23 administrative & support services jobs found in Sceaux, Île-de-France

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    • paris 01, île-de-france
    • interim
    • €40,000 per year
    descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice
    descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice
    • meudon, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de
    descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • permanent
    • €40,000 per year
    descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification de nouveaux clients potentiels, que vous prospectez par téléphone, puis auprès desquels vous réalisez l'étude de leur situation. Le but ? Identifier un plan d'action, ainsi que les différents financements auxquels ils ont droit, puis les accompagner dans la mise en place, l'identification des partenaires pour la réalisation des travaux.Vous rencontrez vos clients, potentiellement basés dans toute l
    descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification de nouveaux clients potentiels, que vous prospectez par téléphone, puis auprès desquels vous réalisez l'étude de leur situation. Le but ? Identifier un plan d'action, ainsi que les différents financements auxquels ils ont droit, puis les accompagner dans la mise en place, l'identification des partenaires pour la réalisation des travaux.Vous rencontrez vos clients, potentiellement basés dans toute l
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    descriptif du posteGlobal Treasury Operations est un service clé au sein de la fonction Financement et Trésorerie. Il offre des services de trésorerie pour les filiales de Sanofi, notamment :- Centralisation et gestion de la liquidité,- In-House Bank / service de banque interne avec une Payment Factory,- Conformité et contrôle des opérations de marché initiées par le Front Office/Capital Market.Principales responsabilités : Le responsable de la conformité
    descriptif du posteGlobal Treasury Operations est un service clé au sein de la fonction Financement et Trésorerie. Il offre des services de trésorerie pour les filiales de Sanofi, notamment :- Centralisation et gestion de la liquidité,- In-House Bank / service de banque interne avec une Payment Factory,- Conformité et contrôle des opérations de marché initiées par le Front Office/Capital Market.Principales responsabilités : Le responsable de la conformité
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • permanent
    • €28,000 per year
    descriptif du posteAu sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches l
    descriptif du posteAu sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches l
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €43,000 per year
    descriptif du posteVos principales missions seront:1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publicsGère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enr
    descriptif du posteVos principales missions seront:1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publicsGère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enr
    • paris 12, île-de-france
    • permanent
    • €33,000 - €36,000 per year
    descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso
    descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • permanent
    • €60,000 - €70,000 per year
    descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-
    descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • permanent
    • €90,000 - €120,000 per year
    descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d
    descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • permanent
    • €50,000 - €100,000 per year
    descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con
    descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €30,000 - €35,000 per year
    descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour
    descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • interim
    • €12.00 per hour
    descriptif du posteMissions :Réception du courrier arrivé aux boites aux lettresTri et Traitement du courrier à l'arrivée Ouverture et Tri du Courrier par entité (10 entités)Numérisation et enregistrement du Courrier en différents mode (environ 8 modes)Classement du courrier par numéroArchivage du courrier dans le local archivesRédaction des procédures si besoinprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Quali
    descriptif du posteMissions :Réception du courrier arrivé aux boites aux lettresTri et Traitement du courrier à l'arrivée Ouverture et Tri du Courrier par entité (10 entités)Numérisation et enregistrement du Courrier en différents mode (environ 8 modes)Classement du courrier par numéroArchivage du courrier dans le local archivesRédaction des procédures si besoinprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Quali
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • permanent
    • €70,000 - €100,000 per year
    descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc
    descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc
    • paris 01, île-de-france
    • interim
    • €40,000 per year
    descriptif du posteRêvez-vous d'orchestrer la comptabilité clients en tant que Comptable Clients (F/H) ?Rejoignez notre client en prenant en charge des tâches importantes liées à la gestion des chiffres d'affaires et des comptes clients. Si vous aimez travailler avec des chiffres et souhaitez faire une différence, ce poste est fait pour vous.Vos principales responsabilités comprennent : - La gestion et le suivi des comptes clients pour garantir une comptab
    descriptif du posteRêvez-vous d'orchestrer la comptabilité clients en tant que Comptable Clients (F/H) ?Rejoignez notre client en prenant en charge des tâches importantes liées à la gestion des chiffres d'affaires et des comptes clients. Si vous aimez travailler avec des chiffres et souhaitez faire une différence, ce poste est fait pour vous.Vos principales responsabilités comprennent : - La gestion et le suivi des comptes clients pour garantir une comptab
