171 Permanent Administrative & support services jobs found in Saint-Léonard, Québec

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires à Saint-Léonard ? Un cabinet de notaires en pleine croissance recrute un·e adjoint·e administratif·ive - secteur juridique pour soutenir son équipe. Dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ive, vous serez le premier point de contact, assurant la réception, un accueil chaleureux des clients et une gestion efficace des appels. L'administration des affaires de ce bureau nécessite une personne alerte et p

Are you looking for a key role in business administration in Saint-Léonard? A growing notary firm is recruiting an administrative assistant - legal sector to support its team. In this administrative assistant role, you will serve as the primary point of contact, ensuring reception duties, a warm welcome for clients, and efficient call management. The business administration of this office requires an alert and versatile individual capable of professionally

Are you a rigorous, organized individual with excellent IT skills? We are currently seeking a talented Office Clerk to join a dynamic team in the import-export sector in Montreal, specifically in the Mercier-Hochelaga-Maisonneuve district. In this crucial role, you will ensure data accuracy and seamless administrative communication to support our client's global logistics operations. As an Office Clerk, you will serve as the central hub between various dep

Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une opportunité unique de soutenir la haute direction dans un environn

Are you an experienced Executive Assistant looking for a stimulating new challenge within a stable industrial SME in Montreal? We are currently seeking an Executive Assistant to fill a strategic permanent position following a retirement. This Executive Assistant role is crucial to the smooth running of daily operations and offers a unique opportunity to support senior management in a dynamic environment.As an Executive Assistant, you will play a pivotal ro

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ? Vous souhaitez que votre expertise en administration des affaires ait un impact réel ? Notre client, un important gestionnaire immobilier situé à Saint-Léonard, est à la recherche d'un·e technicien·ne juridique. Dans le cadre de la croissance de l'entreprise, ce rôle débute comme un remplacement de congé de maternité pour se transformer rapidement en poste permanent.En tant que techni

Are you recognized for your rigor and strong organizational skills? Do you want your expertise in business administration to make a real impact? Our client, a major property manager located in Saint-Léonard, is seeking a Legal Technician. As part of the company's growth, this role begins as a maternity leave replacement with a seamless transition into a permanent position.As a Legal Technician, you will play a key role in the business administration of the

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques ? Nous recherchons actuellement un·e commis de bureau talentueux·se pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'import-export à Montréal, spécifiquement dans le quartier Mercier-Hochelaga-Maisonneuve. Ce rôle crucial au sein de l'organisation consiste à assurer l'exactitude des données et la fluidité des communications administratives

Are you looking for an Administrative Assistant role in property management in the Hochelaga area? Our client is seeking a dynamic candidate in business administration to fill a permanent, full-time, on-site position.In this role, you will handle the daily management of tenants, prepare leases, process rental applications, and update the HOPEM real estate software. You will work closely with the management team to provide flawless customer service.Bilingua

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre clien

Our client, located in Montreal, is seeking a Sales Assistant / Sales Administrator.This key role consists of supporting daily commercial operations and acting as a liaison between local and international teams. The incumbent will focus heavily on sales administration, logistics coordination, and customer service for clients and distributors across Canada. In addition to traditional sales support tasks, this position includes responsibility for monitoring

Claims Coordinator – Adjustment Job SummaryReporting to management, the incumbent oversees, coordinates, and optimizes all activities related to claims management (annual volume of 300 to 400 files). As team lead of a team of 5 claims handlers, you ensure the prompt, rigorous, and compliant processing of claims, while supporting the team, condominium managers, and clients.AdvantagesPermanent positionMontrealSalary: $85,000 – $90,000 + 7.5% annual performan

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditi

Are you looking for an exciting new challenge in executive operations and strategic administration? Do you have experience navigating the fast-paced world of SaaS, technology, consulting, or private equity-backed environments?Are you looking to join a high-growth, dynamic organization that offers genuine long-term professional development beyond the scope of a traditional support role?Our client, a rapidly evolving industry leader, is seeking an Executive

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.Veuillez noter que

Are you a versatile, adaptable, highly organized administrative professional looking for a role supporting senior executive leadership? Are you an autonomous, resourceful, and tech-savvy individual who thrives taking ownership of diverse projects in a fast-paced environment? Reporting directly to the Office of the President, you will serve as a central operational pillar, managing key administrative files, performing basic administrative financial dutie

