209 Permanent Administrative & support services jobs found in Pointe-Claire, Québec

We are seeking a detail-oriented Property Administrator for our client in Pointe Claire to serve as the backbone of our management team. This is a part time permanent role. In this role, you will bridge the gap between high-level operations and daily tenant needs, ensuring our portfolio runs like a well-oiled machine. If you thrive on variety—from managing vendor contracts to streamlining financial reporting.AdvantagesMonday-Thursday 9AM-3PM 20 hrs a wee

We are seeking a detail-oriented and highly organized professional to join our team. This role is the backbone of our daily operations, ensuring that our documentation is precise, our communication is seamless, and our financial workflows are handled with accuracy. The ideal candidate is a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced environment and takes pride in maintaining a professional office atmosphere.AdvantagesMonday-Friday 8:00AM-4:30PM or

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de travail de 35 heures. Il s'agit d'un poste permanent à Pointe-Claire. Il s'agit d'une petite entreprise technologique qui développe, vend et soutient des logiciels et des systèmes d'inspection visuelle automatisée et de mesure de haute précision. Elle est située à Pointe-Claire et vend ses produits dans le monde entier.Contactez nousAvantages35 heures de travail par semaine (au

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d’un coordonnateur logistique et support aux ventes. Cette personne assurera la fluidité du mouvement des marchandises (réception et expédition) et la conformité documentaire. Il ou elle agit comme le principal point de contact pour les transporteurs, les courtiers en douane et les clients pour toutes les demandes de service après-vente. Ce rôle clé nécessite une expertise en logistique, un haut

Our client in the West Island of Montreal is currently looking for an administrative coordinator for their pharmaceutical company. A dynamic team where collaboration in working with various departments is aligned.. We are a growing organization that values teamwork and creativity. This role will work closely with medical and professional clientele. AdvantagesMonday-Friday 8:00AM-4:00PM (40 hrs a week)Hybrid work model Full benefits medical, dental Good s

Our client in the automotive industry located in Dorval is looking for a parts coordinator! Job Summary: Parts Coordinator is responsible for managing, organizing and supervising the daily activities of the parts department. This includes inventory management, follow up with warehouse, supplier relations, customer satisfaction, and coordination with other departments to ensure efficient and quality service.AdvantagesPermanent Position Dorval20-30$/hr (Bas

Our client in Pointe Claire is currently looking for a logistics and after sales support coordinator. Grow within an experienced team where mutual support is a core value. Are you organized, resourceful, and committed to doing things well?Join an experienced team where your contribution will have a real impact, every day.AdvantagesMonday-Friday 8AM-5PMCompetitive salary Salary: $55,000 to $70,000 depending on your experienceGroup insurance (50% paid by the

Nous recherchons un professionnel rigoureux et très organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos activités quotidiennes : il garantit la précision de notre documentation, la fluidité de notre communication et la gestion rigoureuse de nos processus financiers. Le candidat idéal est une personne proactive, capable de résoudre les problèmes, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui met un point d'honneur à maintenir une ambia

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Type d'emploi PermanentLieu de travail : Pointe-ClaireÊtes-vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Pouvez-vous faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Pointe-Claire.AvantagesQuels sont les avantages de

Our client in Pointe Claire is currently looking for a logistics and sales support coordinator. This person will ensure the fluid movement of goods (receiving and shipping) and documentary compliance. He or she acts as the primary point of contact for carriers, customs brokers, and customers for all after-sales service inquiries. This key role requires expertise in logistics, a high degree of autonomy, and a strong attention to detail.AdvantagesMonday-Frid

Poste:Adjointe du responsable de la gestion immobilière Lieu: Pointe-Claire, QuébecSalaire: négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance !Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?!AvantagesHybrideFormation continueSalaire compétitifAssurance collective santé et dentaireSemaine de travail de

Poste: ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICELieu: Pointe-Claire, QuébecSalaire: négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance !Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?!AvantagesAVANTAGESHybride (3 jours au bureau 2 jours de la maison)Salaire (annoncé dans la fourchette de 58,000 à 63,000) Forma

We are looking to hire an administrative assistant with a 35 hour work week. This is a permanent position in Pointe-Claire. This is a small technology company that develops, sells and supports software and systems for automated visual inspection and high-accuracy measurement. They are located in Pointe-Claire and they sell worldwide.Contact usAdvantages35 hours work week (in office)located in Pointe-Clairecompetitive salary 45,000-55,000$ (based on exper

Position: Project CoordinatorIndustry: Medical Communications AgencyLocation: Pointe-ClaireType: Full-Time, PermanentLanguage Requirements: Bilingual (Fluency in French and English)Travel: Light travel requiredCompany Overview:Come join this dynamic and innovative team in the medical communications industry. They specialize in translating complex medical information into clear and impactful messages that drive advancements in healthcare. As a Program Manag

Poste : Coordinateur de projetSecteur d'activité : Agence de communication médicaleLieu de travail : Pointe-ClaireType de poste Temps plein, PermanentExigences linguistiques : Bilingue (maîtrise du français et de l'anglais)Déplacements : Peu de déplacementsAperçu de l'entreprise :Venez rejoindre cette équipe dynamique et innovante dans l'industrie de la communication médicale. Elle est spécialisée dans la traduction d'informations médicales complexes en me

