and sustainable materials.Seeking a talented individual with 3+ years in imports and exports. Apply now: melissa.

Coordonnateur(trice ) de bureau et bras droit de la direction Statut : Permanent – Temps pleinLieu : Région de MontréalHoraire : Lundi au vendredi, 8 h 00 à 16 h 30 (37 h / semaine) – 100 % PrésentielSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ / année (selon l'expérience)Client dans le domaine HVAC est à la recherche d'une cordonnatrice de bureau/ adjointe à la direction. un rôle clé et central créé à la suite d'un départ à la retraite.AdvantagesPoste Permanent Ville Sa

Are you looking for an Administrative Assistant role in property management in the Hochelaga area? Our client is seeking a dynamic candidate in business administration to fill a permanent, full-time, on-site position.In this role, you will handle the daily management of tenants, prepare leases, process rental applications, and update the HOPEM real estate software. You will work closely with the management team to provide flawless customer service.Bilingua

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre clien

Our client, located in Montreal, is seeking a Sales Assistant / Sales Administrator.This key role consists of supporting daily commercial operations and acting as a liaison between local and international teams. The incumbent will focus heavily on sales administration, logistics coordination, and customer service for clients and distributors across Canada. In addition to traditional sales support tasks, this position includes responsibility for monitoring

Claims Coordinator – Adjustment Job SummaryReporting to management, the incumbent oversees, coordinates, and optimizes all activities related to claims management (annual volume of 300 to 400 files). As team lead of a team of 5 claims handlers, you ensure the prompt, rigorous, and compliant processing of claims, while supporting the team, condominium managers, and clients.AdvantagesPermanent positionMontrealSalary: $85,000 – $90,000 + 7.5% annual performan

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditi

Are you looking for an exciting new challenge in executive operations and strategic administration? Do you have experience navigating the fast-paced world of SaaS, technology, consulting, or private equity-backed environments?Are you looking to join a high-growth, dynamic organization that offers genuine long-term professional development beyond the scope of a traditional support role?Our client, a rapidly evolving industry leader, is seeking an Executive

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.Veuillez noter que

Are you a versatile, adaptable, highly organized administrative professional looking for a role supporting senior executive leadership? Are you an autonomous, resourceful, and tech-savvy individual who thrives taking ownership of diverse projects in a fast-paced environment? Reporting directly to the Office of the President, you will serve as a central operational pillar, managing key administrative files, performing basic administrative financial dutie

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration d'expérience à la recherche d'un rôle de premier plan dans le secteur de la gestion de placements?Êtes-vous une personne proactive, discrète et agile qui s'épanouit en soutenant la haute direction dans un environnement d'entreprise dynamique?Relevant directement de la direction du bureau, vous jouerez un rôle critique dans la gestion des opérations quotidiennes du Bureau de la présidente et cheffe de la

Title: Logistics Coordinator 🚚Industry: BrokerageLocation: Downtown Montreal (Square Victoria)Please note that this opening is for an ADD ON (not a replacement) due to company growth. This brokerage logistics company has been running operations since 2020 and has successful grown to over 500 clients. Year over year they have continuously been growing actively and become a leader in the industry with 5 stars google reviews!We are looking for a talented ind

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

We're looking for an experienced, bilingua data entry order clerk to join a dynamic team at an international company specializing in the distribution of electronic solutions. If you're known for your organizational skills, initiative and ability to adapt in a fast-paced, demanding environment, this is the role for you.Read on to find out why this company is great!AdvantagesRead all about why this company is great!AdvantagesWhy this company is great!Perman

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à l'entrée de commandes , expérimenté(e) et bilingue pour joindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise internationale en distribution spécialisée de solutions électroniques . Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation au sein d'un environnement rapide et exigeant, ce rôle est fait pour vous.Lisez le tout pour comprendre pourquoi cet

