Page 2 - 62 administrative & support services jobs found in Aubervilliers, Île-de-France

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteVous passionnez-vous pour le soin aux enfants en crèche ou garderie en tant qu'Auxiliaire de puériculture (F/H) ?Vous accompagnerez les enfants dans leur développement et leur éveil au sein de notre crèche. - Participer aux activités d'éveil et de stimulation sensorielle- Assurer les soins quotidiens d'hygiène et de confort- Collaborer avec l'équipe pour un environnement sécurisant et bienveillantDécouvrez les conditions pour ce poste :-

descriptif du posteRattaché (e) au responsable de la trésorerie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous : - contrôlez les dépenses- comptabilisez les frais- suivez les avances et paiements- contrôlez et validez les opérations financières d'un portefeuille de 2 boutiquesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en comptabilité, vous justifiez d'une première expé

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de pôle gestion administrative ,Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles,les centres de formation, les OPCO et les équipes RH.Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, effectuer la DPAE,faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco.Vous travaillez

descriptif du posteVos principales missions seront: Dans un environnement global, vous pilotez des projets de développement d' emballages pharmaceutique, de compléments alimentaires et de produits cosmétiques dans le cadre du développement de nouveaux produits (NPD) et/ou de la gestion du cycle de vie. - Vous devez faire preuve de leadership, de passion et de capacité à promouvoir des solutions d' emballage centrées sur le consommateur en prenant en compte

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ? Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plus

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteRêvez-vous d'orchestrer la comptabilité clients en tant que Comptable Clients (F/H) ?Rejoignez notre client en prenant en charge des tâches importantes liées à la gestion des chiffres d'affaires et des comptes clients. Si vous aimez travailler avec des chiffres et souhaitez faire une différence, ce poste est fait pour vous.Vos principales responsabilités comprennent : - La gestion et le suivi des comptes clients pour garantir une comptab

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteAu sein de l'équipe trésorerie, vous suivez une partie des paiements, virements et ordres d'achats / ventes pour un ensemble de filiales étrangères. (virements Swift , SEPA...)Vous appliquez les consignes cash pooling, choix de comptes, contrôle de l'exécution et des écritures bancaires, et faites un reporting de suivi des opérations.Ce poste intérim de plusieurs mois, à Paris, est rémunéré autour de 40ke.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu sein du back office international, vous gérez les opérations post-trade du marché Forex et commodities/energy ou matières premières : traitement des trades du Front Office, analyse des suspens, réconciliation des trades, gestion des settlements.- Gestion de la dette interne et externe : enregistrement d'opérations, tombées d'évènements, amendements d'opérations, pointage des encours existants.- Participation aux reportings règlementa

descriptif du posteRattaché-e au Responsable ESG Finance Durable, vous participez à l'élaboration des prévisions budgétaires et traduisez les objectifs ESG avec le pôle finance corporate et les parties prenantes (directions et fonctions supports) et à la déclinaison des objectifs ESG de l'entreprise.Vous collectez et analysez les données nécessaires au pilotage de la stratégie auprès du CFO et de la holding, vous conseillez les parties prenantes, intégrez

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous aurez la charge de réaliser le montage d'appareils assez imposants (entre 6 et 13 tonnes) : pièces mécano soudées, câblage hydraulique comme électrique selon dossiers de montage.utilisation de caces et du pont roulant. Encadrement et formation assuré par chef d'atelier.profil recherchéDe formation Bac mécanique ou similaire, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Caces 3/4 souhaité, connaiss

descriptif du posteDans le rôle de Responsable du Développement Commercial, vous rapportez au Directeur Commercial et travaillez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de vente, ainsi qu'avec les Opérations, le Marketing, la Chaîne d'Approvisionnement et le Service Clientèle. Vous rejoindrez une entreprise dynamique axée sur des solutions durables pour l'industrie métallurgique servant les marchés de consommation rapide.En tant que membre clé d

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Rh de site, vos missions seront les suivantes : - Vous assurez l'administration du personnel (rédaction des contrats, suivi visites médicales, DUE etc...)- Vous gérez & suivez le plan de formation (inscription et suivi de planning, saisie dossier OPCO; suivi des habilitations Métiers etc...)- Vous avez la gestion de Projets RH ( QVT, Intégration etc...)- Vous prendrez également en charge ponctuellement d'autr

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) ;Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations ;Respect de nos procédures internes et de notre qualité de service ;Suivi de l'avancement des dossiers transmis à nos partenaires, en lien avec le servi

descriptif du posteRejoignez une équipe de 4 collaborateurs au sein de l'équipe Parcours Omnicanaux.Votre mission consistera à la réalisation des tableaux de bord de suivi et d'études ad hoc de l'activité pour les différentes directions avec lesquelles nous travaillons.Directement rattaché au Responsable des Parcours Omnicanaux, vos principales missions seront de :- Analyser et traiter des données, et s'assurer de leur fiabilité (d'activité réseaux et donn

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - savoir préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) - Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations - Savoir respecter nos procédures internes et de notre qualité de service- Suivre l'avancement des dossiers en contact direct avec nos pa

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Achats, vous serez le garant du respect de la politique achats.Vos principales missions seront:- Analyser les risques fournisseurs,- Rédiger les cahiers des charges et lance les appels d'offres,- Sélectionner des fournisseurs, réaliser les négociations,- Élaborer et négocie les contrats –cadres en collaboration avec la direction juridique,- Réaliser des reportings réguliers,- Piloter la performance des fourniss

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteVous accompagnez la Direction Marketing dans la conception et la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles offres CEEVos principales missions consistent en :La définition du mix produit et de la stratégie de commercialisation.La réalisation des projets et l'atteinte des objectifs.Proposition d'offres innovantes en adéquation avec le marché CEE et des réglementations, visant à fournir des aides et des solutions pour les secteurs de l'habi

descriptif du posteDirectement intégré à l'équipe études, en collaboration étroites avec les différents pôle, vous participez à la mise en place des services d'audit énergétique et notamment le développement de l'offre Mon Accompagnateur Renov (MAR), certification récemment obtenue par le client.Les tâches principales incluront la réalisation d'audits énergétiques, de produire des rapports d'activité et de qualité. Il devra également participer à la créati

descriptif du posteRattaché à la directrice du contrôle financiervous avez pour mission:effectuer un examen pour évaluer les risques et les contrôles actuels identifier tout nouveau risque et mettre en oeuvre des contrôles d'atténuationévaluation des déficiences de contrôle et création d'un plan de remédiationcoordonner les examens des auditeurs externesen outre les contrôles doivent être conçus pour répondre aux nouvelles exigences de la directive sur le

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteDescriptif des tâches : - Collaborer au règlement des prestations d'assurance de dommages aux biens et de responsabilité pour nos clients particuliers- Procéder à la négociation de l'indemnité en gré à gré dans un cadre prédéfini- Reprendre la gestion des dossiers dont l'enjeu dépasse les délégations des intermédiaires- Assurer le suivi des dossiers (expertise, règlement, identification et initialisation des recours) jusqu'au complet règ

descriptif du posteVous êtes responsable de : 1. Partie Shipping navireParticipe aux études de développement et d'optimisation des flux existants et met en place des solutions de transports maritimes pour l'activité de l'entitéOpérations- Suivi des opérations quotidiennes : nominations, instructions de chargement et déchargement, procédures douanières, suivi de voyages- Nominations des inspecteurs pour chargements et déchargements, établissement des instru