Notre client de l'industrie automobile situé à Dorval est à la recherche d'un coordonnateur de pièces ! Sommaire du poste : Le coordonnateur des pièces est responsable de la gestion, de l'organisation et de la supervision des activités quotidiennes du département des pièces. Ceci inclut la gestion de l'inventaire, le suivi avec l'entrepôt, les relations avec les fournisseurs, la satisfaction de la clientèle et la coordination avec les autres départements

Nous recherchons un professionnel rigoureux et très organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos activités quotidiennes : il garantit la précision de notre documentation, la fluidité de notre communication et la gestion rigoureuse de nos processus financiers. Le candidat idéal est une personne proactive, capable de résoudre les problèmes, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui met un point d'honneur à maintenir une ambia

Notre client à Pointe-Claire est actuellement à la recherche d’un coordonnateur au soutien logistique et après-vente. Évoluer au sein d’une équipe expérimentée où le soutien mutuel est une valeur fondamentale. Êtes-vous organisé, ingénieux et déterminé à bien faire les choses ?Rejoignez une équipe expérimentée où votre contribution aura un impact réel, au quotidien.AvantagesDu lundi au vendredi de 8h à 17hSalaire compétitif Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ se

Nous recherchons un(e) gestionnaire de programme hautement organisé(e) et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe croissante de communication médicale. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime gérer plusieurs projets simultanément et excelle à établir des relations solides avec les clients et les équipes internes.Le gestionnaire de programme jouera un rôle clé dans la planification et l’exécution d’une v

Nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier(ère) minutieux(se) pour notre client à Pointe-Claire, afin qu’il/elle devienne le pilier de notre équipe de gestion. Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel. À ce poste, vous ferez le lien entre les opérations de haut niveau et les besoins quotidiens des locataires, en veillant à ce que notre portefeuille fonctionne comme une machine bien huilée. Si vous appréciez la diversité des tâches, qu’il s’agisse

Our client in the food industry in the west island is currently looking for an Logistics coordinatorThe ideal candidate is a client and detail-oriented individual who thrives in a team oriented and collaborative culture. As our Frozen Food Import Logistics coordinator you will have various responsibilities from A-Z from various locations worldwide into the US. You will also lead initiatives to improve service levels to existing and new accounts. This can

Our client in Dorval is currently looking for a order desk and office clerk representative.The candidate will have the following responsibilities on the job:- Responding to internal customers’ inquiries via telephone and email- Processing orders, from order entry to invoicing- Providing responses related to delivery times, delays, billing, etc.- Working closely with the Production, Shipping, Accounting, and Sales departments to ensure product availabi

Titre du poste : Coordinateur de serviceLieu de travail : Pointe-ClaireAfin de servir l'industrie, notre client offre une gamme complète d'équipements reflétant les plus récentes technologies, permettant à ses clients de devenir plus rentables en économisant temps et argent. Grâce aux produits SCM de première qualité fabriqués en Italie, des solutions peuvent être adaptées dans tous les domaines : CNC, ponçage, alésage, façonnage, etc... Ils distribuent ég

Our client in Pointe Claire is currently looking for a logistics and sales support coordinator. This person will ensure the fluid movement of goods (receiving and shipping) and documentary compliance. He or she acts as the primary point of contact for carriers, customs brokers, and customers for all after-sales service inquiries. This key role requires expertise in logistics, a high degree of autonomy, and a strong attention to detail.AdvantagesMonday-Frid

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de travail de 35 heures. Il s'agit d'un poste permanent à Pointe-Claire. Il s'agit d'une petite entreprise technologique qui développe, vend et soutient des logiciels et des systèmes d'inspection visuelle automatisée et de mesure de haute précision. Elle est située à Pointe-Claire et vend ses produits dans le monde entier.Contactez nousAvantages35 heures de travail par semaine (au

Our client in the food industry in Pointe Claire is currently looking for an Import and exportLogistics coordinator. The ideal candidate is a client and detail-oriented individual who thrives in a team oriented and collaborative culture. As our Frozen Food Import Logistics coordinator you will have various responsibilities from A-Z from various locations worldwide into the US. You will also lead initiatives to improve service levels to existing and new acc

Notre client, situé dans l'ouest de l'île de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour son entreprise pharmaceutique. Une équipe dynamique où la collaboration avec les différents départements est alignée... Nous sommes une organisation en pleine croissance qui valorise le travail d'équipe et la créativité. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.

Titre du poste : Représentant des ventes en logistiqueSecteur d'activité : LogistiquesLieu de travail : Pointe-ClaireNotre client est un important fournisseur mondial de logistique de chaîne d’approvisionnement qui offre une suite complète de solutions de gestion de bout en bout. Fondée en 1955 et basée au Japon, la société exploite un vaste réseau international couvrant des dizaines de pays.Le chargé de compte est responsable du développement des affaires

Job title: Administrative AssistantType: PermanentLocation: Pointe-ClaireAre you a professional who wants to take on challenges while working as part of a team? Can you be creative in solving problems? Are you thorough and service-oriented? If you are committed to excellence, you have a place here at our company in Pointe-Claire.AdvantagesWhat are the advantages of this job?Monday-Friday 8:30AM-4:30PM or 9 AM-5PMHybrid model 3 days from office and 2 days

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d’un coordonnateur logistique et support aux ventes. Cette personne assurera la fluidité du mouvement des marchandises (réception et expédition) et la conformité documentaire. Il ou elle agit comme le principal point de contact pour les transporteurs, les courtiers en douane et les clients pour toutes les demandes de service après-vente. Ce rôle clé nécessite une expertise en logistique, un haut