Page 2 - 67 administrative & support services jobs found in PARIS 06, Île-de-France

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormation Elaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formations Elaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et pres

descriptif du posteEn quelques mots, au quotidien, vous êtes en charge de conseiller vos entreprises partenaires et dedévelopper votre portefeuille client.Il vous faut également identifier les compétences chez les candidats et faire le matching avec lesoffres de vos clients.Vous participez au développement de vos intérimaires en leur proposant des formations adaptées àleur projet professionnel.Enfin, en tant qu'employeur, vous avez également en charge la g

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteMissions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la documentation juridique liée à la vie d'une société : changement de mandataire social, t

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteVous exercerez les missions suivantes : - Savoir instruire des dossiers fraudes / Abus de faiblesse, en collaboration avec les différents acteurs - Support auprès de la Gestion en cas de questions sur des dossiers,- Rédiger et mettre à jour le mode opératoire « Gestion des Fraudes » pour rappeler le rôle des différents intervenants dans les différents cas de figure (DJ, Contrôle Qualité, LCBFT, Gestion, DG),- Mise à jour annuelle de la c

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour

descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du postePoste basé à Neuilly sur seineMission en intérim de 3 moisRémunération 3182.88€ brut mensuelle.L'assistant(e) de direction sera l'assistant(e) personnel(le) de la manager mais devra gérer l'organisation d'une équipe de 39 personnes, se charger de l'ensemble des agendas, programmer les réunions, planifier les déplacements.Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Qualité CHC et de ses équipes, au niveau de la ge

descriptif du posteLe responsable de l'étiquetage sera responsable de l'étiquetage d'un portefeuille de produits et de projets commercialisés en cours de développement. Les exigences et responsabilités spécifiques comprennent:-Soutenir les équipes interfonctionnelles en tant qu'expert en étiquetage et contribuer à la définition des stratégies réglementaires mondiales et à la préparation des dossiers de soumission ou des réponses aux autorités sanitaires:o

descriptif du posteRattaché-e au Responsable ESG Finance Durable, vous participez à l'élaboration des prévisions budgétaires et traduisez les objectifs ESG avec le pôle finance corporate et les parties prenantes (directions et fonctions supports) et à la déclinaison des objectifs ESG de l'entreprise.Vous collectez et analysez les données nécessaires au pilotage de la stratégie auprès du CFO et de la holding, vous conseillez les parties prenantes, intégrez

descriptif du posteAu sein du back office international, vous gérez les opérations post-trade du marché Forex et commodities/energy ou matières premières : traitement des trades du Front Office, analyse des suspens, réconciliation des trades, gestion des settlements.- Gestion de la dette interne et externe : enregistrement d'opérations, tombées d'évènements, amendements d'opérations, pointage des encours existants.- Participation aux reportings règlementa

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ? Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plus

descriptif du posteLes principales missions du Trésorier sont les suivantes :¿ Trésorerie opérationnelle- Gérer le cash pooling du Groupe et opérer les ajustements de trésorerie inter-compagnies- Gérer et suivre les flux de trésorerie- Équilibrer les comptes bancaires entre sociétés- Superviser et contrôler les campagnes de règlements du siège et des filiales- Assurer le suivi du respect des quotas bancaires en lien avec le contrat de crédit du Groupe- Maî

descriptif du posteAu sein de l'équipe trésorerie, vous suivez une partie des paiements, virements et ordres d'achats / ventes pour un ensemble de filiales étrangères. (virements Swift , SEPA...)Vous appliquez les consignes cash pooling, choix de comptes, contrôle de l'exécution et des écritures bancaires, et faites un reporting de suivi des opérations.Ce poste intérim de plusieurs mois, à Paris, est rémunéré autour de 40ke.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteCe poste, basé à Montparnasse, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD.La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.Vous interviendrez en appuis de l'équipe du service "souscription/gestion" pour les actes simples liés à la gestion de flottes auto : saisie des projets, entrée/sorties des véhicules, avenants simples, etc.profil recherchéNous recherchons quelqu'un de volontaire, rigoureux et ayant un

descriptif du posteVos principales missions seront: Dans un environnement global, vous pilotez des projets de développement d' emballages pharmaceutique, de compléments alimentaires et de produits cosmétiques dans le cadre du développement de nouveaux produits (NPD) et/ou de la gestion du cycle de vie. - Vous devez faire preuve de leadership, de passion et de capacité à promouvoir des solutions d' emballage centrées sur le consommateur en prenant en compte

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteSouhaitez-vous vous démarquer en tant que Chargé de recouvrement (H/F) spécialisé dans la négociation afin d'optimiser le flux de trésorerie de notre client ?Nous offrons une opportunité valorisante où les compétences en négociation sont mises en avant pour résoudre les problèmes de paiement rencontrés par notre client. - Prendre en charge un portefeuille de dossiers en retard de paiement.- Élaborer une stratégie de recouvrement adaptée

descriptif du posteRejoignez une équipe de 4 collaborateurs au sein de l'équipe Parcours Omnicanaux.Votre mission consistera à la réalisation des tableaux de bord de suivi et d'études ad hoc de l'activité pour les différentes directions avec lesquelles nous travaillons.Directement rattaché au Responsable des Parcours Omnicanaux, vos principales missions seront de :- Analyser et traiter des données, et s'assurer de leur fiabilité (d'activité réseaux et donn

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteVous accompagnez la Direction Marketing dans la conception et la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles offres CEEVos principales missions consistent en :La définition du mix produit et de la stratégie de commercialisation.La réalisation des projets et l'atteinte des objectifs.Proposition d'offres innovantes en adéquation avec le marché CEE et des réglementations, visant à fournir des aides et des solutions pour les secteurs de l'habi

descriptif du posteDirectement intégré à l'équipe études, en collaboration étroites avec les différents pôle, vous participez à la mise en place des services d'audit énergétique et notamment le développement de l'offre Mon Accompagnateur Renov (MAR), certification récemment obtenue par le client.Les tâches principales incluront la réalisation d'audits énergétiques, de produire des rapports d'activité et de qualité. Il devra également participer à la créati

descriptif du posteAu sein de l'équipe Ressources Humaines, vous interviendrez sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines dans le respect des dispositions légales et des processus internes.Vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge la gestion des dossiers administratifs du personnel : rédaction descontrats, suivi visites médicales, DUE,...,- Gérer le plan de formation : inscription et suivi de planning,- Assurer l'