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration d'expérience à la recherche d'un rôle de premier plan dans le secteur de la gestion de placements?Êtes-vous une personne proactive, discrète et agile qui s'épanouit en soutenant la haute direction dans un environnement d'entreprise dynamique?Relevant directement de la direction du bureau, vous jouerez un rôle critique dans la gestion des opérations quotidiennes du Bureau de la présidente et cheffe de la

Êtes-vous une personne professionnelle en administration, bilingue, proactive et organisée, à la recherche d'un rôle dans le secteur de la santé et du bien-être ? Avez-vous une aisance naturelle avec les chiffres et les systèmes, ainsi qu'un excellent sens du service à la clientèle ?En travaillant directement avec le propriétaire, les clients et l'équipe d'entraîneurs, vous jouerez un rôle central dans la gestion du cycle de vie des clients, la supervision

Quebec company expert in the post-disaster field is currently looking for an office coordinator to join its stable and dynamic team in Ville Saint-Laurent!Scalable and expanding company is looking for a key person to support its team of internal experts!Position summary: Provide administrative support to internal experts so that claims files can progress properly.AdvantagesBenefits :Poste permanent 4 days at hime 1 day at work 35 hrs/week: Flexible schedul

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

Title: Logistics Coordinator 🚚Industry: BrokerageLocation: Downtown Montreal (Square Victoria)Please note that this opening is for an ADD ON (not a replacement) due to company growth. This brokerage logistics company has been running operations since 2020 and has successful grown to over 500 clients. Year over year they have continuously been growing actively and become a leader in the industry with 5 stars google reviews!We are looking for a talented ind

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à l'entrée de commandes , expérimenté(e) et bilingue pour joindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise internationale en distribution spécialisée de solutions électroniques . Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation au sein d'un environnement rapide et exigeant, ce rôle est fait pour vous.Lisez le tout pour comprendre pourquoi cet

We're looking for an experienced, bilingua data entry order clerk to join a dynamic team at an international company specializing in the distribution of electronic solutions. If you're known for your organizational skills, initiative and ability to adapt in a fast-paced, demanding environment, this is the role for you.Read on to find out why this company is great!AdvantagesRead all about why this company is great!AdvantagesWhy this company is great!Perman

We are seeking a reliable, detail-oriented Dispatch Helper & Administrative Assistant to join our team on a 1-year contract starting in September, with strong potential for permanent retention for the right candidate.This role provides critical support to both our dispatch operations and accounting/administrative departments during a team member's maternity leave. You will serve as the bridge between dispatch tracking, customer updates, carrier documentati

Vous recherchez un rôle à fort impact auprès de la direction générale en tant que professionnel(le) de l'administration polyvalent(e), adaptable et hautement organisé(e)? Êtes-vous une personne autonome, débrouillarde et à l'aise avec la technologie, qui aime prendre en charge des dossiers variés dans un environnement dynamique? Relevant directement de la présidence, vous jouerez un rôle de pilier opérationnel central en assurant le suivi des dossiers ad

Vous recherchez un rôle à fort impact auprès de la direction générale en tant que professionnel(le) de l'administration polyvalent(e), adaptable et hautement organisé(e)? Êtes-vous une personne autonome, débrouillarde et à l'aise avec la technologie, qui aime prendre en charge des dossiers variés dans un environnement dynamique? Relevant directement de la présidence, vous jouerez un rôle de pilier opérationnel central en assurant le suivi des dossiers ad

Adjointe exécutive aux opérations (et soutien aux Achats)Une entreprise en pleine croissance recherche une adjointe exécutive dynamique, proactive et technologique pour épauler principalement le Vice-président des Opérations, ainsi que le Vice-président des Achats. Intégrez un milieu multiculturel et stimulant où votre autonomie et vos compétences en organisation feront une réelle différence au quotidien.AvantagesPoste permanentSalaire de 70 k-75k Bonifica

Are you a bilingual, proactive, and organized administrative professional seeking a role in the health and wellness sector? Do you have a knack for numbers and systems, and excellent client service?Working directly with the business owner, clients and coaching staff, you will play a central role in managing client lifecycles, overseeing payment systems, performance reporting, automated workflows, and high-level client relations for a premium fitness studio

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centr

Career Opportunity: Account CoordinatorAre you an organizational pro who thrives on the adrenaline of fast-paced environments? Do you have a mastery of Excel and are looking for a role where your autonomy will truly be put to use?Join a global leader in the agri-food sector. This is a newly created position designed to optimize the management of our major accounts.Your Mission: As a strategic pivot, you will analyze, forecast, and coordinate merchandise fl