65 administrative & support services jobs found in Malakoff, Île-de-France

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posteRattaché à la DAF au sein du service corporate, vous intégrez le service qui gère les frais généraux de la holding. Dans le détail, vous devez : Vous assurez la gestion des clôtures mensuelles.Vous effectuez les arrêtés de comptes.Vous assurez les prévisions budgétaires.Vous effectuez le paramétrage des données dans SAP.Vous êtes en lien avec la comptabilité à Nantes.profil recherchéVous disposez d'un bac+3/5 et d'au moins 4 ans d'expéri

descriptif du posteDésirez-vous exploiter votre savoir en tant que Technicien de laboratoire Chimie des matériaux (F/H) au sein d'un prestigieux établissement?En qualité de collaborateur(trice) de notre équipe de laboratoire, la personne recrutée assistera la Responsable du secteur environnement et chimie des matériaux dans l'exécution des contrôles de qualité. - Effectuer divers tests chimiques de contrôle qualité sur les ciments, les granulats naturels e

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le responsable du service fournisseur, le/la Comptable fournisseurs effectue les tâches suivantes :Comptabilisation des factures fournisseur de la holding et/ou société export, Lettrage et pointage des comptes, Rapprochement dans le système, Suivi des bons à payer, analyse et actions, Analyse des comptes avances et débiteurs.La société utilise le logiciel SAP (non exigé)Salaire proposé de 31K€. Remboursement

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteMissions :- Gestion et suivi administratif de la formation :- Conseil et accompagnement des managers :- Echanges et représentation auprès des partenaires externes :- Veille sur le champ de la formation :profil recherchéProfil :- Aisance rédactionnelle (capacité de synthèse et clarté des messages, orthographe et grammaire)- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ou numériques- Maîtrise des applicatifs métiers- Pilotage, suivi et

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteMissions:Emissions & recouvrement des factures clientsVérification des NDFsEnregistrement des écritures (Achats, ventes, banque, NDFs, CB, immobilisations, OD etc.)Mise en paiement des factures fournisseurs et notes de fraisParticipation au déploiement des nouveaux outils comme la dématérialisation des facturesPossibilités d'évolution suite à cette évolutionprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années m

descriptif du posteGlobal Treasury Operations est un service clé au sein de la fonction Financement et Trésorerie. Il offre des services de trésorerie pour les filiales de Sanofi, notamment :- Centralisation et gestion de la liquidité,- In-House Bank / service de banque interne avec une Payment Factory,- Conformité et contrôle des opérations de marché initiées par le Front Office/Capital Market.Principales responsabilités : Le responsable de la conformité

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification de nouveaux clients potentiels, que vous prospectez par téléphone, puis auprès desquels vous réalisez l'étude de leur situation. Le but ? Identifier un plan d'action, ainsi que les différents financements auxquels ils ont droit, puis les accompagner dans la mise en place, l'identification des partenaires pour la réalisation des travaux.Vous rencontrez vos clients, potentiellement basés dans toute l

descriptif du posteAu sein de l'équipe Global Supply Chain, vous serez rattaché à un portefeuille produit, sur lequel vous interviendrez sur un périmètre end-to-end (E2E) :Gère les déséquilibres entre la demande et l'approvisionnement avec les sites de production, les centres de distribution et les marchés en informant et en escaladant les défis si nécessaire.Contact principal pour le service client et le marché concernant les informations sur l'approvisio

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteAu sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches l

descriptif du posteSaisie des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesRapprochement bancairesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et de capacité d'adaptation qui vous permettront une montée en compétence dans les mis

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur de la BU CEE, vos missions vous amènent à :- Gérer le portefeuille des partenaires CEE (installateurs notamment) - Accompagner vos clients et partenaires sur la partie administrative et technique du dispositif- Animer votre réseau et valoriser l'image de marque de votre entreprise- Formation de votre portefeuille sur les process de conformitéLe poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris. la four

descriptif du posteDésirez-vous piloter votre carrière en tant que CONSEILLER SOUSCRIPTION GESTION (F/H) avec des missions captivantes ?En intégrant notre équipe, vous serez amené(e) à gérer et analyser divers actes, établir des relevés d'informations et assister dans la gestion des contrats.- Analyser, traiter et gérer divers actes tels que les révisions, résiliations, attestations spécifiques, demandes d'opposition et autres actes administratifs et para

descriptif du posteRattaché à la Direction des Opérations et Qualité, vous réaliserez pour le compte de nos clients des chiffrages de réparations des véhicules endommagés à distance et sur site, des audits réparateurs et vous interviendrez dans la gestion d'incidents. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :- Évaluer les dommages des véhicules accidentés, sur site ou à distance à partir de vues photographiques, en utilisant un logiciel

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteSous la supervision du Responsable comptable fournisseurs de la Direction Financière du siège, vous intégrez une équipe de 10 comptable fournisseurs.Vos missions:Traiter les factures fournisseurs sur le logiciel IRIS Talentia (dématérialisation des factures)Gérer les créations de comptes fournisseurs des agencesTraiter les relances fournisseurs, les notes de frais, la caisse, les demandes de remboursements clients, les intercosFaire le s

descriptif du posteAu sein de la Direction Financière du groupe, vous serez sous la responsabilité du Cash management et intégrez une équipe de 3 personnes. Votre rôle est de centraliser les paiements de l'ensemble des entités du groupe et la gestion de la trésorerie.Vos missions:Etre le principal interlocuteur des établissements bancaires pour assurer la gestionquotidienne des flux financiers du GroupeAccompagner les utilisateurs de l'application Allmyban

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant (F/H) dans l'épanouissement de notre organisation ?Au sein de notre entreprise cliente, nous recherchons une personne chargée d'assurer diverses fonctions de soutien au sein de l'organisation.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer et envoyer les colis via le service de transport- Participer à la logistique de l'entreprise : réservation de restaurant, organisation de jo

descriptif du posteVos principales missions seront:1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandesAnalyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publicsGère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enr

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con