Êtes-vous une personne professionnelle en administration, bilingue, proactive et organisée, à la recherche d'un rôle dans le secteur de la santé et du bien-être ? Avez-vous une aisance naturelle avec les chiffres et les systèmes, ainsi qu'un excellent sens du service à la clientèle ?En travaillant directement avec le propriétaire, les clients et l'équipe d'entraîneurs, vous jouerez un rôle central dans la gestion du cycle de vie des clients, la supervision

We are seeking a reliable, detail-oriented Dispatch Helper & Administrative Assistant to join our team on a 1-year contract starting in September, with strong potential for permanent retention for the right candidate.This role provides critical support to both our dispatch operations and accounting/administrative departments during a team member's maternity leave. You will serve as the bridge between dispatch tracking, customer updates, carrier documentati

Are you a rigorous, organized individual with excellent IT skills? We are currently seeking a talented Office Clerk to join a dynamic team in the import-export sector in Montreal, specifically in the Mercier-Hochelaga-Maisonneuve district. In this crucial role, you will ensure data accuracy and seamless administrative communication to support our client's global logistics operations. As an Office Clerk, you will serve as the central hub between various dep

Quebec company expert in the post-disaster field is currently looking for an office coordinator to join its stable and dynamic team in Ville Saint-Laurent!Scalable and expanding company is looking for a key person to support its team of internal experts!Position summary: Provide administrative support to internal experts so that claims files can progress properly.AdvantagesBenefits :Poste permanent 4 days at hime 1 day at work 35 hrs/week: Flexible schedul

Are you looking for a key role in business administration in Saint-Léonard? A growing notary firm is recruiting an administrative assistant - legal sector to support its team. In this administrative assistant role, you will serve as the primary point of contact, ensuring reception duties, a warm welcome for clients, and efficient call management. The business administration of this office requires an alert and versatile individual capable of professionally

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires à Saint-Léonard ? Un cabinet de notaires en pleine croissance recrute un·e adjoint·e administratif·ive - secteur juridique pour soutenir son équipe. Dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ive, vous serez le premier point de contact, assurant la réception, un accueil chaleureux des clients et une gestion efficace des appels. L'administration des affaires de ce bureau nécessite une personne alerte et p

Vous recherchez un rôle à fort impact auprès de la direction générale en tant que professionnel(le) de l'administration polyvalent(e), adaptable et hautement organisé(e)? Êtes-vous une personne autonome, débrouillarde et à l'aise avec la technologie, qui aime prendre en charge des dossiers variés dans un environnement dynamique? Relevant directement de la présidence, vous jouerez un rôle de pilier opérationnel central en assurant le suivi des dossiers ad

Vous recherchez un rôle à fort impact auprès de la direction générale en tant que professionnel(le) de l'administration polyvalent(e), adaptable et hautement organisé(e)? Êtes-vous une personne autonome, débrouillarde et à l'aise avec la technologie, qui aime prendre en charge des dossiers variés dans un environnement dynamique? Relevant directement de la présidence, vous jouerez un rôle de pilier opérationnel central en assurant le suivi des dossiers ad

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environn

Are you looking for a key role in business administration in Saint-Léonard? A growing notary firm is recruiting an administrative assistant - legal sector to support its team. In this administrative assistant role, you will serve as the primary point of contact, ensuring reception duties, a warm welcome for clients, and efficient call management. The business administration of this office requires an alert and versatile individual capable of professionally

Are you looking to take your career to the next level by leading administrative operations for a global investment manager?We are seeking an exceptional Administration Manager to play a pivotal role in a dynamic, collaborative, and excellence-driven environment.Based in modern offices in downtown Montreal, this role will see you orchestrating the supervision of a multi-site team, optimizing key processes, and overseeing property management and corporate tr

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centr

Career Opportunity: Account CoordinatorAre you an organizational pro who thrives on the adrenaline of fast-paced environments? Do you have a mastery of Excel and are looking for a role where your autonomy will truly be put to use?Join a global leader in the agri-food sector. This is a newly created position designed to optimize the management of our major accounts.Your Mission: As a strategic pivot, you will analyze, forecast, and coordinate merchandise fl