    • paris 14, île-de-france
    • contract
    • €30,000 - €32,000 per year
    descriptif du posteCe poste, basé à Montparnasse, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD.La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.Vous interviendrez en appuis de l'équipe du service "souscription/gestion" pour les actes simples liés à la gestion de flottes auto : saisie des projets, entrée/sorties des véhicules, avenants simples, etc.profil recherchéNous recherchons quelqu'un de volontaire, rigoureux et ayant un
    descriptif du posteCe poste, basé à Montparnasse, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD.La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.Vous interviendrez en appuis de l'équipe du service "souscription/gestion" pour les actes simples liés à la gestion de flottes auto : saisie des projets, entrée/sorties des véhicules, avenants simples, etc.profil recherchéNous recherchons quelqu'un de volontaire, rigoureux et ayant un
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a
    descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteLe responsable de l'étiquetage sera responsable de l'étiquetage d'un portefeuille de produits et de projets commercialisés en cours de développement. Les exigences et responsabilités spécifiques comprennent:-Soutenir les équipes interfonctionnelles en tant qu'expert en étiquetage et contribuer à la définition des stratégies réglementaires mondiales et à la préparation des dossiers de soumission ou des réponses aux autorités sanitaires:o
    descriptif du posteLe responsable de l'étiquetage sera responsable de l'étiquetage d'un portefeuille de produits et de projets commercialisés en cours de développement. Les exigences et responsabilités spécifiques comprennent:-Soutenir les équipes interfonctionnelles en tant qu'expert en étiquetage et contribuer à la définition des stratégies réglementaires mondiales et à la préparation des dossiers de soumission ou des réponses aux autorités sanitaires:o
    • rungis, île-de-france
    • permanent
    • €28,000 per year
    descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ?Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plusieu
    descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ?Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plusieu
    • montrouge, île-de-france
    • permanent
    • €34,000 per year
    descriptif du posteSouhaitez-vous vous démarquer en tant que Chargé de recouvrement (H/F) spécialisé dans la négociation afin d'optimiser le flux de trésorerie de notre client ?Nous offrons une opportunité valorisante où les compétences en négociation sont mises en avant pour résoudre les problèmes de paiement rencontrés par notre client. - Prendre en charge un portefeuille de dossiers en retard de paiement.- Élaborer une stratégie de recouvrement adaptée
    descriptif du posteSouhaitez-vous vous démarquer en tant que Chargé de recouvrement (H/F) spécialisé dans la négociation afin d'optimiser le flux de trésorerie de notre client ?Nous offrons une opportunité valorisante où les compétences en négociation sont mises en avant pour résoudre les problèmes de paiement rencontrés par notre client. - Prendre en charge un portefeuille de dossiers en retard de paiement.- Élaborer une stratégie de recouvrement adaptée
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €30,000 - €32,782 per year
    descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui
    descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €50,000 - €60,000 per year
    descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- Management une dizaine de collaborateurs Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont maintenues, développées et éc
    descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- Management une dizaine de collaborateurs Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont maintenues, développées et éc
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €65,000 - €75,000 per year
    descriptif du posteVous intégrerez l'équipe de Real Estate &- workplace experience Integrated Workplace Experience (IWX) est pour objective de gérer leurs sites avec des nombres limités de fournisseurs. Un appel d'offre global a été lancer pour sélectionner the best vendor(s) pour R&-D, offices et M&-S, 300 millions euros de dépenses annuelles sont prévus. Responsabilités principales: - Etablir le planning de transition avec les fournisseurs actuels et fut
    descriptif du posteVous intégrerez l'équipe de Real Estate &- workplace experience Integrated Workplace Experience (IWX) est pour objective de gérer leurs sites avec des nombres limités de fournisseurs. Un appel d'offre global a été lancer pour sélectionner the best vendor(s) pour R&-D, offices et M&-S, 300 millions euros de dépenses annuelles sont prévus. Responsabilités principales: - Etablir le planning de transition avec les fournisseurs actuels et fut
    • morangis, île-de-france
    • permanent
    • €32,000 - €35,000 per year
    descriptif du posteVous serez en étroite collaboration avec le chef Comptable et vous serez en charge de : La mise à jour quotidienne de la comptabilité clients et fournisseurs, L'établissement des rapprochements bancaires La gestion du suivi de trésorerieLa participation aux contrôles des comptes L'établissement des diverses déclarations fiscales,Saisie des frais généraux et des factures Le rapprochement bancaire des comptesRelance des clients et suivi de
    descriptif du posteVous serez en étroite collaboration avec le chef Comptable et vous serez en charge de : La mise à jour quotidienne de la comptabilité clients et fournisseurs, L'établissement des rapprochements bancaires La gestion du suivi de trésorerieLa participation aux contrôles des comptes L'établissement des diverses déclarations fiscales,Saisie des frais généraux et des factures Le rapprochement bancaire des comptesRelance des clients et suivi de

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